楊晉宇
摘要:內控管理直接關系著醫院發展,它對處理醫患關系具有重大作用。對此,必須增強內控管理,擬定有方向的內控管理方案,以此提高內控管理人員的個人水平與綜合素養,推進醫院可持續發展。
關鍵詞:醫院;內控管理;問題;對策
當前大多數醫院都是在政策扶持下,以非營利為目的的醫療機構,針對醫療消費市場化的影響,外部資金開始進入醫療環境,國內公立醫院具有靈活性差、先天不足、地域局限等劣勢,為了打破醫療市場瓶頸,必須從管理著手,通過優化內部管理與控制,促進市場環境下的醫院建設與發展,這樣才能為醫院發展謀得更好的出路。
一、當代醫院內控管理現狀與存在問題
(一)醫院內控管理現狀
內控作為企業管理的有效方法,在市場經濟與國民發展不斷完善的當下,內控正在逐步完善。內控作為有效的管理方案,它是企業為了達到常態經營、預期目標制定的管理程序、方法與措施,內控有助于提高企業會計信息的可靠性與真實性,從而提高企業經濟效益與資金安全性。在企業管理中,內部控制讓管理走上了新道路,在管理理念乏化的同時,陳舊的經營管理根本不能滿足市場要求,開始借鑒新型有效的管理辦法與思想,通過改革醫院機制,爭取為醫院贏得更好的發展時機。但國內醫院管理機制在管理體系、會計制度上存在很大差異,受計劃經濟所有權與經營權影響,外加醫院內部認識不夠,所以醫院內部管理缺乏時效性、連貫性與科學性。
(二)醫院內控管理潛在問題
從醫院內控來看:受傳統計劃經濟影響,國內醫院管理存在融資單一、產權模糊、資源配置不佳等問題。由于政府與國家財政資金不斷減少,醫院需要借助自負盈虧、自籌資金等方式謀得發展。在管理體系上,雖然我國已經引入內部管理方法,但依然存在諸多問題,這類問題不僅影響了醫患關系,也對醫院內控管理帶來了極大的隱患。
在內控管理體系中,要想達到科學管理的要求,關鍵是在控制點設置對應的控制程序與制度,以達到優化、細化管理的要求。財務管理作為醫院內控管理的重點,但當代醫院還存在一支筆、一把手的管理方案,執行與管理上缺少有效指導與控制,費用支出上缺少約束與監管,從而帶來嚴重浪費,嚴重時還會滋生腐敗。因為內控管理實效,醫院資產也受到了很大的影響。非醫療與固定資產都存在短缺、損毀、丟失等風險,這類財務問題都對醫院管理埋下了隱患,甚至影響內控效果。
就當前的醫院內控體系來看:雖然內控要求設置簡單與審計部門,但監督審計部門和醫院規模并不成正比,在醫院大范圍、科室審計與財務信息核對中存在很多不足,也正是這些不足為醫院審計帶來了內控漏洞,最終也就影響了監督與管理功能。在內控管理中,如果監督審計難以正常發揮功能,內控風險就會增加,最終削弱內控能力。
二、優化醫院內控管理的方法
(一)完善醫院內控環境
當前醫院的體系問題是影響內部控制與管理體系的瓶頸,為了改變醫院管理體系技術落后、流失嚴重等問題的同時,還需要從長效發展出發,從整體上進行改革與規劃,從而不斷優化醫院內控環境。在醫院管理上,要按照戰略管理模式進行,讓戰略目標和經營管理有機的整合在一起,這樣才能達到規模化要求。在組織結構上,要不斷細化人力資源,形成全面的內控體系,確保內控方案順利執行。
(二)優化醫院內控制度
在醫院內控體系中,為了將相關制度與要求落到實處,必須明確內部控制與管理理念,并且將它們作為醫院各個職能單位與部門日常經營的依據,然后再結合自身管理與經營需要,以內部控制理念為指導,生成管理與內控相結合的制度型管理章程,這樣才能方便內控制度的實施。醫院全面預算、控制體系、資產管理與績效管理都是在確保內控制度的情況下的指標。
(三)形成有效的監管體系
以原有的監管體系為基礎,以與時俱進為原則,不斷優化醫院監管體系。在醫院內部審計中,使用職代會的方法確保內部控制管理方案的執行,以內部審計為基礎,不斷提高內部審計隊伍素質。因為審計結構受審計部門影響,所以提高醫院審計部門職能,對改善審計結果的細致程度與真實性具有重大作用。除此之外,醫院還應增強內部審計和外部審計的結合與交流,以獨立為原則,充分利用外部設計職能,對醫院內部審計的執行與結果進行審核,這樣才能確保醫院內部審計管理體系有效發揮作用。
(四)優化風險管理
面對目前的醫療市場,醫院需要通過自負盈虧、自籌資金等途徑確保醫院經營業務,為保障醫院經營安全,形成有效的管理體系與風險預警至關重要。對此,醫院應結合自身情況、工作制度與機構組織特點,形成有效的風險防范框架,將風險防范機制落到實處,這樣才能達到控制風險的要求。另外,還需不斷優化風險經營的防范機制,增強醫院資金鏈緊繃、投資失誤、政策改變等不可抗因素帶來的風險,從內控的方面減小危害與不利影響。
三、結語
內部控制與管理作為一項全面、復雜、系統的工作,受醫院管理與實際經營的影響,內部控制需要不斷優化控制體系,利用動態的管理方案,為醫院管理提供更好的服務。對于醫院管理潛在的問題,需要不斷分析、改善,這樣才能確保內控管理的高效性。
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(作者單位:臨汾市婦幼保健院-審計科)