談人力資源信息化管理

王紫琦

摘要：將信息技術(shù)應用在人力資源管理中，不僅對企業(yè)人力資源管理的效率有所提高，還能不斷提高和促進企業(yè)的競爭力。當前，對于我國大部分公司來說，對人力資源管理的理論和方法沒有充分掌握，于是產(chǎn)生了若干問題。所以，現(xiàn)代企業(yè)的管理者和人力資源管理部門，必須將人力資源管理的內(nèi)涵和優(yōu)勢發(fā)揮得淋漓盡致，解決現(xiàn)在存在的問題。采取各種措施，將不合理之處進行改進，將人力資源管理在信息技術(shù)中的作用充分發(fā)揮出來，將組織競爭力不斷提高，使得企業(yè)得以穩(wěn)定發(fā)展。

關(guān)鍵詞：信息化；人力資源；研究進展

隨著社會的不斷發(fā)展，我們的社會已經(jīng)變成了信息化的社會。信息化已經(jīng)被應用于我們社會的各個領(lǐng)域，信息化在人力資源中的運用，主要體現(xiàn)在人才分析上，主要決定企業(yè)的人才問題。在這種情況下，使得許許多多的人力資源研究管理也隨之而生。但是，現(xiàn)有人力資源研究還存在一些缺陷：一方面，人們?nèi)肆Y源管理的概念，還沒有一致看法，對于人力資源管理和信息化人力資源管理，人們至今都沒有徹底分清，而且，目前研究信息化人力資源管理的人才相對較少；另一方面，關(guān)于大數(shù)據(jù)人力資源管理與組織競爭優(yōu)勢之間的“黑箱”研究很少。

一、信息化人力資源管理概述

現(xiàn)如今我國的現(xiàn)代技術(shù)飛速發(fā)展，運用現(xiàn)代信息技術(shù)，打造現(xiàn)代人力資源管理系統(tǒng)，由于傳統(tǒng)的人力資源管理已經(jīng)跟不上時代的進程，所以，信息化人力資源管理是未來的一種流行趨勢。實現(xiàn)信息化人力資源信息管理，就必須要對人事制度和分配制度進行合理改革，這對企業(yè)的發(fā)展是非常有好處的。對獎勵制度進行完善，對于企業(yè)的發(fā)展也是非常有好處的。我們所說的信息化人力資源管理，就是將網(wǎng)絡(luò)和計算機技術(shù)充分利用起來，對人力資源進行科學管理，使得人力資源管理更加完整，系統(tǒng)也更加完善。互聯(lián)網(wǎng)、局域網(wǎng)也是人力資源常用的一種方法，一般都是通過數(shù)據(jù)，然后與相應的軟件配合工作，以便能夠開展人力資源管理。人力資源管理主要包括：人員聘用、出勤、學習、薪酬管理等。除此之外，現(xiàn)代化人力資源管理還包括：績效考核、職業(yè)規(guī)劃、合理配置資源和基本技能評估管理等。然而，信息化人力資源管理就是這兩者的結(jié)合。人力資源職能從戰(zhàn)略職能轉(zhuǎn)變?yōu)槿肆Y源管理職能，促進了人力資源管理的發(fā)展。人力資源信息管理主要包括三個層次，第一是信息化數(shù)據(jù)，第二是信息化流程，第三是信息化管理。

二、人力資源管理信息化的作用

1.提供自助服務

建立一個人力資源管理信息平臺對于企業(yè)的高層來說是非常有必要的，有了這個平臺，其就能直接分配人力資源和觀察工作現(xiàn)狀，這樣的操作是非常簡便快捷的。另外，在員工請假、休假、學習等時，平臺處理也是非常簡單的，這樣不僅減少了時間，更是提供了巨大的方便。而且，現(xiàn)在很多企業(yè)還通過此平臺進行人才招聘，不僅節(jié)約時間，更是方便了人才的隨意篩選，非常容易地就能找到企業(yè)所需要的人才。

2.推動企業(yè)的持續(xù)發(fā)展并強化內(nèi)部結(jié)構(gòu)

