成浩
導游人員具有良好服務禮儀修養不僅會受到游客的歡迎,還能為其所在企業、城市和國家樹立良好的形象。本文在指出導游服務禮儀提升的重要性的基礎上,提出從導游形象禮儀、導游帶團服務禮儀、導游服務語言禮儀方面,提升導游服務禮儀素養。
導游人員素有“民間大使”和“形象窗口”之稱,是旅游業最具代表性的工作人員,同時也是與游客相處時間最長的一線服務人員,他們的一言一行雖屬生活小節,但代表著個人、企業甚至是國家的形象。所以導游人員在日常的接待工作中,不僅要掌握熟練的業務技能,還應知禮、學禮、用禮,以便提高旅游接待工作的質量,給賓客留下美好的印象。
一、導游服務禮儀提升的重要性
導游服務禮儀是指,導游人員在旅游活動過程中,應當遵循的尊重他人,講究禮貌、禮節,注重儀容儀表、服務語言等的規范和程序。“一帶一路”的倡議,讓旅游市場更加廣闊,旅游需求不斷增加,從而產生了旅游需求的激增與優質旅游產品供給不足的突出矛盾,而加強導游服務禮儀便成了解決這一矛盾的有效途徑。導游服務禮儀是提供禮貌和周到服務的一種行為規范,它不僅是導游人員接待服務的需要,也是提供旅游企業優質旅游產品和服務,增強旅游企業競爭力的關鍵和必需。
二、導游服務禮儀素養提升的對策
(一)導游形象禮儀提升
導游形象包括導游儀容、儀態、服飾等方面,它是導游精神面貌的外在表現,是外界對其評價的重要組成部分,具體要求如下。
1.要塑造清爽整潔的形象
儀表美反映的是導游人員的基本素養,在對游客服務中會影響游客的情緒,從而影響服務質量。導游人員在服務過程,要注意面部清潔、頭發清潔、發型樸實、手部清潔、口腔清潔等。導游人員清爽、整潔的形象,將給游客帶來一種清新向上、精神飽滿的感覺,同時反映出其積極樂觀的面貌,會感染每一位游客,讓他們感到輕松、愉悅。
2.要塑造美好大方的形象
導游人員的儀態美是導游形象的重要組成部分,也是旅游服務人員素質修養、工作態度的體現。“言為心聲,行為心表”,的確,美好的行為是美麗心靈的體現,因此,旅行社要規范服務人員的言行舉止,重視對導游人員的儀態相關培訓,讓我們的一言一行、一舉一動都符合行為規范,展現出美麗的風采,從而塑造大方的形象。
3.要塑造優雅端莊的形象
導游人員穿著要顯得優雅端莊,如果穿著過于時尚華麗,會讓游客有一種錯覺,自己不是來享受高品質服務的,從而引起反感情緒,也許會導致旅游行為的終止。導游人員在實際帶團的過程中,應注意服飾穿戴和搭配,要符合身份,要符合體型、膚色,要符合場合,要把最美的一面留給客人。導游人員只有穿著端莊、大方、優雅合體才能使人感覺到友好親切,從而拉近與游客間的距離,達到優質的服務效果。
(二)導游帶團服務禮儀提升
1.帶團游覽的服務禮儀
第一,導游證、旅行社的徽章或者名牌,應佩戴在服裝左胸的正上方。第二,帶團時,導游人員需提前10分鐘到達集合地點,并應誠懇地站立于車門口熱情地歡迎游客,協助需要幫助的游客上下車,待游客上齊后方可上車。第三,接待游客時要面帶微笑,熱情親切,首先問好,作自我介紹,同時也要向游客介紹其他工作人員和司機等。第四,游客落座后及時清點人數。清點人數時,忌用手指對著游客頭部或臉部指點,忌用社旗來回比劃,忌用手拍打客人的肩背部。可用默數或標準點人數法清點。第五,車上作沿途講解時,導游人員應表情自然,站姿優雅,音量適當,規范講解,時刻與游客保持良好的眼神交流,目光照顧全場。第六,到達目的地前,應提前通告即將進行的活動安排,活動后集合時間和地點等相關信息,并再次強調旅游車的車牌號碼及司機姓名,以方便游客尋找。第七,帶團期間,導游人員應隨時提醒客人注意安全,特別是遇難以行走或拐彎之處,應及早提醒客人注意,更要及時對年老體弱者提供必要的幫助。第八,游覽過程中,導游人員應主動、熱情、周到地組織好客人的活動,講解時應內容準確、條理清楚、表達流暢、語言生動。第九,帶團過程中,特別是與客人一起時,不得抽煙,避免吃有異味的食品。第十,導游時手勢宜少不宜多,特別要考慮不同文化背景來使用手勢。第十一,游客有問題,要耐心聽取,及時解答。如果不能及時回答,可親切示意對方稍等,不可怠慢。第十二,與游客交談時,一般不涉及不愉快的話題、隱私類話題,不熱衷于黃色笑話,與外賓交談不涉及政治和宗教話題。第十三,導游過程中要把握分寸,認真得體,照顧全場,特別要照顧、配合全體成員行走的快慢。
