信息化背景下企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作流程的優(yōu)化分析

琚濤

摘要：隨著目前我國(guó)互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展與應(yīng)用，各項(xiàng)信息技術(shù)也發(fā)生了不斷的變化，我們目前都處于大數(shù)據(jù)時(shí)代。這種時(shí)代改變了我們傳統(tǒng)的生活與工作方式，對(duì)于一個(gè)企業(yè)來(lái)說(shuō)，想要能夠穩(wěn)定生存發(fā)展下去必須要能夠有效利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)。目前企業(yè)處于一個(gè)非常復(fù)雜的社會(huì)環(huán)境當(dāng)中，知識(shí)與技術(shù)的地位在不斷上升，而一個(gè)企業(yè)想要發(fā)展也不再僅僅依靠資本，開(kāi)始更加重視人的創(chuàng)造力。一個(gè)企業(yè)經(jīng)營(yíng)方式的改變就會(huì)有與以往不同的會(huì)計(jì)工作要求，因此企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作人員就要改變以往的工作方式，優(yōu)化工作流程。本文就當(dāng)前信息化背景下企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作流程的優(yōu)化進(jìn)行了分析，并且給予一定的建議。

關(guān)鍵詞：信息化背景；企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)；優(yōu)化工作流程

人類(lèi)最偉大的發(fā)明之一包括我們隨時(shí)隨地使用的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，它改變了我們以往的生活工作方式，極大促進(jìn)了我們的經(jīng)濟(jì)發(fā)展，各個(gè)主體在發(fā)展的過(guò)程中都會(huì)受到互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)帶來(lái)的改變，在當(dāng)前經(jīng)濟(jì)全球化的形勢(shì)下企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈，企業(yè)隨時(shí)都在面臨著被淘汰的危機(jī)。在當(dāng)前的形勢(shì)下企業(yè)想要更好的發(fā)展就要將自身的綜合競(jìng)爭(zhēng)力提高，跟上時(shí)代發(fā)展的腳步，要滿足經(jīng)濟(jì)發(fā)展的要求。企業(yè)要將自身的實(shí)力進(jìn)行提高，將財(cái)務(wù)管理工作重視起來(lái)，優(yōu)化財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作流程。企業(yè)的運(yùn)營(yíng)與信息化技術(shù)之間的聯(lián)系很緊密，因此企業(yè)想要改變以往的運(yùn)營(yíng)模式首先要了解當(dāng)前企業(yè)中的一些問(wèn)題，將財(cái)務(wù)工作的重要性重視起來(lái)，優(yōu)化財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作流程。

一、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作流程的定位

財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作流程有兩個(gè)特點(diǎn)，也就是面向顧客與跨職能部門(mén)與分支機(jī)構(gòu)原有的界線，企業(yè)中的顧客一般分為組織內(nèi)部的顧客與外部的顧客，在企業(yè)具體經(jīng)營(yíng)過(guò)程中財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作流程主要分為業(yè)務(wù)、管理與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)三種流程。它們的工作重點(diǎn)是不同的，在日常經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中一些信息都要被記錄起來(lái)。業(yè)務(wù)流程、管理工作與財(cái)務(wù)信息對(duì)企業(yè)的決策有非常重要的參考作用。企業(yè)要將相關(guān)的業(yè)務(wù)流程收集起來(lái)，并且做好相應(yīng)的記錄，加工以后可、以給其他的管理部門(mén)進(jìn)行參考，加強(qiáng)對(duì)企業(yè)管理活動(dòng)的支持力度。

二、傳統(tǒng)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作流程中存在的問(wèn)題

在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作流程當(dāng)中有許多的不足之處，而且它也無(wú)法滿足目前企業(yè)中財(cái)務(wù)管理的需求，企業(yè)想要優(yōu)化財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作就要將流程中有可能存在的問(wèn)題進(jìn)行解決，并且將當(dāng)前的流程進(jìn)行分析：

1.在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作流程中無(wú)法實(shí)現(xiàn)信息共享

