小議煤炭企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)面臨的問題

李文婧

摘要：作為企業(yè)管理的核心內(nèi)容，財務(wù)管理信息化水平的高低關(guān)系著企業(yè)核心競爭力的強弱。隨著市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展，煤炭企業(yè)面臨越來越大的壓力，煤炭企業(yè)只有加快信息化進程，不斷提高其競爭力與管理水平，才能更好地適應(yīng)市場競爭的需要。本文對煤炭企業(yè)信息化建設(shè)存在的問題進行了深入的分析，并提出了相應(yīng)的對策，希望能夠為煤炭企業(yè)的財務(wù)信息化建設(shè)提供借鑒。

關(guān)鍵詞：煤炭企業(yè)；財務(wù)；信息化；問題

財務(wù)管理作為煤炭企業(yè)管理工作的核心，財務(wù)管理能否實現(xiàn)信息化關(guān)系著整個煤炭企業(yè)能否實現(xiàn)信息化管理工作。當(dāng)前，我國財務(wù)管理信息化仍存在著諸多問題，需要對其從多方面進行深入研究，并制定出相應(yīng)的解決措施，切實提高煤炭企業(yè)財務(wù)管理信息化水平。

一、煤炭企業(yè)財務(wù)管理信息化存在的問題

第一，財務(wù)管理信息化還未受到企業(yè)管理者的高度重視。企業(yè)財務(wù)信息化管理系統(tǒng)過程復(fù)雜，為滿足企業(yè)發(fā)展的需求，需要企業(yè)自己對財務(wù)管理系統(tǒng)進行開發(fā)。由于該過程比較復(fù)雜，需要花費大量的時間和精力。因此，許多企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者錯認為這并非是企業(yè)發(fā)展急需的，他們更習(xí)慣、更看好傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式與資金運營模式。但是，從長遠的發(fā)展角度來看，財務(wù)管理信息化將成為以后企業(yè)管理中主要管理模式之一，將極大提高煤炭企業(yè)的財務(wù)管理效率。

第二，數(shù)據(jù)搜集實效性較差，無法實現(xiàn)實施監(jiān)控。目前，大多數(shù)煤炭企業(yè)使用的是C/S架構(gòu)財務(wù)軟件，這種財務(wù)軟件的運行模式的特點是每增加一個核算單位，就需要相應(yīng)的增加一套財務(wù)軟件，同時，每個會計人員使用的都是獨立的服務(wù)器，數(shù)據(jù)較為分散，安全系數(shù)不高，加上煤炭企業(yè)因受到自然環(huán)境的影響，位置不集中，造成C/S架構(gòu)軟件對財務(wù)信息的匯總核算、分析等無法及時提供給企業(yè)管理者。除此之外，煤炭企業(yè)在財務(wù)管理信息化方面還需要解決的一大問題就是全面集中管理財務(wù)信息，為業(yè)務(wù)執(zhí)行者、財務(wù)管理控制者、企業(yè)管理者提供一個有效的協(xié)調(diào)工作的信息化平臺。

第三，缺乏有效的集中的財務(wù)管理模式。在煤炭企業(yè)中，企業(yè)管理者的權(quán)力是集中還是分開由企業(yè)的整體狀況來決定。這就造成管理模式處于新舊交替之間，傳統(tǒng)的管理模式仍在存在，新的管理模式尚未建立，致使部門間無法實現(xiàn)有效的集中管理，資金使用和調(diào)度上無法實現(xiàn)統(tǒng)一，進而使企業(yè)管理者無法做出科學(xué)合理的決策，無法實現(xiàn)有效監(jiān)控。

第四，信息技術(shù)與財務(wù)管理專業(yè)人才嚴重缺失。財務(wù)人員素質(zhì)的高低關(guān)系著財務(wù)管理信息化建設(shè)能否順利的進行。如果煤炭企業(yè)要想實施一切信息化、電算化，財務(wù)工作人員必須具備極高的專業(yè)素質(zhì)和創(chuàng)新的理念的。與此同時，目前大部分煤炭企業(yè)仍然在計算機模仿手工階段，智能化水平較低，面對這一新挑戰(zhàn)，財務(wù)人員的專業(yè)素質(zhì)還有待進一步提高。

