強化基層供電公司檔案管理的對策

張粵麗

中圖分類號：G271 文獻標識：A 文章編號：1674-1145（2017）09-151-01

摘要 檔案管理對于供電公司具有重要作用，它保管著基層供電公司在發展過程中的重要資料，同時也是供電公司與用戶之間重要的法律依據，為電力企業日后的發展提供重要的資料。但是目前我國大部分的公司忽略了對檔案的管理，導致在檔案管理方面存在很多問題。本文對強化基層供電公司檔案管理進行研究，并提出相應的管理對策。

關鍵詞 基層供電公司 檔案管理 對策

基層供電公司的檔案記錄著供電公司在發展過程中的重要信息資料，濃縮了企業文化，也是供電企業不斷完善自身發展的重要的信息資源。做好檔案管理工作，不僅要保存供電公司資料的完整性，同時還要加大對于檔案所蘊含價值的開發，促進供電企業的發展。但是在實際的發展過程中，基層供電公司由于受自身管理水平和技術的限制，對于檔案的管理方式粗放，因此，供電企業應不斷完善自身的管理措施，加強對供電公司基層部門的檔案管理。

一、強化基層供電企業檔案管理的必要性

基層供電公司根據自身的實際情況，建立起完善的檔案管理體系，并加強檔案管理部門與供電企業其他部門之間的橫向聯系，有利于發現供電企業在發展過程中存在的問題，及時采取措施解決，完善公司日常的管理工作，使供電企業健康有序的發展。近些年來，國家也越來越重視檔案管理工作，出臺了一系列關于檔案管理的規定，強化基層供電企業的檔案管理，也是響應國家號召。計算機信息技術的發展，對各行各業產生了巨大影響，在檔案管理方面也是如此。隨著互聯網技術在檔案管理方面的應用，提高了管理管理的效率和水平，同時也使檔案信息保存的更加完整。傳統的檔案管理方式已經不能滿足時代發展的需求，提高檔案管理的技術水平，是完善檔案管理發展的客觀要求。

二、強化基層供電公司檔案管理的對策

（一）加強人員培訓，提高檔案管理水平

由于我國高校關于檔案學方面的專業性課程設置較少，導致輸送到社會上的專業的檔案管理人才比較少，供電企業的檔案管理人員專業性較差，缺乏相關的工作經驗，導致檔案管理部門的管理水平低下，管理手段落后。因此，加強對檔案管理人員的培訓是提高檔案管理水平的重要手段。對于檔案管理人員的培訓工作，大致可以分成三部分進行。由于管理人員對于檔案的收集、歸檔等相關業務程序了解的不夠透徹，檔案管理意識淡薄。所以首先培訓檔案管理人員的理論知識，提高工作人員的專業性；其次，向檔案管理人員傳授管理方法，并不斷提高管理人員的實際操作能力；最后，給檔案管理人員普及同行業最新的資訊信息以及最先進的管理辦法，使基層供電公司的檔案管理工作跟上時代發展的趨勢。

（二）完善檔案功能

基層供電公司認為檔案管理只是將公司的重要資料記錄下來并保存好，對于檔案的認知比較單一，不夠全面，由于檔案管理不能直接給基層供電公司產生經濟效益，因此，一直忽略檔案管理工作。在當今時代背景下，檔案管理對于完善公司管理，促進公司發展具有重要作用。基層供電公司應正確認知檔案管理工作的重要性，重視檔案管理工作，不斷完善檔案管理功能。對于基層供電公司檔案內容的記錄要更加全面、客觀，并對檔案的功能進行重新定位。檔案最重要的作用是對供電公司在發展過程中重要資料的記錄和保存，在此基礎上對檔案的功能進一步拓展，加強檔案管理部門與其他部門之間的聯系，讓這些重要的信息資料成為其他部門決策的重要依據，不斷完善公司的管理。

（三）提高數字化管理水平

隨著互聯網信息技術的不斷發展，使檔案管理朝著信息化、數字化的方向發展，對檔案管理工作提出了更高的要求。這對于檔案管理來說，是一把雙刃劍，一方面促進了檔案管理的技術革新，提高檔案管理的效率和水平。但是這對于檔案管理工作來說，也是一次嚴峻的挑戰。因此，基層供電公司應不斷提高自身的技術水平，引進先進的計算機技術，實現檔案管理的信息化、數字化水平。建立供電企業檔案數據庫系統，不斷完善檔案歸檔工作，通過計算機信息技術，加強檔案目錄數據庫建設，提高檔案檢索利用服務質量。

（四）加強業務管理

在基層供電企業的檔案管理中，還要注意檔案的完整性，信息資料的準確性，這樣才能真正發揮出檔案管理的作用。管理人員要有檔案管理意識，定期對檔案信息進行檢查，如果發現有不合理的地方，要及時處理。在檔案管理的過程中會受到很多因素的影響，這就要求檔案管理人員要對工作認真負責，強化服務意識。目前基層供電企業保存著大量的紙質檔案資料，管理人員要定期查看紙質檔案是否受潮或者有其他方式的損壞，及時處理，并保證檔案庫房滿足溫濕度要求。供電企業也應當對檔案管理部門提供大力支持，及時淘汰落后的保管設備，提高檔案管理的硬件水平。

三、結語

總而言之，檔案管理工作對基層供電公司的發展具有重要影響，加強對基層供電公司的檔案管理具有重要意義。在當今時代背景下，傳統的檔案管理方式已經不能滿足時代發展的需求，不斷提高檔案管理的數字化水平是日后的發展總趨勢。不斷完善檔案管理的方式，提高檔案管理的技術水平，豐富檔案的功能，加強對員工的培訓，提高員工的綜合素質，做好檔案管理工作，使其間接產生經濟效益，促進基層供電企業健康長久的發展。