2.帶團時需進出客人房間的禮儀
第一,進入游客房間,需事先預約,按時到達。進門前先敲門,經允許后方可進入。第二,尊重客人,盡量避免在休息時間或深夜打攪客人。確實因急事未經約定打擾時,應先表示歉意,說明打擾的原因,并及早離開。第三,沒有約定的談話,時間一定要短;除特殊情況外,一般不要站在房間門口與客人談日程或談論問題。第四,不要隨意進出客人的房間,盡量避免單獨去異性客人的房間,如果不可避免,進房后門要半掩著。
3.帶游客購物時的服務禮儀
第一,根據旅游團內游客的要求,合理安排游客購物,不得強制游客購物。第二,購物途中,當好游客的購物顧問,向游客介紹當地特色商品,教游客鑒別商品的知識。下車前,還要交代清楚停留時間和有關購物的注意事項。第三,注意講解態度一致,避免介紹景點時簡單、敷衍,講到購物就熱情高漲,從而導致游客的猜疑和不信任。第四,導游人員要嚴格遵守職業道德,應將游客帶到商品質量好、價格合理的商店購物,而不能為了一點“好處費”唯利是圖,昧心與不法經營者勾結,損害游客利益。第五,如遇商販強買強賣、以次充好,導游應盡到提醒游客的職責,導游不得直接向游客銷售商品,也不得要求游客為自己選購商品。
(三)導游服務語言禮儀提升
語言是完成旅游接待工作的重要手段。作為導游人員,在工作中提升語言的準確性、禮貌性、幽默性和一致性是十分重要的。
1.語言的準確性
首先,在導游服務中,語言必須準確,否則不利于導游人員和游客之間的溝通。第一,發音準確。發音準確的含義有三方面:一是發音要標準,不能讀錯音、念錯字,讓人見笑或誤會;二是發音要清晰,要令人聽得一清二楚,而不是口齒不清、含含糊糊;三是音量要適中,音量過大令人震耳欲聾,過小則讓人聽來費勁,都不大合適。第二,內容簡明。導游服務語言,應力求言簡意賅、簡單明白、節省時間,少講廢話。若語言啰里啰唆、廢話連篇,會讓人聽起來不明不白,甚至產生誤會或糾紛。“言不在多,達意則靈”。第三,語言恰當。用語恰當。用語的不同,會給游客不同的感受,從而產生不同的效果。比如“往那邊走”和“請往那邊走”,前者在語氣上顯得生硬,有命令式的感覺,而后者聽起來就覺得有禮貌。另外,在服務中要注意客氣的用語,如用“讓您破費了”代替“按規定要罰款”,前者聽起來更文雅,讓人更易于接受。
其次,語氣、語調和語速恰當。說話是交流信息,更是交流感情,情感的表達往往是通過不同的語氣、語調和語速表現出來。比如明快、爽朗的語調會讓人感到親切友好;聲音尖銳刺耳或說話速度過急會讓人感到急躁、不耐煩。導游人員講話一定要親切謙和,響亮而有朝氣,這樣會調動游客喜悅的心情。
最后,詢問和回答方式恰當。為有利于雙方的溝通,導游人員在與游客交流中,應恰當地選擇詢問和回答的方式。如關切性的詢問、征求性的詢問、提議性的詢問以及針對性的回答等。
2.語言的禮貌性
在導游服務過程中使用禮貌用語,是博得游客好感與體諒的最為簡單易行的做法。導游服務語言的禮貌主要體現尊敬語、謙讓語和鄭重語的使用上。
第一,尊敬語。如“先生,對不起,讓您久等了”。這里是作為一名導游,在旅游活動中所給游客的敬重和禮遇,讓游客感受到自己在導游心目中的重要地位。第二,謙讓語。如“過一會和我來拜訪您”,這句話充分體現了“尊重”的禮儀原則。即將游客放在自己之上,從而讓游客感受被尊重的快樂。第三,鄭重語。如離開時一句“我先走了,你們慢慢談吧”;分別時一句“明天再見”等。這里使用鄭重語完全是出于客氣、禮貌,表達對游客的尊重。
3.語言的幽默性
學會使用幽默的語言將會增強語言的應變力,形成生動、靈活、隨機的語言特色。幽默具有神奇的功效,它能融洽氣氛,可以解除困境,還能夠營造出輕松愉快的氛圍。導游人員學會使用生動幽默的語言,就能使人更加感到親切、熱情,更加讓氣氛活躍、感情融洽。
4.語言的一致性
導游服務過程中,要注意語言和表情、行為的一致性。語言和表情都是用來表達思想感情的,行為則是所表達的思想感情的實施,因此,與游客交流時,導游人員要時刻注意自己的一言一行,一舉一動,讓言行舉止符合禮儀規范。只有在接待游客時把語言與恰當的表情、美好的行為結合起來,才能成為一位優秀的導游人員。
(作者單位:湖南外國語職業學院)