淺議PPT制作應注意的幾點事項

孟富濤

摘要：隨著社會的發展，人類的進步，信息技術在各行各業已得到了廣泛的運用，現代化的教學手段成為廣大教師提高教學技能的強有力的手段。把圖形、文字、聲音、圖像等信息利用PPT課件通過這種方式教學，展現在課堂已經成為當前教育的必然。

關鍵詞：PPT課件制作；多媒體教學；應注意事項

在教學過程中，將PPT演示文稿運用于教學，把圖、文、聲、像等經過整合制作而成的PPT展示相應的教學內容，既直觀，又生動，更形象。改變了傳統教學模式一本書、一份教案、一根粉筆的單一化過程，課堂的表現形式更加多樣化。同時學生學習的積極性得以調動，學生學習的興趣得以激發。有利于培養學生進行感性的認識到理性思考、獨立自主學習，為學生以后的學習發展打開更為廣闊的空間。

可是多媒體教學與傳統教學模式比較對代課老師提出了更高的要求，傳統授課模式教授一個知識點正常的情況下如果需要一節課是45分鐘，老師準備這節課也可能需要45分鐘。多媒體教學講授這個知識點可能僅僅是十幾分鐘，甚至時間更少，但要準備這一節多媒體課，授課老師的也學需要幾個小時。有些朋友一直苦于自己的PPT太平庸，但又找不到癥結所在。往往一個課件制作下來，教師的思想不能得到完全的體現，達不到預想的效果。歸根結底是由于PPT制作的不理想、不成功造成的。

不理想、不成功的PPT最常見的存在這幾類問題：目標不清楚；結構比較混亂；展示不給力。

那么怎樣才能算比較理想、比較成功的PPT呢？

首先要確定你的PPT的目標：你為什么要做這個PPT；你要在這個PPT中做些什么；

其次PPT的邏輯結構很重要：通常采用金字塔結構的方法

再次要尋找合適的素材通過有效的展示出來，那么哪些才是合適的素材呢？

一有強大支撐力的素材

一說服力強的素材

一特色鮮明的素材

一可經得住檢驗的素材

要制作出比較優秀的多媒體PPT，應該包括這幾個要素：目標明確、清晰嚴謹的結構、精選的內容（素材）、和諧的色彩、恰當的圖表、必要的動畫、精美的模板。怎樣才能將這些要素展示出來，運用多媒體技術使之成為一份優秀的PPT，筆者的觀點是這樣的：

1.PPT制作要有明確的目標

你的PPT要展示什么信息？給誰來展示？展示的內容，展示的對象一定要明確。同一個知識點不同的對象，要求也是不一樣的。以《計算機應用基礎》這門課程為例，中職和高職所選的教程可能一樣，但對象不一樣，最終達到的技能要求也不一樣，教師在講解時目標也就不一樣，教師要制作展示的PPT也應該不一樣。故此PPT在制作時一定要有明確的目標。

2.PPT設計條理要清晰，結構需嚴謹

一份優秀的PPT從來都是一個整體，而這個整體一定是有條理的、有結構的，目前大家通常都采用的是金字塔結構，這就要求我們不但要知道這份PPT想要說明什么問題、講授哪個知識點，而且還要明白這個問題、知識點怎樣闡述，如何講授，先說明什么問題，后講授什么知識點。PPT不能一會天上，一會地下，東一榔頭，西一棒槌。講的人不知道自己在講什么，聽的人也不知道在聽什么。所以PPT在設計時先要有清晰的條理，嚴謹的結構。

3.PPT內容或者素材要精挑細選

明確PPT的中心以后，那么接下來要做的就是要把哪些內容，以什么樣的形式展現在PPT上。杜絕“復制”“粘貼”這種做法，一些初學者會把大篇幅的文字粘貼在演示文稿中，PPT的內容甚至和書本上的文字分毫不差，那樣做還不如讓讀者直接去看書。PPT應該減肥。一張幻燈片的空間有限，不要把什么內容都寫上去，要大膽的刪除，盡量的提煉，能用圖片盡量少用文字，文字應該起到畫龍點睛的作用。文字經過精挑細選，恰當的在頁面上顯示目的只有一個突出中心或觀點。

