張蔚敏
摘要:通過對計量設備、計量數據、統計分析進行專業化集中管理,為公司生產經營和管理決策提供專業支撐。
關鍵詞:大數據;統計;計量
按照“專業化、扁平化、規范化”的原則,對公司范圍內的統計工作、計量標準、計量設備、計量數據進行專業化集中管理,以進一步加強統計、計量管理,提高統計、計量的專業化管理水平。
一、夯實基礎管理,為專業化提供支撐
1.根據統計核算需求,對計量點進行梳理
計量是統計的基礎。通過計量人員與統計人員密切配合,對涉及的計量點進行多次梳理,確認已有計量點是否能滿足統計核算的需求,確保計量數據真正能為統計所用。
2.加強計量器具的日常管理
計量器具的運行情況直接關系到計量數據的準確。通過專業化集中,將計量器具巡檢作為日常工作重點。針對人員少、計量器具分布范圍廣的特點,不斷優化巡檢路線,確定合理的巡檢時間和巡檢路線。
二、以信息化為手段,確保數據精準化管理
1.建立計量管理信息系統,實現計量管理信息化
開展計量管理信息系統開發,實現計量器具在使用過程中的生命周期管理。從實時數據庫、地衡系統等系統自動取數,自動匯總成計量數據報表,既提高了數據收集、傳遞的及時性和準確性,也降低了人力成本,為數據分析提供了很好的平臺。通過對各類數據的實時跟蹤、監測和計量數據的比對、分析,開展查漏降損。
2.做好計量數據管理,加強計量數據的分析比對
公司物料數據的比對方式采用表一表比對或表一罐比對方式,而能源數據的比對方式則采用日平衡方式。由于能源在輸送過程中存在一定的能量損耗,故總表與分表之間存在一定量的差率;計量數據管理人員根據經驗及歷史數據積累,對每種能源的差率設定一個波動范圍,一旦差量超出波動范圍,則對該能源涉及的計量數據進行一一分析,有異常的首先去現場檢查計量器具的運行情況,在確保計量器具正常的情況下,與管理部相關人員聯系,了解生產運行變化狀況,找出數據波動的原因,為統計分析提供第一手資料。
三、加強能源計量,為企業節能降耗提供保障
1.對廠中廠計量點以及能源小用戶計量點開展調查摸底
公司轉制單位較多,其辦公地點大部分分布在各管理部內,對這些駐廠單位的用能進行正確的計量,將減少管理部的非生產用能。通過對廠中廠計量點以及能源小用戶計量點的調查摸底,共梳理出廠中廠及能源小用戶21家,涉及計量點90個,加強上述用戶的結算管理,通過裝表并按表結算、合同約定等方式,做好小用戶的計量管控工作。
2.通過水平衡測試,減少能源浪費
開展水平衡測試工作。為準確反映水平衡現狀,計量人員根據內部工業水、生活水管網圖,對水表進行梳理。同時在完善計量器具的前提下,每天抄錄進界區的工業水、生活水計量表數據,每旬抄錄工業水、生活水各用戶分表數據,進行匯總生成水平衡旬報,并對差率情況進行分析。管理部門根據提供的水平衡旬報,及時發現水平衡中存在的問題避免了水量浪費。
四、強化物流計量管理,減少代收代發進出廠物料的損耗
1.強化物流計量管理
公司對外物流接卸的物料涉及原油綜合加工產品、有機化學品以及化工合纖聚合物等,其進出廠方式涉及公路、水路、鐵路等多種運輸代運方式。為摸清其生產流程,計量人員多次深入現場,通過對現場管線的流程排摸,梳理出對外物流每種代收代發物料的名稱、進出計量方式、儲罐名稱、使用方(或供方)名稱等基礎信息,并繪制每種物料的流程圖。開展數據收集比對工作,找出計量管理上可能存在的漏洞。如通過收集近兩年對外物流代收代發物料量差的數據及投訴情況,發現供內河乙二醇有損耗率偏大的情況發生。通過現場查看及跟車比對,發現內河乙二醇裝車地點與汽車衡可能存在立磅、放置石塊等現象,立即對內河乙二醇出廠流量計計量方式進行整改,經過一年多的運行,乙二醇的差率也有明顯下降。
2.強化監督考核機制
對外物流在接卸、儲存等過程中所產生的損耗,理論上由公司承擔,因此對其在接卸與儲存、銷售過程產生的損耗要建立一套考核制度,通過與對外物流簽訂代收代發協議,每月對其儲運損耗進行考核。對口人員每日對各類物料的進出廠數據進行匯總統計,每月對各種物料的損耗進行統計分析。同時成立數據抽查小組,不定期對對外物流各個物料的庫存情況進行盤點抽查,檢驗其賬實是否一致,確保公司代收代發物料的計量管理處于受控狀態。
五、實施效果
1.通過計量數據的監控,及時發現企業用能薄弱環節
經過水平衡測試工作,解決了工業水計量盲點問題,工業水計量配備率達100%。發現了多處地下工業水管網漏點,及時關閉停役裝置區域工業水閥數十處。如某部東區工業水差率由原來的24%下降到8%,用水總量也由原來的24000多噸下降到18000噸以下。
降低代收代發物料的損耗率,確保公司經濟效益。通過對對外物流代收代發物料損耗率數據匯總分析、現場跟車比對等手段,挑出損耗率偏大且可能存在管理漏洞的內河乙二醇出廠計量方式進行整改,采用質量流量計替代汽車衡計量作為結算,取得了一定成效。
2.專人專管,及時處理,跟蹤做好后續服務工作
成立的量差應急小組將工作重點形成臺賬備案,詳細記錄貿易交接數據的異常情況、處理結果、人員參與等,及時掌握工藝發料狀況,熟悉計量器具的工作狀態,對于計量數據異常情況應對及時,將相似案例分析整理,做到有據可依,所有材料形成附件備案,提高了顧客對公司的滿意度。
3.聚焦貿易計量糾紛,減少量差,維護公司利益
通過有序開展計量數據管理、糾紛調查等日常工作,進一步推進貿易計量數據管理的工作,以實際行動切實響應“維護企業利益、保障客戶權益”的服務理念。在全面掌握公司貿易計量數據的基礎上,對貿易計量數據繼續跟蹤,重點關注,將日常工作融入到測量管理體系中,用多種數據處理方法進行數據比對,以保證公司貿易計量數據的準確,為公司利益做好保障工作。