企業如何做好成本控制實現降本增效

李雪鋒

摘 要 本文分析了企業成本控制、降本增效的問題，闡述了優化企業成本控制措施的方式。

關鍵詞 成本控制 降本增效

一、企業發展中成本的重要意義

（一）成本是衡量補償企業生產的標準

市場經濟下，企業需要自負盈虧、自給自足，生產經營中的生產耗費最終需要通過銷售收入來補償，在這種情況下成本就成為衡量補償程度高低的一個標準。一般來說，企業在獲得銷售收入后，首先應當將補償成本的那部分金額預留出來，用以對生產經營過程中的資金與成本耗費進行補償，這樣企業資金周轉才不會出現問題。

（二）成本是企業生存和發展的基本保障

從表面上來看，成本是企業生存和經營的一大負擔。但從本質上講，成本為企業生存和獲得持續競爭力提供了基本保障。成本決定了市場價格，在市場競爭日益激烈的今天，成本成為企業努力的方向，只有最大幅度降低成本，產品才更具市場競爭力。當企業處于萎靡期，如果企業能夠在保證產品質量的前提下降低生產經營成本，那么就能順利度過低迷期，由此可見，成本是企業度過危機的保障。

（三）成本是企業經濟效益和核心競爭力的來源

市場經濟下，每個企業都面臨著提升市場競爭力和占有率的終極問題。如果企業要具備競爭優勢和良好的市場聲譽，就必須作出科學的決策，而成本便是影響經營決策科學性和有效性的基礎。在市場價格有限并且壓縮空間很低的情況下，成本成為企業努力的重點。

二、企業成本控制中存在的問題

（一）成本控制觀念陳舊

企業成本控制的范圍、目的和方法均存在理念上的偏差和誤區。傳統成本控制將企業是否做到了成本節約作為控制效果的評判標準，這是一種狹隘的僅僅從避免某種費用發生的視角展開的成本控制工作，過分強調成本節約和成本節省，這就導致企業成本控制觀念陷入狹隘的怪圈，不能從效益的角度去看待成本，不能辯證地從成本效益原則開展成本控制工作，使得很多措施都不能及時有效地開展，成本控制工作目標偏離正確軌道。

（二）成本控制措施不完善

部分企業雖然在思想意識上意識到了成本控制的重要性，但是在成本控制措施上存在不完善之處，一些有效的成本控制措施也難以真正落實，成本控制效果因此大打折扣。首先，企業內部缺乏有效的成本預測機制，成本控制措施嚴重匱乏；其次，成本控制措施在執行過程中流于形式，執行力度嚴重不足；再次，成本控制措施缺乏有效的核查和監督程序，監控責任沒有得到落實，員工在工作中缺乏積極性和主動性；最后，部分企業制度和措施看起來相對健全，但是在深入執行的過程中經不起深入的推敲和分析。這些成本控制措施難以滿足成本預算和成本控制的要求。

（三）成本核算內容不健全

企業成本核算的范圍還不夠全面，許多資產都沒有得到全面的、充分的會計計量。舉例來說，大多數企業都擁有土地等自然資源，這些資源被企業所控制并且能夠給企業帶來經濟效益，符合資產確認條件，但是企業并沒有對其進行精確的計量，也難以在資產負債表上充分反映出來。隨著信息技術和網絡技術的發展，當今社會已經進入知識經濟時代，知識資源也因此成為企業生產要素的重要組成部分。但是，現階段很多企業都將知識資源的價值和費用納入管理費用核算，沒有將其劃分到成本核算的范疇，這顯然和知識經濟時代的成本內涵相悖。除此之外，企業人工成本核算體系也不夠完善。

（四）存貨成本控制工作漏洞較多

采購成本管理是成本控制工作的重要組成部分，而采購成本管理和預算管理卻是企業成本控制最薄弱之處。預算管理也被稱為預算監控工作，是一種在預算目標協調下科學合理地進行資源分配和配置的工作，是精細化和規范化管理的基礎，是實現內部成本管理目標的重要前提。在實際成本控制工作中，財務人員、采購人員和倉庫保管人員通常各自為政，導致采購成本資金量占用過高的現象，部分企業期末存貨占用資金甚至會達到銷售收入的2倍，嚴重影響資金周轉效率。

三、企業實現最大限度降本增效的具體措施

（一）樹立成本節約意識，構筑成本節約文化

首先，企業要在結合自身實際情況的基礎上開展降本增效活動，規范成本控制運行機制，主動探索降本增效的新途徑和新方法，讓成本控制工作和降本增效活動能夠以制度的形式規范下來。其次，要積極地開展節約型企業成本控制活動，在企業文化建設過程中融入降本增效意識，通過廣泛的宣傳和教育工作在企業中樹立成本節約意識，提高員工降本增效的主動性，使其從“要我降成本”轉變為“我要降成本”，自覺落實成本控制政策，使得成本節約理念能夠貫穿企業上下，在企業文化之中搭建厲行節約的框架。再次，要增強員工的成本節約意識，成本節約需要企業所有員工的踐行，只有員工將成本節約落實到具體的崗位工作中，從基層做起、從點滴做起，因此，企業需要通過宣傳和引領增強員工成本控制的自覺性和積極性，將傳統的“家大業大、浪費一些沒有關系”的思想根除。除此之外，企業還要樹立科學的發展觀念和管理觀念，使得員工形成樂于節約和自覺節約的習慣。舉例來說，企業可以在生產車間和行政管理部門內部貼上厲行節約的標語，讓員工時刻感受到成本節約的重要性。

（二）把握成本節約、降本增效的步驟和方法

第一，企業要實地考察。企業成本控制部門需要到各個部門進行收支情況考核，實地調研各個部門的收支情況，為降本增效提供更為堅實的保證；第二，要進行技術輔導，企業技術人員和成本控制人員要對降本增效予以基礎知識指導，使得企業上下明確降本增效目標；第三，要進行行動指導，積極地推動成本控制活動的落實，使得降本增效活動落到實處；第四，要主動進行機制建設，企業要為成本控制和降本增效活動提供相應的制度保障和機制建設；第五，要開展制度培訓，讓員工明確降本增效活動的具體內容和相關的獎懲機制，要對開展降本增效活動成果突出的員工予以積極的獎勵；第六，要不斷改進，啟動企業降本增效的自動運行機制，使得企業能夠持續診斷、持續培訓和持續行動。采購部門要樹立正確的采購理念，使其在節約采購成本和商務談判的過程中意識到保證采購質量的重要性。企業還要在生產車間建立規范的生產程序和生產標準，避免出現原材料浪費和產品質量低下等問題。

（作者單位為四川廣銀鋁業有限公司）

參考文獻

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