王玉狄
摘要:全面實施一對夫婦可生兩個孩子的政策,月子會所的發展將迎來新的發展機遇,月子會所作為產婦分娩后第一站,應該滿足產婦及新生兒寶寶最基本的醫療護理需求的同時,還需提供身心康復調理、美療保健等服務。顧客對月子會所的“護、養、醫”將提出更高要求,更注重服務質量和服務能力,做好從粗狂式轉向精細化管理,合理設計一套軟件系統將服務過程信息化,更加突出月子會所的品牌及口碑。
關鍵詞:B/S架構;Asp.net;服務流程
中圖分類號:TP393 文獻標識碼:A 文章編號:1009-3044(2017)36-0078-02
1 背景
月子會所一般為生產母親提供專業產后恢復(即坐月子)服務的場所,也稱為月子中心,有專業營養師負責給產婦提供月子餐,幫助產婦能夠盡快恢復身體,提供喂養知識,有專業護士照顧寶寶,另有保健醫生實施過程監護服務。產婦們在月子會所悠閑地當新媽媽,她們有更多時間來享受有寶寶的樂趣,學習養育寶寶的知識,練習體形恢復操等。但部分月子會所存在工作場所較小、護理設施不全、工作人員配備不合理、消毒隔離不到位、護理項目流程不明確、 缺乏科學規范的過程監控等問題,極易導致差錯事故的發生,采用信息化管理系統能夠提升服務質量,并減少事故發生概率。
2 功能模塊
通過調研,匯總調查顧客對系統的合理要求,初步確定系統需要實現的功能定位有:①會員信息增刪改查;②各種方式提前預約;③會員登錄咨詢與查詢;④會員個人信息修改;⑤每日提醒(房態提醒(出所前三天)、陪護餐提醒、課程提醒(早教課、瑜伽課、媽咪課)、尾款提醒、生日提醒(會員生日當天));⑥檢查告知書(醫生查房提醒)。
根據軟件工程規范要求,將系統劃分為十個子系統:①操作用戶信息管理;②會員用戶信息管理;③預約信息管理;④入所信息管理;⑤服務套餐管理;⑥服務價目管理;⑦房間信息管理;⑧提醒處置信息管理;⑨告知書管理;⑩用戶角色權限管理等。
3 業務流程
管理系統主要業務流程有:新顧客注冊驗證流程、預約服務流程、入所服務流程、信息提醒流程(自動推送)、告知書發布流程、出所服務流程等。
1) 顧客注冊驗證流程,用戶通過網絡、電話或現場咨詢,會所咨詢人員填寫顧客個人信息,系統進行自動驗證,審核驗證通過,成為注冊會員。
2) 預約服務流程,顧客通過網上或電話進行預約,如果是注冊會員,根據顧客提出要求進行預約,否則,填寫顧客信息,注冊為會員,再根據顧客提出要求進行預約,顧客預約流程如圖1所示。
3) 入所服務流程,顧客根據預約服務級別進行入所登記,專人指導檢查房間配套設施,保健醫生檢查和詢問產婦、寶寶身體健康情況,所有信息錄入系統。
4) 信息提醒服務流程(自動推送),主要是顧客出所前提醒、陪護餐提醒、產婦恢復體形操提醒、尾款提醒、生日提醒等。
5) 告知書發布服務流程,通過保健醫生對產婦、寶寶每天觀察或檢查,對出現的問題發布告知書,進行及時治療,有發燒、黃疸、乳腺、肢體異常以及預防告知書等,告知書發布流程如圖2所示。
6) 出所服務流程,出所前產婦和寶寶進行體檢,辦理出所手續(費用結算、房間配套實施是否損壞等),信息提交系統,將保健性說明及會所消費情況輸出打印交給顧客,實現透明化消費。
4 軟件系統架構
月子會所系統采用界面層、業務邏輯層、數據訪問層架構模式,在系統結構設計上采用B/S結構,通過WEB方式來展現操作界面,將所有業務邏輯及數據訪問封裝在DLL文件中,系統三層架構如圖3所示。
顧客通過瀏覽器訪問系統進行預約、消費信息查詢及系統公告等,管理用戶登錄系統進行業務處理管理,月子會所MIS系統結構如圖4所示。
5 結束語
具備科學、專業的母嬰健康檔案管理,更好服務月子會所顧客,信息化管理提升月子會所經營效益,從組織、運營、服務、營銷及財務五個角度看月子會所的運作方式,各部門協調配置以信息系統為紐帶依托,進行配套優化,執行標準化的服務流程,滿足個性化顧客的需求應對。對于新時代女性,在扮演好母親角色的同時,還注重產后機體恢復,注重自我保養,注重自身生活質量,因此越來越多的女性選擇到月子會所坐月子,以得到完善的母嬰照護、 產婦膳食調理、形體塑身等專業服務。
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