在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作當(dāng)中主要是使用人工計(jì)算與手工操作的方式為主，這種工作流程主要是程序化的內(nèi)容，只要將一些工作內(nèi)容中的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行記錄就好。隨著信息時(shí)代的發(fā)展，在很大程度上改變了會(huì)計(jì)管理方式，企業(yè)能夠利用計(jì)算機(jī)來(lái)進(jìn)行一些會(huì)計(jì)工作，而且有許多企業(yè)也建立了自己的核算與財(cái)務(wù)處理系統(tǒng)。企業(yè)在實(shí)際的工作內(nèi)容中可以利用電算化技術(shù)來(lái)提高財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的效率與質(zhì)量，在一定程度上改變會(huì)計(jì)工作流程，這也是變相的優(yōu)化傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作流程。但是這種信息技術(shù)并沒(méi)有完全將傳統(tǒng)的信息系統(tǒng)進(jìn)行改變，工作流程中存在的一些問(wèn)題還是無(wú)法解決，各系統(tǒng)之間的信息也無(wú)法共享，并沒(méi)有發(fā)揮其真正的作用。

2.傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作流程無(wú)法準(zhǔn)確全面地展現(xiàn)企業(yè)運(yùn)營(yíng)的狀況

在傳統(tǒng)的企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作流程中沒(méi)有運(yùn)用科學(xué)的處理技術(shù)，使用手工操作在一定程度上降低了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)性準(zhǔn)確性，而且在效率方面比較慢，在工作過(guò)程中難度比較大，無(wú)法保證信息的及時(shí)性，因此這些內(nèi)容無(wú)法準(zhǔn)確反映出來(lái)企業(yè)內(nèi)部的問(wèn)題。企業(yè)在調(diào)整自身運(yùn)營(yíng)情況的時(shí)候也無(wú)法及時(shí)進(jìn)行，在很大程度上降低了財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)之間的統(tǒng)一性，不利于企業(yè)做出決策。

3.傳統(tǒng)的企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作流程無(wú)法實(shí)現(xiàn)同步控制

企業(yè)在運(yùn)轉(zhuǎn)的時(shí)候與資金之間的關(guān)系非常緊密，而傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)流程比較滯后，因此相關(guān)信息反映出來(lái)的資金變動(dòng)與實(shí)際的情況不符合，因此企業(yè)不能很好地控制資金流。而且企業(yè)中有許多數(shù)據(jù)的采集根本跟不上企業(yè)中實(shí)際業(yè)務(wù)的進(jìn)展，而財(cái)務(wù)報(bào)告在使用的時(shí)候必須要經(jīng)過(guò)多個(gè)環(huán)節(jié)的整理才能使用，這樣就會(huì)在很大程度上限制會(huì)計(jì)流程，發(fā)揮不出財(cái)務(wù)信息的作用，不利于企業(yè)的發(fā)展。

三、優(yōu)化財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作流程的意義

首先實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作流程的信息化并且提高財(cái)務(wù)管理的工作效率。企業(yè)將財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的工作流程進(jìn)行優(yōu)化能夠?qū)⒇?cái)務(wù)會(huì)計(jì)的管理工作效率進(jìn)行有效的提高，而工作人員不需要與傳統(tǒng)的工作流程一樣來(lái)人力處理龐大的數(shù)據(jù)，在一些賬目報(bào)表上也不需要花費(fèi)太多的時(shí)間，有效提高工作人員的工作效率與質(zhì)量，減輕工作人員的壓力。而且將財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作流程進(jìn)行優(yōu)化能夠使信息處理工作更加信息化，提高財(cái)務(wù)決策的合理性，讓企業(yè)能夠及時(shí)掌握資金動(dòng)向，避免產(chǎn)生相關(guān)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。其次要符合時(shí)代的要求，在當(dāng)前信息化的發(fā)展過(guò)程中提高了對(duì)于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的要求，優(yōu)化了財(cái)務(wù)工作人員，提高企業(yè)在市場(chǎng)中的綜合競(jìng)爭(zhēng)力，給予企業(yè)一定的幫助。

四、結(jié)語(yǔ)

隨著社會(huì)的發(fā)展企業(yè)在運(yùn)營(yíng)的過(guò)程中有一定的變化，企業(yè)在優(yōu)化工作流程時(shí)具有更加嚴(yán)格的要求，因此企業(yè)要根據(jù)當(dāng)前經(jīng)濟(jì)發(fā)展的要求提高財(cái)務(wù)的工作質(zhì)量與效率。