煤炭企業材料成本管理體系探究

張瑞紅

摘要：材料成本是一個企業生產成本中重要的成本部分，尤其對于煤炭企業，材料成本所占比重更是很大。因此，研究煤炭企業材料成版本管理體系顯得非常重要。本文將從建立材料預算機制、材料成本控制體系以及材料成本管理業績評價幾方面論述煤炭企業材料制具體可行方法。

關鍵詞：煤炭企業；材料成本；管理體系

引言

煤炭企業是一種比較特殊的企業，它的生產。一般情況下，在煤炭企業中，材料成本會占到總成本的25%。但是，材料成本不僅僅具有占比較大這一特點，它還具有其余兩個重要的特征，一是材料成本是可控制的，它屬于可控成本的范疇，也就是說，煤炭企業企業在生產過程中、在生產的各個環節上，所發生的成本都是可控制的；二是材料成本有很大的降低空間，從目前的情況來看，材料成本不像其他成本一樣，比如說，人工費、電費、修理費、折舊費等，材料成本更加復雜，也更難管理。材料成本往往會出現虛不符實、浪費嚴重、不易控制的問題，而且這些問題不是出現在某一環節中，它貫穿于材料采購、保存、發放、耗用以及回收的各個環節。

一、建立材料成本預算機制

材料成本機制的建立對一個企業非常的重要，因此，首先要準確地把握企業的總體目標與總體方向，其次要分解各種目標，具體根據總體利潤目標和總體成本目標，把年度目標分解到季度，再由季度分解到月度，再由月度分解到每一天。不僅如此，對各項指標也要進行分配，這樣做的目的是保證各個個單位控制成本的積極性與行動力，最后要將具體實際完成的情況與原來的計劃進行比較，根據完成的情況給予一定的獎勵與懲罰。

只有在預算管理體系中，企業的管理層才能得到各項預算信息，包括各個項目、各單位，甚至各個客商。

二、材料最后成本過程控制體系

在材料成本管理體系中，煤炭企業應當對材料所經歷的每一個環節都要進行嚴格的管控。煤炭企業材料成本過程控制將材料經歷的各個過程實行獨立化與整體化相結合的管理。獨立化管理就是在材料運行的各個環節都要進行獨立的成本預算，整體性管理就是要將材料經歷的各個環節聯系起來，各個過程做到統一記賬、賬務相符，一切都有依據可追溯，以此來保證成本管理的準確化、公開化。

1.采購控制

材料所要經歷的第一個過程就是采購，對材料采購成本的控制主要包括以下三點。一是企業的材料采購部門要根據企業制定的采購預算來制定采購計劃；二是要通過各種方式來保證材料采購的最低成本，比如，招標、競爭性談判、詢價等；三是要加強對供應商的管理，確保材料的供應充足，并且盡可能的形成與供應商保持長久合作的關系。

2.存儲控制

材料的存儲成本也是材料總成本的一個重要部分。一般來說，材料的存儲數量與材料的持有成本呈正相關的關系，也就是說，材料存儲的數量越多，材料的總體成本就越高。因此企業不能大量的存儲材料，這樣只會使得存儲成本一直居高不下。但是，并不是說存儲數量越少越好，庫存太少的話，往往會影響材料的供應，進而耽誤原煤的生產，導致企業有效生產不足，最終影響企業的利潤。因此，企業要精細的控制材料的存儲量，這對于材料成本控制至關重要。總之，既要降低企業材料的存儲成本，又要保證材料能夠供應充足，不能影響企業的正常生產。

企業要和供應商建立良好的關系，擴大寄售的品種和范圍，最大限度實行寄售管理，降低庫存。

3.發放控制

材料的發放是一個最簡單但也是一個最容易出問題的環節。材料的發放要根據具體的使用量，嚴格把控領料單，做到不浪費、不隨意發放，間接地降低材料成本。因此，材料的發放環節應該制定相應的發放制度，并且成立專門的監督組織或者安排專門的監督工作人員，做到有舊貨不發新貨、有代用品不發新貨，發放部門要嚴格執行該制度。

4.耗費控制

材料消耗多少與材料成本的高低有直接的關系。降低材料耗費有以下幾點措施。一是要提高企業的生產技術水平，也就是提高企業的生產效率，改進生產工藝，減少材料的材料的消耗耗費；二是要提高生產人員的技術水平，這就要求企業對員工要定期進行培訓，提高生產人員的熟練程度；三是要加強材料的現場管理。

5.回收控制

回收，復用對于煤炭企業降低材料成本也是很重要的過程。一般可采取，回采工作面安裝、掘進巷道施工時，物料管理部門要按照礦預算下達的指標，嚴格按照“一工程一預算”的管理模式審批各種材料的投入。回采工作面安裝完畢后，應由生產技術部門牽頭，組織有關單位進行交接。工作面拆除、掘進巷道移交時，應由生產技術部門組織相關單位召開現場會，明確各種材料回收的品種、數量、存放地點等，回收單位必須按要求回收，物管部門出具收貨單，作為材料回收率考核依據。

三、建立材料成本管理業績評價制度

業績評價制度是當前所有企業廣泛使用的一種評價制度，其被運用在企業的各個部門、各個生產環節。業績評價需要提前制定相應的獎勵與懲罰、問責等制度。當某一項目實施后，使用科學的評價體系，運用科學的評價指標對其進行評價。對于由某些部門、某些人造成的問題要進行問責，這樣才能使權力更好的應用。一個企業，只有建立了材料成本管理業績評價制度，才能從各個環節更好的控制材料的成本，這樣才能降低企業的總體成本，提高企業的利潤，最終提高企業的綜合競爭力。

以上三部分內容主要論述了煤炭企業材料成本管理體系的主要內容，闡述了材料成本控制、管理的具體方法。對于材料成本占總成本很大比例的煤炭企業，要從各個環節對材料的成本進行嚴格的控制，但是，材料成本管理的過程中會產生一系列的數據，通過人工對大量的數據進行分析，這會浪費大量的時間，因此，建立材料成本管理信息系統顯得非常重要，利用先進的計算機技術，把網絡工具運用到企業材料成本管理上，實現材料成本管理信息系統的建立與使用。

綜上，煤炭企業應該從全過程來控制材料的成本，只有這樣，才能明確材料在各個過程的具體情況，以便企業更好的降低材料成本，提高利潤。