劉敏
隨著我國旅游行業(yè)的發(fā)展,服務業(yè)也在隨之進步。酒店作為服務行業(yè)的標桿型企業(yè),在近年來的競爭中不斷面臨著管理與創(chuàng)新的挑戰(zhàn)。如何找到能夠滿足酒店業(yè)發(fā)展特征與要求的管理模式,成為了企業(yè)創(chuàng)新的核心要求。本文將對現(xiàn)有的酒店管理制度進行分析,并總結出創(chuàng)新發(fā)展思路,旨在提高酒店管理水平。
引言
近年來,酒店為了迎合人類精神層面的需求,開發(fā)出多樣性、多功能的設計理念,為酒店行業(yè)未來的發(fā)展帶來了動力。但在管理方面不盡如人意,傳統(tǒng)的方法是規(guī)定在一整套體系內的固定模式,無法滿足當前酒店的管理要求,因此,相關人員必須采取有效措施,實現(xiàn)管理創(chuàng)新,促進酒店業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
一、適用于酒店行業(yè)的基本管理方法
(一)標準化管理
標準化管理是酒店行業(yè)的基本管理方法,它能夠幫助酒店實現(xiàn)統(tǒng)一化、制度化的管理要求。此外,酒店內部的管理也需要標準性的規(guī)定,例如,控制出勤率、管理考核制度、調整獎懲制度等,酒店管理的標準化要求無處不在,只有規(guī)定標準才能嚴格實施,進而從根本上保證酒店的服務質量。
(二)全面質量管理法
全面質量管理法,顧名思義,就是對質量的管理,它是酒店管理的又一大核心內容,貫穿酒店服務的始末。全面質量管理與標準化管理相輔相成,其重點在于強調統(tǒng)一的重要性,通過集體化的分配與管轄,實現(xiàn)細節(jié)的完善。因此,管理人員除擁有專業(yè)素養(yǎng),還需要豐富的從業(yè)經(jīng)驗、管理頭腦等,要具備瞻前性思想,能夠為酒店出謀劃策,在此基礎上加強對酒店員工的反復培訓,從而保證質量管理的全面性與完整性。
(三)情境化管理
該管理方法旨在物盡其用,依照日常表現(xiàn)、工作態(tài)度、工作能力等要求,將員工分為四類,針對每類的能力制訂針對性的管理方案,并授予員工一定的權利,使員工能夠積極參與到酒店的運作中。此外,當酒店制度進行改革或更新時,為了鍛煉員工的綜合實力,可采取教練式管理方法,讓員工在指導下掌握技能,并能夠盡快投入使用。如此,員工的工作熱情被調動起來,工作更加認真,管理質量也有了保障。
(四)授權管理法
服務行業(yè)講求待人真誠,管理上也采取人性化方案,尤其是酒店這種面對面服務類型的企業(yè),更加需要重視溝通。而基層員工在與客戶溝通時,往往依照上級指定的套路,給客人一種冷漠的感覺,因此,酒店需要增加對基層服務人員的授權,使其能夠更加了解酒店內部的實際情況,在與客人的溝通過程中也能夠擺脫一問搖頭三不知的尷尬局面,做到對答如流。
二、酒店管理的創(chuàng)新方法
(一)重視美術管理
酒店形象的好壞會直接影響到其在客戶心中的印象,不管是管理還是創(chuàng)新,對于酒店而言,藝術的使用是必不可少的,在酒店結構的設計上、空間布局上都映射著藝術的身影。當今酒店業(yè)務發(fā)達,若不實現(xiàn)形態(tài)上的創(chuàng)新,很難在同行中站穩(wěn)腳步,因此,重視美術管理工作是十分必要的。
(二)生命體管理措施
該管理方法是指將員工作為一個生命體看待,各部門則視為生命體中的一個器官,一旦器官離開了生命體將無法存活。該方法強調了員工的重要性,是人性化管理含義的進一步延伸,通過生命體模式的管理,使企業(yè)的領導更加重視員工的情緒變化,從而促進企業(yè)內部的協(xié)調配合,更能夠提高客戶的滿意程度。
(三)動態(tài)化管理
酒店業(yè)是一種內外都會不斷變化的產(chǎn)業(yè),因此在經(jīng)營過程中,應重視市場的經(jīng)濟動向及需求,滿足客戶的實際要求。酒店管理部門需要具備敏銳的市場感應能力,能夠及時轉換服務形態(tài),實現(xiàn)動態(tài)化的管理,以提高酒店的綜合實力。此外,需要定期開展市場調查活動,分析、總結消費者的心理,從而順應經(jīng)濟發(fā)展的要求,制定出實用性的策略。
(四)安全性管理
酒店是一種流動形式的服務,客流量大,且人群的種類沒有明確的規(guī)律性分布特征,因此,酒店管理更加重視安全管理,近年來,由于旅游熱等因素,致使酒店業(yè)務暴增,隨之也產(chǎn)生了多處安全隱患,諸如客戶信息虛假、安全工作不到位等現(xiàn)象屢見不鮮,嚴重影響到了酒店的運行安全。因此,相關部門應當加強對安保工作人員的技能培訓,時刻關注容易引發(fā)事故的器械設備,并針對火災、治安事件等進行責任清分,從源頭上遏制災害,從細節(jié)上防治安全隱患,確保酒店工作的正常運轉。
(五)加強信息技術在酒店管理中的運用
堅持引用酒店智能化管理模式,通過對客戶信息、入住信息、服務業(yè)務信息等內容的網(wǎng)上管理,形成一套完整的涵蓋數(shù)據(jù)、保存信息、處理信息以及控制傳輸數(shù)據(jù)庫,實現(xiàn)酒店業(yè)務的全智能化操作,減少管理過程中的冗雜步驟,確保管理工作的便捷高效。
此外,應加強在細節(jié)方面的規(guī)劃,例如門禁及消費均使用一卡通,客戶的出入、娛樂、餐飲等均能用一卡通登記,充分貫徹“一卡在手,方便所有”的理念,使財務與管理明確分離又相互牽制,進一步提高酒店的安全管理水平。
三、結語
酒店業(yè)的發(fā)展迅速,為了順應市場經(jīng)濟的發(fā)展需求,酒店管理人員應當結合社會環(huán)境、經(jīng)濟變化、人文要求等,制定出最為合理的管理方針,針對不同的客戶,能夠及時改變角色,廣泛搜集資料,協(xié)調組織內部與外部的關系,不斷總結經(jīng)驗,從而促進我國酒店行業(yè)的創(chuàng)新發(fā)展。
(作者單位:陜西工商職業(yè)學院旅游與酒店管理校區(qū))