二、完善煤炭企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的措施

首先，樹立以財務(wù)管理為核心的現(xiàn)代管理觀念。煤炭市場隨著市場經(jīng)濟的不斷變化也隨之不斷發(fā)生變化。因此，只有樹立以財務(wù)管理為核心的現(xiàn)代管理理念，著眼于以控制資金流動為重點，才能促進煤炭企業(yè)的改革與發(fā)展，從而更加完善煤炭企業(yè)的財務(wù)管理信息化建設(shè)。

其次，建立有效高效的資金管理系統(tǒng)。煤炭企業(yè)如果要想實現(xiàn)對企業(yè)整體資金的統(tǒng)籌調(diào)度，對資金進行合理配置與使用，提高企業(yè)資金使用效率，必須通過信息系統(tǒng)或銀行系統(tǒng)在企業(yè)內(nèi)部建立一個有序高效的資金管理體系。同時，為了能夠?qū)ζ髽I(yè)的資金籌集、劃撥、使用等方面進行實時監(jiān)控，從而及時反映資金流向，管理系統(tǒng)還需要具備和企銀互聯(lián)系統(tǒng)及其他經(jīng)營管理系統(tǒng)的接口功能，分析資金的使用情況并形成報告，加強資金的日常監(jiān)管與控制信息化建設(shè)。

再次，集成信息實現(xiàn)資源共享。實現(xiàn)財務(wù)管理信息化主要包括以下幾個層面，第一，實現(xiàn)財務(wù)管理與業(yè)務(wù)生產(chǎn)經(jīng)營一體化；第二，實現(xiàn)高度一致的資金流、物流、信息流；第三，使財務(wù)預(yù)算、控制、分析全部實現(xiàn)動態(tài)化。企業(yè)財務(wù)管理的信息集成包括了企業(yè)信息的集成及可利用資源的信息集成，是一個動態(tài)的過程，并非是單單的信息共享。利用信息集成，除了能反映出企業(yè)財務(wù)狀況的實時動態(tài)之外，還能夠優(yōu)化配置和管理企業(yè)的整體資源，使縱向上不能和銀行、稅務(wù)等部門信息共享，縱向上不能和客戶、供應(yīng)商及時溝通的問題得到徹底的解決。

第四，全面提升財務(wù)人員的整體素質(zhì)。作為一項復(fù)雜的系統(tǒng)工程，財務(wù)管理信息化需要綜合型人才，除了要求財務(wù)人員具備管理知識之外，還需要充分掌握信息化管理方面的知識。因此，煤炭企業(yè)在對財務(wù)人員進行培訓(xùn)時，不但要提高其基礎(chǔ)業(yè)務(wù)素質(zhì)，還要加強對其計算機基礎(chǔ)和數(shù)據(jù)分析的能力的培養(yǎng)，確保財務(wù)工作人員能夠更好的執(zhí)行財務(wù)信息化管理工作。

三、結(jié)語

隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展，我國經(jīng)濟結(jié)構(gòu)在不斷轉(zhuǎn)型，傳統(tǒng)的煤炭企業(yè)也隨之在優(yōu)化升級，在這種背景下，煤炭企業(yè)亟需進行信息化建設(shè)，而財務(wù)管理信息化是其中關(guān)鍵一環(huán)，它關(guān)系著企業(yè)能否實現(xiàn)長足的發(fā)展，因此，煤炭企業(yè)要想適應(yīng)未來經(jīng)濟發(fā)展的需要，提高企業(yè)的經(jīng)濟效益，必須不斷完善和建設(shè)財務(wù)信息化配套系統(tǒng)，并最大限度地發(fā)揮其使用效能與應(yīng)用效益。

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（作者單位：唐山開灤林西礦業(yè)有限公司）