試論做好辦公室主任工作應注意的幾個問題

陳炳煊

中圖分類號：C931.4 文獻標識：A 文章編號：1674-1145（2017）09-129-01

摘要 在政府基層辦公單位日常管理工作開展的實踐環節內，辦公室主任管理工作的開展，是能夠直接決定基層辦公單位執行管理效率高低的主要因素之一。本文將辦公室主任日常管理工作的開展作為主要研究對象，從幾個各不相同的研究視角，對辦公室主任在日常工作中應當著重關注的工作事項，進行了富有指向性的分析和闡述。

關鍵詞 辦公室 主任 工作事項 分析

作為基層辦公單位各種管理事項的綜合性服務部門，高強度的服務精神、高素質的奉獻精神以及高水準的協作精神等等，一直是對辦公室主任提出的最低水平的工作要求。在社會主義市場經濟體制不斷完善和發展的背景下，社會各個生產領域內基層辦公室主任工作的實踐性執行效率，也被廣大社會公眾提出了更高水平的發展需求。

一、正確認知辦公室主任的基本工作職責

首先，辦公室主任的在崗從業人員，如果想要在日常工作生活之中，更好的提升自身執行管理的工作效率，就要保障對主任基本工作原則認知角度的正確性。目前國內各個生產領域辦公室主任日常管理工作的開展，根據其實際工作內容的各不相同，可以進一步劃分為兩個各自獨立又相互關聯的構成內容。其一是管理好辦公室內部各大小事項的執行秩序，努力帶動辦公室全體在職人員，更好的完成當日指定的工作任務。其二，作為辦公室主任，相應從業人員除在基層辦公室員工面前具備示范領導性的工作職能以外，也是單位高層領導人員的得力助手。主任辦公管理工作的開展，有責任嚴格遵循上層領導人員的指令意志，注意不能獨斷專行隨意改變領導人員的指令信息。

二、扼殺越權限管理的不爭之風

管理服務是國內辦公室主任各項工作執行環節內，較為凸顯的工作特征之一，辦公室主任在日常工作生活之中，應當尤其注意兩項較為主要的工作事項。首先，相應管理工作的開展應當嚴格遵循領導人員賦予自己的管理權限，不可出現脫離權限逾越性管理的工作現象。其次，對于高層領導人員對自己傳達的工作事項，如果不涉及到管理執行的工作需要，應當盡可能保障意志傳達內容的保密性。作為國家基礎性辦公的職能服務機構，辦公室主任在日常工作生活當中應當時刻謹記保持高尚的工作節操。通過利用各種現代化信息獲取的技術途徑，不斷在工作以及日常生活的時間里豐富自身的學術認知的儲備量。只有辦公室主任自身的管理道德素養能夠得到有效提升，才能使其管理工作的開展獲得更多的群眾基礎，從而實現其管理成效的不斷完善。

三、積極提升辦公室主任從業人員的綜合素質

由于辦公室主任在日常工作生活當中涉及管理的工作事項復雜多樣，這一實際的崗位性質就要求相關從業人員，要在保障不影響其實際工作效率的同時，不斷優化自身實際的綜合素質以及業務工作能力。文化素質的發展高度，以及對各項工作內容協調安排的工作能力等，都是需要辦公室主任具備的綜合素質。辦公室主任的工作人員，要在日常工作生活以及管理實踐性的工作流程之內，時刻以國家黨員的高強度素質水準要求自己。不斷拓寬自己的認識視野，以便更好的滿足辦公室主任復雜性服務工作開展的基本素質需求。在此基礎之上，辦公室主任還要積極構建與人為善的價值認知觀念，在日常工作生活之中做到平等待人、對于基層員工存在的短處可以適當給予幫助。只有能夠真正做到不爭搶名利、樂于奉獻和幫助他人，辦公室主任各種管理工作的推行，才能得到更多企業內部基層從業人員的高度認可。

四、提升工作協調的管轄能力

工作管理基本協調能力的強化，也是需要辦公室主任在日常工作生活當中重點關注的注意事項之一。辦公室主任作為高層領導人員的得力助手，和基層工作人員的示范榜樣，辦公室主任一直被國內同領域工作人員視為，是連接高層管理人員與基層從業人員信息傳遞的溝通紐帶。為此，相關從業人員在日常工作的實踐性管理流程內，各項管理方案的設定應當盡可能以企業發展的大局為重。

辦公室主任甚至要做到犧牲自我的小利益，推動企業單位整體利益走向的健康化發展目標。作為極為重要的紐帶領導人員，辦公室主任應當為辦公室工作團體內團結性工作氣氛的構建貢獻自己的一份力量。只有辦公室主任能夠立足宏觀發展的管轄視角，實現單位內部各職能崗位部門的協調發展，才能引導各項管理工作的執行，從有利于企業單位長遠利益的角度出發。自身與辦公室其他員工之間的人際關系，企業內部各個辦公室之間的聯系關系，以及高層管理部門與基層管理部門之間的交際關系等等，都是需要辦公室主任全面協調的管轄內容。

總而言之，辦公室主任是國內目前各個生產領域之中，較為基礎性的職能管轄崗位。集服務性以及管理性于一身，是辦公室主任較為典型的工作特征之一。主任從業人員應當結合目前辦公室主任工作管理的實踐流程，在總結基本注意事項的前提下，為自己工作管理實踐性活動的開展，設定更加合理的優化方案，才能最終實現主任工作執行效率的飛速提升。