如何做好新時期醫院檔案編研工作

孫祖瑩

摘 要 檔案編研是檔案工作的重要組成部分， 隨著信息化進程與醫療衛生事業的發展以及人們對醫院檔案利用需求的加強，醫院檔案編研顯得越來越重要。本文從醫院檔案編研的重要性入手，通過分析醫院檔案編研的現狀，提出了做好新時期醫院檔案編研工作的若干建議。

關鍵詞 醫院 檔案編研 合作編研

中圖分類號：R197.3 文獻標識碼：A

醫院檔案是醫院十分重要的信息資源，其價值不可估量，如何開發利用醫院檔案為社會和醫院工作服務，是新時期醫院檔案工作的重要課題。檔案編研作為開發醫院檔案信息資源的重要形式，已日益為人們所重視。當前，隨著信息化進程與醫療衛生事業的發展以及人們對醫院檔案利用需求的加強， 醫院檔案編研顯得越來越重要。作為醫院的檔案工作者，應重視對這一課題的研究和探索。

1新時期醫院檔案編研的重要性與現狀分析

檔案編研是檔案工作的重要組成部分，它是指通過揭示、開發潛在的檔案信息，加工生成編研產品，以不同于檔案原件的形式，向用戶提供服務的一項專業工作。目前，檔案編研工作越來越受到檔案部門的推崇，被認為是深化檔案工作的新舉措。醫院檔案編研是醫院檔案工作的重要環節，加強檔案編研是醫院檔案工作發展的必然結果，其意義表現在：首先，醫院檔案編研工作是醫院檔案工作從封閉走向開放的需要。長期以來，醫院檔案管理一直處于一個相對封閉的環境，具有一定程度的保密性和不可公開性，收集、保管檔案是檔案工作的主要任務，檔案一般只供內部使用，檔案的開發利用和社會服務被弱化。隨著時代的發展，社會對醫院檔案利用的需求與日俱增，醫院檔案工作必須適應時代發展要求走向開放。而醫院檔案工作要走出去，就必須加強編研工作，通過編研將醫院室藏檔案信息向社會輸出。其次，醫院檔案編研工作是發揮檔案效益的必要途徑。檔案工作的任務是為利用者準確快速地提供檔案信息，以滿足其需要。開展檔案編研工作，要根據醫院及各方面的需要，對檔案信息進行篩選、綜合、加工編排，變被動服務為主動服務，有計劃、有步驟地為利用者提供編研成果，從而提高檔案利用率，有效地發揮檔案的價值。

從目前醫院檔案編研工作的開展情況看，一些醫院在這方面取得了一定成績，但總體而言，醫院檔案編研工作尚存在諸多不足，需要努力改進。這些問題主要是：一是醫院對檔案編研工作缺乏足夠的重視。雖說一些醫院領導認識到檔案編研工作的重要性，但受困于實際情況，重視程度不夠，在人員配備、條件保障等方面投入不足，也缺少系統規劃，基本上是檔案工作人員自發地開展工作，不利于編研工作的可持續發展。二是檔案編研范圍窄，實用性不強。從選題看，許多醫院檔案室的編研工作思路狹窄，僅限于醫院組織機構沿革、醫院工作大事記、醫院情況介紹等，與當前醫院的中心工作聯系不緊密。這樣選編出的所謂“成果”內容滯后、保守，利用價值不高，往往被束之高閣。三是重“編”輕“研”。不少醫院編研工作還處于初級階段，只編不研或編多研少的現象較為突出，有些雖然編研的種類不少、數量較多，但在質量上缺乏一定的深度，學術性不強。四是聯合編研方式沒有形成。多數醫院局限于本單位獨立編研，很少與其他醫院和社會合作，資源浪費大，編研成果差。

2做好新時期醫院檔案編研工作的建議

（1）醫院要重視檔案編研工作。檔案編研需要耗費大量人力、物力、財力以及時間，目前大多數醫院由于檔案室人員少、經費不足，編研工作更需要領導的重視與支持。領導應主動參與其中，以利于統一規劃、協調各方面力量，同時，要有意識地選拔精通業務、責任心強、勇于創新的人員從事檔案編研工作。

（2）進一步豐富醫院檔案室藏，改善室藏結構。這是加強醫院檔案編研工作的基礎，不但要重視醫院檔案室藏數量，更要重視室藏質量。醫院檔案部門要樹立“大檔案”觀念，改變醫院檔案品種單一的情況。要積極“走出去”，對與本院有關的相關檔案資料，都加以收集，盡量做到齊全完整。同時，醫院檔案部門還要對收集到的檔案資料，在仔細甄別鑒定后，將有價值的醫院檔案按照檔案分類法，進行科學編目，為檔案編研提供便捷的條件。

（3）注重檔案編研題材與內容的創新。要改革以往編研題材單一、內容陳舊、脫離現實、缺乏深度等弊端，重視檔案編研題材與內容的創新。醫院可根據目前中心工作的需要確定編研計劃，擬定編研材料的題目。在此過程中，可由醫院檔案部門密切關注信息需求的動向，編制出近期工作規劃，也可以建立項目審批制度，由醫院領導或業務部門審查把關，或者請編研成果的使用部門出題目、提要求，以保證編研工作的針對性和成果的實用價值。在內容方面，要做到既“編”又“研”，除了對檔案資料進行匯編外，更重要的是對信息資源進行開發、編輯和評價，提高編研深度。

（4）走合作編研發展之路。合作編研已成為解決醫院檔案部門編研智力、資源、經費問題的一條捷徑，在這方面，利用網絡無邊界的跨時空特性，可以促使醫院進行更大范圍和更深層次的檔案信息整合，增強醫院檔案合作編研工作的活力，吸引更廣泛的社會參與和關注，從而促使檔案編研工作高效運轉，編研成果質高量多，滿足利用者對資源廣度與深度的系統研究要求。醫院檔案編研工作要改變過去各自為政的檔案編研狀況，樹立合作編研理念，采取醫院檔案部門之間合作、醫院與社會各界合作、醫院與個人合作等多種合作方式，提高編研實效。

參考文獻

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