張宇
摘要:采油廠生產物資管理工作對采油廠自身的發展具有非常重要的作用,因為物資管理狀況會直接影響到采油廠的經濟效益,因此這是當前該行業十分重視的一項工作內容。但是當前我國采油廠生產物資管理情況總體來看并不樂觀,存在各種各樣的問題,使得該項工作在實際落實過程中出現一定的阻礙,導致管理質量下降,進而影響到采油廠的經濟效益。本文主要介紹的就是采油廠生產物資管理工作所存在的一些不足之處,并且據此提出了相應的解決辦法,希望能夠為相關部門完善該項工作提供一定的幫助。
關鍵詞:采油廠;生產物資;管理
前言
石油是一種非常重要的資源,一直以來采油廠的發展都受到國家的高度重視,尤其是近些年來,隨著經濟發展速度的加快,也在促使各行各業向前發展,因此為了能夠使采油廠的發展狀況符合社會的需求,就需要加強其各方面的工作,其中就包括生產物資管理這項工作內容。只有對生產物資進行有效管理,才能夠保障整個企業資金的流通、各項工作的順利開展,進而獲得更多的經濟效益,也可以說,生產物資管理工作在一定程度上控制著采油廠的發展命脈。
一、采油廠生產物資管理工作存在的不足之處
1.缺乏完善的管理制度
現如今我國石油企業發展速度非常的快,已經進入了國際市場,但是所面臨的挑戰也在不斷增加,為此相關部門一直在對其發展方向以及方式方法不斷做出調整。從中不難發現,在采油廠的所有工作內容中依然存在一些問題,其中生產物資管理工作尤為顯著,存在很多的不足之處,其中就包括缺乏完善的管理制度。這一問題所導致的后果是非常嚴重的,首先,由于缺乏完善的管理制度,會使得工作人員的工作態度十分松懈,甚至出現一人負責多項工作內容的情況,使得工作效率和質量都大大降低。另外,責任分配不夠明確,當出現問題時無法及時找到相應的人承擔責任,因此難以對工作人員的行為做出約束,因為即使出現工作上的失誤也不會受到嚴重的懲罰,一旦工作人員出現這種意識,那么對于工作的開展是十分不利的。除此之外,還存在一個非常嚴重的問題,那就是各環節之間聯系不夠緊密,尤其是物資管理與生產環節之間,無論是物資采購還是儲蓄都會出現或多或少的問題,賬目上相對比較混亂,這對于一個企業的發展來說是非常致命的,因此還需相關人員及部門加強重視。
2.管理人員責任意識較差
生產物資管理工作是一項主要依靠人為管理去完成的工作內容,所以對于工作人員的要求極高,但是當前很多采油廠從事生產物資管理工作的工作人員責任意識都比較差,在進行物資記錄和整理時缺乏耐心,導致工作中出現較多的失誤。另外,進行物資管理需要應用到統計學以及計算機方面的技術,所以在工作水平上對于管理人員也有很高的要求,而現如今物資管理人員在這方面都存在一定的不足之處,而且缺乏主動學習的意識,學習態度不夠積極,還按照之前的管理理念進行物資管理,對于新理念新方法接受的并不好,導致與實際發展狀況之間銜接不好,進而影響到工作效果。
3.對倉庫的使用管理不夠合理
生產物資管理就是利用有限的空間將其合理放置,這才是該項工作的主要目的,由于采油廠是以生產為主的,需要儲存的物資相對較多,所以就需要比較大的場地,所耗費的人力和物力也就會相應增加,因此就更加需要對倉庫進行合理使用,否則會增加成本投入。然而現如今很多采油廠都是由于對倉庫使用不當,物資放置不夠合理,使得大量物資堆積,占用倉庫面積也較大,進而擠壓大量資金,為采油廠的資金運轉造成較大的壓力,甚至會威脅到該企業的正常發展,所以這是一個絕對不容忽視的問題,還需要相關部門采取有效的方法對其進行妥善解決。
二、加強采油廠生產物資管理的有效措施
1.建立完善的管理制度
加強對采油廠生產物資的有效管理,首先就需要建立完善的管理制度,這是該項工作開展的前提條件,只有在完善的管理制度的約束下,才能夠保障該項工作的有序進行。在管理制度中需要明確體現工作人員的工作任務以及相應的責任,做到把責任落實到每一個人的身上。另外,管理制度的作用還包括使物資采購與存儲工作更加妥善的完成,所以可以采用一體化管理模式,既有生產單位定點進行統一發放,減少物資囤積,盡量避免浪費現象的出現。同時還需將各個環節之間緊密連接起來,使得整個工作環環相扣,避免出現脫節的現象,否則會影響到生產狀況,對后續的所有工作內容都造成嚴重的影響。
2.提高管理人員的責任意識
為了有效提高物資管理工作的效率,必須要提高管理人員的責任意識以及綜合能力,只有具備各項專業技能,并且對待工作足夠認真負責,才能夠高效完成物資管理工作。因此,在進行人員招聘時需要提高要求,必須符合所有要求才能夠被聘用,而且要進行專門的培訓,使其具備一定的工作經驗之后在投入到實際工作中。對于新員工可以換用另一種培養方式,那就是在其基礎能力足夠強的基礎之上,由老員工進行帶領,清楚工作流程,傳授工作經驗,使其能夠應對復雜的工作內容。所以的管理人員都需要具備學習新理念新技術的意識,主動學習、不斷提高,以此來提高自己的工作能力,高效完成生產物資管理工作。
3.合理使用倉庫存放物資
合理使用倉庫存放物資最有效的方法就是對其進行標準化管理,由專門的人員負責不同的工作內容,物資分類及擺放都要十分明確。要求對倉庫進行合理劃分,保證能夠及時入庫,不同的物資要分門別類放置,必要時對其進行編號,常用物資放在容易取放的位置。還需不斷優化管理模式和管理理念,定期對倉庫進行清查,做到所有的物資均登記在冊,同時將有限的空間最大化合理利用,以減少成本投入,保障企業正常的資金運轉。
三、結語
通過本文的簡單介紹,首先能夠對生產物資管理這項工作對于采油廠的發展而言所具有的重要意義有一個簡單的了解,在此基礎之上分析當前我國諸多采油廠該方面的發展狀況,從中發現其中所存在的問題。這些問題的出現在很大程度上影響了采油廠的向前發展,嚴重阻礙了其正常運轉,因此必須采取有效措施對其進行妥善的解決,本文主要介紹的就是這方面的內容。希望通過本文的簡單介紹,能夠為采油廠生產物資管理工作的開展帶來一定的幫助,也能夠為我國經濟向前快速發展的道路上掃清一些障礙。