嚴格的內(nèi)部管理，是一個企業(yè)穩(wěn)步發(fā)展的基礎(chǔ)，只有內(nèi)部管理完善，才能保證工作人員的工作效率。如果對人才進行了培養(yǎng)，那么人才也一定會在公司發(fā)展過程中貢獻力量，根據(jù)工作人員各自的特點，將工作進行合理地分配，這樣一定會提高工作人員的工作效率，也大大促進了企業(yè)的快速發(fā)展。另外，信息化人力資源管理平臺的建立，也能讓工作人員隨時了解到企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀。同時，企業(yè)也會因為本平臺而建立起良好的市場形象，這樣是非常有利于企業(yè)發(fā)展的。

三、信息化人力資源管理的影響因素

1.員工個體因素

在工作當中，員工的年齡、性別、知識和工作經(jīng)驗的差異對他們對信息化人力資源管理并沒有影響。這是因為雖然所有的員工通過平臺都可以對公司現(xiàn)狀有所了解，但是非人力資源管理部門的人員可以輕松獲得更多信息，這就意味著員工的日常工作行為發(fā)生了改變。例如，通過信息化，非人力資源部門的員工必須自己管理自己的信息，像訪問和打印在線薪資報告，以前都是由專門的人力資源部員工來完成，但是現(xiàn)在都需要員工們自己處理。所以，人力資源管理進行信息化使得人力資源部的工作人員工作量減少了，工作變得輕松了，但是，非人力資源部的員工們工作量可能就增加了。

2.組織因素

對于員工們的工作所需，人力資源部門必須及時進行了解，所以，人力資源管理部門的員工就需要耗費時間去進行了解，并且在業(yè)務上比在戰(zhàn)略層面更具操作性。此外，人力資源管理應該采取更多的了解員工的方式，比如定期進行員工調(diào)查、定期開展會議等等。人力資源管理部是一個企業(yè)的管理部門，在推動公司發(fā)展中起著不可替代的作用，因為其能解決員工的問題，并通過各種方式來解決問題，這也就深化了企業(yè)的管理，所以，其是具有戰(zhàn)略性和流程導向性的。作為戰(zhàn)略合作伙伴，人力資源管理部門應在其中發(fā)揮作用，并幫助企業(yè)實現(xiàn)戰(zhàn)略成功。

3.組織規(guī)模

組織當中人員的多少以及人員之間相互的關(guān)系，被稱為組織規(guī)模。從某種意義上來說，職員人數(shù)的多少影響著組織的結(jié)構(gòu)和戰(zhàn)略的發(fā)展。組織規(guī)模與采用電子人力資源管理之間存在著正比例關(guān)系，也就是說，越大的組織規(guī)模，資源管理中使用信息化人力資源管理的可能性就越大。造成這種現(xiàn)象的原因是信息化人力資源管理一般都應用于大型企業(yè)，例如，網(wǎng)上電子人力資源管理，幫助組織實現(xiàn)自動化、信息化和聚集化，其對人力資源管理的各個方面進行了優(yōu)化，這樣也就減少了時間和金錢的浪費。如果將其應用于小型組織的系統(tǒng)，通常不會帶來相應的經(jīng)濟效益，或許還會因為缺乏專業(yè)人員和設(shè)備等，從而導致額外的成本。

4.組織的辦公模式

現(xiàn)在很多大型的企業(yè)也會實行遠程辦公的方式，這就導致了金錢和時間成本增加，對于這種辦公方式，就必須打破這種現(xiàn)象，所以，減少成本和時間的浪費就尤為重要。然而，信息化人力資源管理就解決了這一難題，雖然辦公地點不在同一個地方，但一方面其允許空間上分離的因素之間的相互作，另一方面，其也可以執(zhí)行不同程度的人力資源管理。人力資源管理活動，以遠程辦公為主要運作模式的組織，可以從信息化人力資源管理的協(xié)作中受益。

四、結(jié)語

隨著信息技術(shù)的迅猛發(fā)展，信息全球化時代即將到來。在此基礎(chǔ)上，由于傳統(tǒng)人力資源管理理念復雜，而且缺乏透明度，效率也比較低，所以，信息化人力資源管理即將變成一種趨勢，信息化人力資源管理的理論也日益豐富，雖然現(xiàn)在研究不足，但是值得進一步的探索。