關于高校多媒體教室開放式管理模式的構建探討

趙軍

摘 要 隨著高等院校規模和招生數量的不斷擴大，多媒體教室的需求也隨之增加。本文對我國高等院校多媒體教室封閉式管理的形式以及弊端進行了簡單概述，并在此基礎上提出了高校多媒體教室開放式管理的主要形式以及管理策略等構建方案，旨在為關注這一領域的人士提供一些可行性較高的參考意見，推動我國高等院校多媒體教室管理體系的完善，為高校教師的教學任務以及學生學習提供良好物質基礎。

關鍵詞 高等院校；多媒體教室；開放式管理

中圖分類號 G2 文獻標識碼 A 文章編號 1674-6708（2017）200-0118-02

隨著我國國民經濟的發展以及人民生活水平的提高，社會各界對于我國高等院校管理模式，特別是多媒體教室的管理模式關注程度越來越高。并且在教學科研工作需求不斷提升的背景下，國家在教育領域的投資也逐漸增加，多媒體教室的數量大規模提升使我多媒體教室的功能項異地交互等多功能方向發展。

因此，對多媒體教室實行科學化管理成為了當前相關領域工作人員的工作重點之一。

1 高校多媒體教室封閉式管理模式及其弊端

1.1 高校多媒體教室封閉式管理模式

高等院校多媒體教室管理模式主要為封閉式管理，封閉式管理有集中式管理與分散式管理兩種形式構成。因為集中式管理模式是由管理者與設備維修人員通過專業化的角度對多媒體教室內部設備進行管理和維護，所以對為教師使用設備提供了便利，有效保障了教學質量。

分散式管理模式可以實現各學院和科系結合各自的教學內容和教學特點，對多媒體教室教學資源進行整合，從而使其能充分發揮出應有的使用價值。但是由于各學院缺乏專業的管理人員，容易導致設備的管理效率低下，并且不利于學院之間公共課程的資源共享，導致使用效率較差[ 1 ]。

1.2 高校多媒體教室封閉式管理弊端

除了部分地區高等院校已經建立起專門用于安置多媒體教室的教學樓，但是各種設備更新換代的速度也較快，所以一旦多個教室在授課期間發生了設備故障，多媒體設備的維修管理人員無法在第一時間同時趕往每一個教室，因此使得管理和維修的效率大大降低，從而對利用多媒體教學設備的課堂教學有效性產生了嚴重的影響。

管理人員工作時間長工作強度大，沒有精力和時間將工作重心集中到技術支持與服務方面。因此，高等院校多媒體教室采取新型開放式管理模式，構建出科學有效的開放式管理系統，是當前我國高等院校多媒體教室管理力度和教學有效性共同提升的最優解決辦法。

1.3 高校多媒體教室開放管理主要形式

1.3.1 開放使用時間

開放式高等院校多媒體教室管理模式，指的是在多媒體教室的管理環節中，無論是進行集中式管理，還是分配到各學院、科系的分散式管理，都在使用時間方面實行開放式管理。例如，我國某地區的高等院校對學校內部的多媒體教室實行了全天候完全開放的管理模式，這樣一來，學生可以在自習教室資源緊張的情況下，有選擇性地進入到多媒體教室當中學習，從而為學生學習時間和學習場所提供了良好的支持，同時也充分發揮了多媒體教室設備的功能性，將教學資源的潛力發揮到最佳[ 2 ]。

1.3.2 開放管理模式

開放管理模式指的是在開放使用時間的基礎上，對多媒體教室的使用權限也進一步開放。

例如，我國某地區的高等院校，在多媒體教室開放式管理模式構建過程中，將多媒體教室以及教室內部的多媒體設備采取了完全開放形式進行管理。教師在授課期間不需要到管理室進行登記，管理人員只需在設備總控室內利用監控系統便可以實現對校內每棟教學樓內部的多媒體教室以及設備管理的工作。

學生在課余時間也可以根據自己的需求，選擇使用多媒體教室，且不需要進行登記。通過此種管理模式的開放，使該校多媒體教室以及多媒體設備的使用功能被有效開發，同時通過專人統一進行監管確保了多媒體設備的平穩高效運行，從而達到了較為理想的使用效果。

2 高校多媒體教室開放式管理策略

2.1 制度化管理

我國某地區的高等院校制定了一系列相關多媒體教室開放式管理策略，以實現多媒體教室的制度化管理。例如，該地區高等院校制定了《多媒體教學設備維護管理辦法》《多媒體教室使用條件和審批標準》《多媒體教室使用守則》以及《多媒體教室管理人員職責》等多項管理條例，從而明確規定了多媒體教室以及多媒體教學設備管理人員的職能和責任，從而確保了維修工作可以順利進行。

在對多媒體設備的利用效率、使用頻率以及完好率需要作為高等院校多媒體教室和設備管理工作的重要考察指標，利用上述指標對多媒體管理部門各個崗位的工作人員工作成果進行考核，可以有效確保多媒體教室日常維護和管理水平的提升。

同時針對多媒體教室的使用者，也需要確保其在使用多媒體教室和設備的同時，對教室內各項設備、儀器、教室環境等各方面進行維護和管理行為也進行監管，采取相應的獎懲措施，提高多媒體教室使用者的責任心[ 3 ]。

2.2 安全防范措施

多媒體教室是高等院校教學一項重要投入，多媒體教室內部的每項設備和儀器都具有很高的教學價值，若使用和管理不當，不僅會影響正常的教學工作，同時還會對學校的教學資源造成破壞。所以，高等院校需要構建多媒體教室安全防護措施，為多媒體教師提供安全保障。

例如，我國某地區高等院校建設了多媒體教室監控管理室。該地區高校多媒體教室管理總監控室由控制機、資源服務器、設備故障呼叫系統、身份認證服務器以及安防報警系統等部分組成。通過將所有多媒體教室和總監控室實現全網連接，便可以利用對講進行通話，便于使用者在使用過程中遇到設備故障時，可以及時通知設備管理人員到達現場進行故障處理，同時設備中央控制系統還可以對設備的運行狀態進行監控，一旦發生故障隱情，也能通過報警系統提前通知管理人員進行處理。

該地區高等院校的全部多媒體教室都利用無限網絡和管理監控室進行連接，通過校內網對多媒體教室進行管理，并且將各教室的多媒體設備通過交換機設備和管理控制室相連，從而有效確保了多媒體教室在使用全程都能得到全面系統的監管，確保設備和操作人員的安全，有效提升了利用多媒體教室的教學有效性。

3 結論

綜上所述，開放式多媒體教室管理模式的構建方便了教師的使用。對多媒體教室實行開放式管理，實現了真正意義上的高等院校教學模式的改革，教師與學生提升相應的管理和操作觀念，自覺遵守開放式的管理制度，可以促使多媒體教學平臺的進一步優化與發展，為我國教育事業發展作出積極貢獻。

參考文獻

[1]劉圓月，劉林林.高校多媒體教室向智慧教室轉型探究[J].軟件導刊，2017，16（3）：199-201.

[2]邱亮.通過“桌面云”提升高校多媒體教室的管理水平[J].科教導刊（下旬），2016（12）：182-183.

[3]周林軍.某高校多媒體教室故障申報與處理系統的設計與實現[D].成都：電子科技大學，2014.endprint