4.色彩搭配要和諧不宜太多

制作PPT演示文稿和人穿衣戴帽、畫家作畫是一樣的，不能一味的追求色彩的艷麗，一張PPT中出現七八種以上顏色，讓人感覺不出艷麗，而是雜亂無章。同時也不能太單調，從前到后就一種顏色。色彩不能太多也不能太少。怎樣才能合適呢？基本原則就是和諧，色彩搭配要和諧。根據多年的經驗如果底板是淺色的，文字一般為深色的；底板如果深色的，文字一般為淺色的。相對而言淺色底板比深色底板組合搭配顏色更容易一些。

5.恰當的圖表表示更能體現數據關系

文本、圖片、表格，只能通過顏色、格式等表達數據的特殊性，數據之間有什么聯系，是怎樣的關系，文本、圖片、表格就很難直觀的展現出來，圖表與文本、圖片、表格比較，優點在于圖表能更形象化地表示數據之間的關系，圖表有若干種類型如普通的柱、餅形圖，柱形可以比較數據的差距，餅形能體現出占比成份，散點能表達邏輯關系等，恰當的圖表將有效數據標注在圖表上，使讀者更能接受。

6.必要的動畫效果使PPT更具有吸引力

我們利用文字、圖片、圖表等手段制作PPT演示文稿唯一的目的是為讀者準確的傳遞信息，讓讀者接受和理解這些信息。簡單的畫面切換已經不能滿足學生的需求，生動形象的放大、縮小、閃爍、變色等動畫效果更能吸引學生的眼球，實現對內容突出強調的作用。靜態的文字、圖片、圖表無法實現的效果利用動畫效果更具有優勢，動畫效果為PPT賦予了生命。動畫在PPT制作中不是萬能的，但一份優秀的PPT沒有動畫是萬萬不能的。很難想象一份只是靜態的PPT如何來吸引觀眾，能達到怎樣的效果，與其說他是多媒體PPT，還不如說他是膠片幻燈片。

那么動畫效果什么時候需要，需要出現幾次，是不是多多益善呢？我的意見成功的PPT應該是動中有靜、靜中有動、動靜結合。全部靜態的PPT枯燥無味，都帶有動畫效果又讓人感覺眼花繚亂。山不在高，有仙則名，水不在深，有龍則靈，動畫不在多，夠用就行。以一節課20張左右的幻燈片為例，動畫效果出現7、8次為宜，精彩的動畫效果可以有效增強PPT的動感與美感，為PPT的設計錦上添花。

7.選擇精美的模板PPT制作就成功了一半

幻燈片母版是已經設置好背景、配色方案、字體等一個模板。利用這個模板來完成PPT的制作，將大大提高工作效率。在這有必要再次澄清這兩個概念，那就是母版和模板。模板是建立在母版上面的，也可以說模板是已經設置好了的母版，設置好了母版就有了相應的模板，母版如果是你剛買的毛坯房的話，那模板就是裝修以后的房子。模板里面的所有東西都可以到母版視圖中去進行修改。

我們通常把PPT的母版看作是PPT的靈魂，一份PPT有了適合自己的母版就相當于有了自己的靈魂，那么PPT的母版在哪里呢？除過Office-PowerPoint系統自帶的母版，對于大多數人來說第一個想到的是網上下載，或者是把別人用過的母版復制過來，自己直接用，成為自己的模板。

下載的模板或者直接復制別人的模板拿來是否能夠直接用，只能在長期的PPT制作中慢慢提高，沒有捷徑，只有多練習。

一份PPT是否優秀最終的衡量標準只能是PPT是否能夠完美的表達你的思想，達到預期的效果，一切的一切都是手段。一份PPT目標明確，通過精挑細選的內容或者素材，搭配和諧的色彩，選擇恰當的圖表進行數據信息關系表示，必要的較強吸引力動畫效果展示，經過條理清晰，結構嚴謹的設計，最終呈現在觀眾眼前，最后，經過授課老師精彩的講解和學生積極有效的互動，一堂精彩的課就展現在大家眼前。