李梅
摘要:新醫改大環境中,公立醫院內部控制對于財會行為規范、風險避免、經濟效率、醫院發展具有十分重大的意義。然而目前公立醫院內部控制還是不夠完善,主要體現在內部控制重視程度、固定資產管理不完善、內控制度不健全、交流溝通不夠等方面。為解決這些問題,須要采取一定對策,提高內部控制重視程度,完善醫院固定資產管理,健全內部控制制度,加強不同部門交流溝通,還應重視對財務會計風險的評估,提高財會人員綜合素質。
關鍵詞:新醫改;公立醫院;內部;控制
一、新醫改背景下公立醫院內部控制的作用
(一)財務制度完善
公立醫院進行健全完善院內規章制度,有益于更好管理與約束財務的工作活動,保證全部工作有條有序的運行。而且保障財務信息的有效性與準確性,在醫院做出有關決定時提供參考和幫助。
(二)減少風險發生
公立醫院在運作中,財務工作很有會碰到種種風險。為了能夠減少和避免財務風險的發生,院內內部規章制度的健全完善是必不可少的工作。而且在內部控制制度的規范下,有益于減少種種財會風險的發生,給公立醫院財務工作有序運作提供一定的基礎保障。
(三)增加經濟效益
健全內部控制制度,有益于及時改正錯誤,從而達到管理與規范公立醫院的財務運作的目的。另外還能夠將公立醫院運作過程中暴露出的問題及時解決和改正,減少醫院的損失,有益于提升公立醫院的經濟效益。
(四)推動醫院進步
在內部控制的管理與規范下,有益于國家的有關規定與政策措施的準確有效施行,推進財務運作的正規化。另外還能夠把醫院的各種資源最優化分配,管理并調控醫院的運作過程,健全基礎設施,提升服務質量,推動公立醫院穩定發展,有益于提高公立醫院的國內影響力和競爭力。
二、新醫改基礎下公立醫院內部控制存在的不足
(一)內部控制重視程不夠
公立醫院存在部分管理人員對內部控制了解不清楚的情況,限制了內部控制有效性與施行性,使工作效率提高的難度增大。院內的某些科室與部門也沒有完全了解清楚內部調控的意義,造成內部控制制度的施行性和有效性不良。容易使公立醫院在平常運轉中,有關的抉擇與制度措施沒有規范實行,限制了公立醫院財務運作的效率,嚴重的還會造成不必要的損失,對醫院的穩定發展與國內影響力的提升也會造成不良影響。
(二)固定資產管理不嚴
固定資產管理對于內部控制是十分重要的一部分,然而部分公立醫院對固定資產存在重采購輕管理的現象,且由于固定資產數量較大,存放地點較分散的原因,管理較為不易,從而造成部分資產購買不合理,固定資產使用效益不佳的問題,管理不善也容易導致國有資產減少的現象,會給醫院的名聲與發展造成不良影響。
(三)醫院內控制度不完善
在新醫改大環境中,某些醫院依據自身情況,規范和健全內部控制制度,達到一定效果。但由于這些制度并能完全適應新醫改環境中的公立醫院發展條件,存在某些制度措施不健全,并且有可能有制度定制不實際的問題。
(四)交流溝通存在不足
內部控制體系在日常施行中,一般由管理層運用,普通職員對制度的意義不夠清楚明白。內部控制信息不夠公開。數據和信息保密,造成普通工作員工很難清楚明白內部控制體系的意義。不同科室和工作員工之間缺少有用的信息交流,信息出現不匹配等情況,給內部控制決策的科學性和合理性造成不利影響。
三、新醫改背景下公立醫院內部控制的對策
(一)加強對內部控制重視程度
公立醫院在運作過程中,單位領導與員工要充分認識內部控制的不可缺少性,堅決實行各種內部控制制度,推動和提高內部控制的作用。監管員工要加強推廣內部控制體系,形成良好環境,提高公立醫院院內科室對內部控制重視程度,從而達到全員加入到內部控制各項事項中的目的,提高各部門的工作積極性與效率,保證公立醫院內部控制體系的作用,保障公立醫院運作的高效性,達到節約運營成本的目的。
(二)提高醫院固定資產管理
加強公立醫院資產管理,完善資產購置審批流程,杜絕資產購置隨意性與盲目性的現象。有效全面了解把握公立醫院運作的基本狀況,促進公立醫院穩定發展。運用先進的固定資產管理軟件,提升固定資產管理的準確性和可靠性,提高固定資產使用效率,減少公立醫院國有資產流失。
(三)規范內部控制制度
完善內部控制制度,保障全部工作有條有序的進行,促使內部控制制度標準化,達到提高內部控制水準的目的。堅決落實每項內部控制制度,分工明確,健全并施行責任制,保障內部控制制度的有效施行。完善內部控制全部過程的控制措施,健全內部控制的運轉機制,使公立醫院效益得到提升,每項工作有序運作。
(四)推動不同部門之間的交流
把內部控制通過系統科學合理的運用到院內,把內部控制制度的要求使用到公立醫院平常工作之中。提高內部控制數據與信息資料透明程度,使全部員工了解內部控制的意義,提高員工對于內部控制的認識,到達提升工作效率的目的。加強不同科室與有關部門的信息交流,促進各部門之間的聯系和溝通。
(五)加強對財務會計風險評估
完善財務會計風險評估制度,內部審計部門加強內部監督,完善財務工作,評估財務風險,健全獎罰制度,提高工作效率,嚴格按照規章制度要求辦事,減少財務會計風險,提高抗風險能力。
(六)提高財會人員綜合能力
重視財會人員的能力建設,加強財會人員的管理與培訓,使財會人員的綜合素質得到全面提升。
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(作者單位:新疆醫科大學第六附屬醫院)