圖書館計算機集成系統管理及維護建議初探

陳浩

摘 要 隨著科學技術的發展，計算機技術已經逐漸深入到圖書館工作和管理中，而圖書館計算機集成系統的管理和維護也成為了相對重要的課題，為了能夠進一步保障圖書館良好運行，相關人員需要加大對計算機集成系統的管理和維護。基于此，本文淺析了圖書館計算機集成系統的管理和維護，并提出相關建議。

關鍵詞 圖書館；計算機集成系統；管理和維護

中圖分類號 TP3 文獻標識碼 A 文章編號 1674-6708（2017）199-0108-02

隨著科學的發展，計算機逐漸的應用在了圖書館的工作和管理中，其中計算機集成系統就極大的優化了圖書館的工作和管理流程，減輕了工作壓力，完善了管理制度，同時計算機集成系統的管理和維護也成為了當前圖書館日益關注的重要課題。

如何能夠更好的對計算機集成系統進行維護和管理成為了圖書館工作人員思考的新問題。

1 我國圖書館中計算機集成系統維護和管理的發展和特點

世界第一臺計算機的產生促使了各國對計算機領域發展的重視，其不僅帶動了經濟發展，更是改變了人們的生活習慣。

如今高速發展的計算機技術在人們的生產生活中扮演著不可或缺的角色。在圖書館的日產管理中，計算機集成系統能夠代替傳統人工，進行檢索、采訪、編目等工作，當前我國高校圖書館計算機集成系統的維護和管理還存在一定的問題，若想從根本解決這些問題，首先要清楚的了解計算機集成系統維護和管理的發展和特點。

1.1 管理和維護系統逐漸發展成熟

自改革開放以來，我國圖書館管理模式相對落后，為了能夠縮小同發達國家之間的差距，我國圖書館引入了前沿的計算機管理，其中應用的計算機管理技術僅限于對國外優秀技術的模仿和研究，但由于長期落后的管理理念和不完善的管理技術所阻礙，圖書館的維護和管理達不到預期的效果，技術水平依然有限，工作效率并沒有得到較大的提升，為了改變當前這一現狀，我國首先在清華大學進行了實驗教改，引進了日本先進的計算機集成系統，并結合自身發展情況，創造出全新的管理理念和技術，在翻閱了眾多改革案例后逐步的完善管理中存在的問題，這才實現了圖書館計算機集成系統管理。

由此可見計算機集成系統管理和維護方面正在不斷的成熟，若想形成完整的體系還需要經過長期的發展和摸索。

1.2 圖書館在計算機集成系統的選擇上呈區域性分化

我國高校圖書館在選擇計算機集成系統管理上呈現區域性分化，分析原因主要有兩個方面，首先學校會考慮同類院校正在使用的管理系統，這樣的計算機集成管理系統性對穩定，其次同樣的集成管理系統有助于同類圖書館進行文獻交流和相互探討。

但這種區域性的選擇在維護和管理上存在一定的局限性。隨著科學技術的發展，我國已經實現了由地區性手工協作網絡向地區性網絡一體化的成功轉變，使得全國各地的圖書館都能做到信息資源共享[ 1 ]。

2 圖書館計算機集成系統管理及維護中存在的問題

2.1 系統陳舊，無法滿足人們需求

部分圖書館計算機集成管理系統過于陳舊，其只能滿足小負荷的工作壓力，在當前高速發展的科學信息面前難免捉襟見肘，再加上信息服務內容變化快，系統過于老舊，陳舊的計算機集成系統文獻資料不足，業務能力較弱，無法達到高速處理信息的目的。

2.2 人為破壞

圖書館計算機集成系統除了陳舊之外還受到人為破壞的威脅，由于管理模式不夠健全，很多管理權限界定不夠明顯，即便很低權限的員工也能夠修改高級數據，這就導致了集成系統的安全受到威脅，員工可能在無意的工作中修改了數據，導致系統經常遭到人為損壞，這給圖書館計算機集成系統的管理和維護增加了難度。其次過于簡單的安全防護措施也成為了不法分子的眾矢之的，一旦防御網絡被破解，將導致重要的資料和文獻丟失[2]。

2.3 設備維護意識較弱

在圖書館的日常管理中，難免會遇到斷電、潮濕等惡劣的環境情況，由于員工管理和維護的意識相對較弱，無法在緊急條件下對計算機進行正確的處理，導致機械設備損壞，嚴重時候將造成重大的經濟財產損失。

3 優化圖書館計算機集成系統管理和維護的策略

3.1 及時更新設備

在當前形勢下，社會逐漸進入信息化時代，信息量逐漸增加，文獻期刊呈多元化發展，因此圖書館更換設備勢在必行。當陳舊的設備無法適應高強度的工作壓力時，圖書館管理人員要及時的更新集成系統，避免由于系統陳舊降低工作效率，同時圖書館要積極了解讀者的需求，采用先進的集成系統，為讀者提供優質的個性化服務。

3.2 加強權限和口令上的管理

為了避免集成系統遭到人為損壞，圖書館管理人員要加強權限的設定工作，明確管理級別，只有具有高級權限的員工才能夠修改大多數據，因此需要將權限進行合理的分配，保障圖書館計算機集成系統的安全性，此外，圖書館要加強管理內容的權限設定，避免出現系統被認為破壞的情況。

在口令方面，目前我國很多圖書館都沒有重視口令管理，經常多人使用同一個賬號，當問題發生無法追責。

在新的計算機集成系統投入使用時，每個員工都應當有自己的賬戶，為了加強管理，圖書館高層領導要設定唯一的口令，一旦出現問題能夠落實責任。

此外，圖書館要加強員工的責任意識不要將口令設置的過于簡單，一旦被不法分子盜用將導致關鍵的資料和文獻丟失。

3.3 加強設備的維護

在圖書館的實際工作中，經常遇到停電的情況，這給系統數據帶來了嚴重的安全隱患，在資金允許的情況下計算機設備要配備UPS設備，保證數據的安全備份。其次，對與硬件方面，圖書館要做好防潮措施，避免設備遭受環境干擾；對于計算機設備要進行電源接地處理，在發生緊急情況時要采用聯動手段，防止外界環境對計算機造成損害[3]。

4 結論

圖書館計算機集成系統的管理和維護是一項綜合性極強的工作，相關人員首先要認清當前管理中的問題，這不僅僅需要技術的支持，更需要工作人員的責任意識，只有不斷的完善自身操作技術學習相集成系統維護和管理的知識，才能夠做好圖書館計算機集成系統管理和維護工作。

參考文獻

[1]葉梓.圖書館計算機集成系統管理及維護建議[J].無線互聯科技，2017，12（8）：127-128.

[2]龍浩健.圖書館計算機集成系統管理及維護策略[J].現代圖書情報技術，2014，5（S2）：42-43.

[3]張克明.圖書館計算機集成系統管理軟件分析[J].現代情報，2015，12（3）：57-19.endprint