做好機關檔案管理工作的對策

馮文勝

中圖分類號：G271 文獻標識：A 文章編號：1674-1145（2017）09-135-01

摘要 檔案工作作為還原我國歷史面貌主要手段，已經成為現實工作中的重要組成部分。檔案工作所具有的價值主要通過檔案利用情況所體現。在人們想要利用檔案的時候，就會認識到檔案工作的重要性。本文就對機關檔案管理工作進行分析，提出幾最提升機關檔案管理工作對策。

關鍵詞 機關檔案 管理工作 對策

伴隨著我國小康社會全面建設，人們對于機關檔案工作也越加重視，機關檔案可以有效推動我國社會經濟建設，保護社會大眾合法權益。而現階段機關檔案管理工作在開展中，還存在管理分散及人員流動較大等問題，這些問題都會對機關檔案管理工作順利開展造成嚴重影響。

一、提升法制觀念及檔案意識

機關檔案部門需要加強對《檔案法》宣傳強度，并且將《檔案法》宣傳工作歸納到普法工作中，借助多元化宣傳手段，提升機關檔案基層工作人員及社會大眾對于檔案的重視，最終全面實現依法治檔工作。除此之外，全面落實檔案部門工作人員工作職責，有助于加強《檔案法》落實質量，提升機關檔案工作服務質量。

二、加強領導，確保檔案工作落實到實處

首先，各級別機關單位應該將檔案管理工作規劃到自身工作計劃及行政管理工作中，并且對檔案管理工作進行年終考核，評估檔案管理工作一年發展情況；其次，構建和機關相吻合的檔案管理工作機制，對機關所產生的檔案進行統一集中管理，明確不同類別檔案管理人員，在管理人員引導之下，解決檔案管理所遇到的問題。除此之外，機關還應該保證檔案管理工作具有充足資金：最后，配備高水準檔案工作人員團隊，加強檔案工作人員法治觀念，保證檔案工作處于穩定狀態下開展。

三、全面落實檔案管理規章制度

各級別機關必須按照《檔案法》及《機關檔案工作條例》規定，完善檔案工作規章制度，并且與自身單位實際情況相結合，全面落實檔案管理規章制度。加強檔案管理工作質量，通過保密及銷毀機制，保證檔案信息安全性。除此之外，構建檔案工作人員崗位責任制度，為機關檔案管理工作順利開展提供人員上的保證，解決傳統機關方案管理工作所存在的隨意問題，推動機關檔案工作規范化建設。

四、加強合作，提升檔案業務監督與指導

檔案管理部門應該積極與各級別行政機關合作，協調好檔案工作數據整合及試點等工作。想要真正提升檔案管理質量，就必須保證檔案信息內容完整，規范開展檔案管理工作，明確劃分不同檔案保存時間。行政機關應該為檔案管理工作開展提供人員及資金上的支持，主動收集具有保存價值的文件信息，嚴禁出現私自占據有價值檔案信息情況。要是有關部門實際工作需求，可以對檔案內容復印，事后歸還檔案部門檔案管理，應用檔案復印件開展有關工作。協調檔案管理部門和有關行政部門在檔案工作內的監督管理職能，進而提升機關檔案工作建設水平。

五、構建業務精良、政治過硬檔案管理團隊

其一，檔案管理人員需要具有較強事業心及責任心，弘揚愛崗敬業優良工作作風，勇于創新檔案管理工作，積極開拓進取，真正承擔起檔案管理工作作用；其二，檔案管理人員應該忠于職守，刻苦專研先進檔案管理手段，嫻熟操作檔案管理流程，盡可能提升檔案管理工作質量；其三，完善獎勵機制，有效調動基層檔案工作人員的工作積極性，真正通過事業、情感保留人才，構建穩定檔案管理團隊。除此之外，行政機關在對檔案工作人員選拔時，需要提升對人員專業知識及事業心關注程度，積極為檔案管理工作注入新鮮生命力，真正發揮出機關檔案在社會經濟發展中的作用。

六、提升檔案資源利用率

各級別機關檔案部門應該積極提升檔案資源利用率。其一，提升檔案基礎工作質量，研發快速、便捷、安全檔案搜索軟件，對檔案數據庫所儲存的文件及參考資料進行匯總，介紹不同報道室所儲存的內容，方便行政機關工作人員進行閱讀應用；其二，以行政機關作為核心，為行政機關管理人員主動提供相關檔案服務；其三，優化檔案管理工作方式及手段。機關檔案管理人員應該樹立正確檔案服務意識，全面提升檔案管理工作質量。真正做到了解檔案館所儲藏的檔案信息，掌握不同行政部門對于檔案應用情況，認識檔案管理工作重點及難點，加強檔案和行政機關部門之間的結合，深度挖掘潛在檔案信息資源，只有這樣才可以真正做好機關檔案管理工作。檔案管理人員應該定期登記檔案信息，及時收集行政機關工作人員所反饋回來的意見，改進自身工作存在的漏洞，提升檔案管理工作質量。

七、創新檔案管理工作

其一，機關各級別管理人員應該正確認識到檔案管理工作重要性，鼓勵檔案管理工作創新，認識到檔案管理對提升檔案管理工作作用，積極主動參與到檔案管理創新工作中去；其二，全面規劃，整體分析，合理組織，結合機關部門實際情況，制定機關檔案整治創新方案，檢查機關檔案管理工作存在的漏洞，修補機關檔案管理工作漏洞，提升機關檔案管理工作經濟投入比例，讓機關檔案管理工作在創新中提升質量；其三，始終遵循實事求是的準則，在保證質量及標準情況下，又結合行政機關實際情況，讓機關檔案在創新狀態下有序發展；其四，鞏固創新成果，行政單位在遵守標準情況下，逐漸完善檔案管理制度，推動機關檔案管理工作進一步發展建設。

八、結語

機關檔案承擔著社會、行政機關原始文字及圖表儲存工作，是行政機關各項工作開展的重要資料依據。機關檔案管理工作質量，將直接影響行政機關工作質量。但是就現階段機關檔案管理工作來說，檔案管理工作還存在一定問題，對機關檔案管理工作造成一定影響，這就需要進一步完善機關檔案管理工作。