關于中職應用文寫作教學的幾點認識

彭彥

【摘要】 中職生無論在學習、生活，還是在實習、工作中，都離不開應用文寫作。本人長期從事中職應用文寫作教學，本文就如何搞好應用文寫作談談筆者的幾點認識。

【關鍵詞】 應用文寫作 認識

【中圖分類號】 G712 【文獻標識碼】 A 【文章編號】 1992-7711（2018）10-189-010

當今世界，政治、經濟、科學、教育、文化等各項事業飛速發展，人際交往日趨頻繁。應用文寫作業已成為人們傳遞信息、處理事務和溝通聯系的重要手段。

中職生無論在學習、生活，還是在實習、工作中，都離不開應用文寫作。本文長期從事中職應用文寫作教學，現就如何搞好中職應用文寫作談談幾點認識。

一、精心選擇文種

應用文是人類社會發展到一定階段的產物，種類日趨增多。歸納起來有行政公文、經貿文書、宣傳文書、事務文書、法律文書、禮儀文書等。在學生所學的《應用文寫作》教材中，每一類文書又有多個文種，我認為不是每個文種都需要學習。我遵循的原則是：選簡單易學的文種，選實用性強的文種。中職學生的學習基礎普遍較差，如果選取復雜的，篇幅較長的文種，勢必削減他們的學習興趣，削弱他們的學習效果，所以我不會將會議紀要、市場決策報告等文種納入講授內容。還有一些文種，學生在現在和將來都很少用到，所以不需要重點講解，如命令、公告。而對于各種條據、求職信等利用率高的文種則應高度重視，提前做好教學計劃，課堂上講細講透，讓學生熟練掌握。

二、努力占有材料

實用性是應用文的本質屬性。應用文是解決問題，指導工作的有力工具。沒有真實的材料，就寫不出有力度的應用文，也解決不了問題。努力搜集、整理加工材料，實際上是應用文寫作的準備工作。我們要采用閱讀和調查等方式獲取材料。如在寫校園新聞時，需要同學們深入了解學校最近出現的新情況、新動向、新成就，選擇其中典型新鮮的材料主為自己所用。如在寫學生消費狀況調查報告時，需要同學們采取訪問、問卷調查、開調查會等方式，獲取第一手真實的材料，然后分析研究，得出結論。我們在占有材料的時候，要注意不同的文體有不現的內容要求，占有材料也要有所不同。當然，像請示、批復、函等行政公文寫作，如果學生搜尋材料有困難，則要求學生在寫作時注意材料的合理性。

三、正確書寫格式

應用文在長期的發展的過程中，形成了其固定的書寫格式，這和一般的文學作品是不同的，小說、戲劇、詩歌自不必說，就算和“形散而神不散”的普通散文相比也有著巨大的差異。各種應用文都有自己的特定格式。如寫請示時，第一行抬頭要寫主送領導機關的名稱，正文要寫清需要請示的內容，結尾一般是“以上請示當否，請指示”的話語。如消息結構公式一般是“標題+消息頭+導語+主體（+背景材料）+結語”。如寫家信時，開頭先有稱謂，正文之后要寫上合適的祝頌語，最后在特點的位置上落款。如寫起訴狀的格式時，一般包括首部、請求事項、事實與理由、尾部、附項等內容。我們在教學中，要強調正確書寫格式的重要性。如在訂立合同時，合同雙方當事人，合同的主要條款，包括簽訂的日期一個都不能落下，不然會給自己帶來不必要的糾紛甚至經濟損失。應用文按照一定的格式書寫往往能用最簡潔的方式展示其強大的功用，便于表意、閱讀、承辦、歸檔、查詢。

四、謹慎運用語言

應用文的語言要準確。我們要用最短的語言把意思表達出來。名詞、形容詞、動詞都是各司其職，切忌濫用。如有精確的數字時，就不能用“大約”、“好像”等模棱兩可的詞語。如涉及到一些簡稱會發生不同理解時，就要謹慎。大家都聽說過“人大”一詞，它既可以理解成為“人民代表大會”，也可以理解為“中國人民大學”。另外，應用文的語言應是簡練的。如溫總理某次在會見中國留學生代表時，他簡單地說了四句話：“一是中國需要和平，二是中國需要發展，三是中國需要統一，四是祖國想念你們。”可以說是言簡意賅。應用文的文風要樸實自然，要少用修辭，要去掉套話、空話、廢話、大話，實事求是，來不得半點虛假，有些學生喜歡用優美華麗的詞藻來點亮應用文，這是沒有必要的。

以上幾點是我在教學應用文寫作時的一些粗淺認識。當然要讓學生寫好應用文，離不開一個“練”字。練習包括寫作和修改。能力的培養和提高，一定要經歷刻苦的練習。

中職生離開校園后馬上要步入社會，各種各樣的應用文等待著他們理解，去撰寫，去運用。而扎實的應用文寫作功底也有助于他們更好的學習、工作和生活，直至到達幸福的彼岸。