大數據時代電力企業檔案開發利用探討

張媛

【摘要】：隨著經濟的快速增長，社會的不斷前進，常識與經濟時代對企業的檔案工作提出了新的要求，在新的局勢下，電力企業檔案被視為企業重要的常識資產而且需求加以管理，努力建立電電力企業檔案的現代化管理模式，然后可以加速電力企業檔案信息化建設腳步，有效的開發以及使用現有的檔案資源，可以全面提高電力企業檔案質量，使企業更好的發展。

【關鍵詞】：大數據時代；電力企業檔案；開發利用；探討

引言

眾所周知，檔案管理在電力企業中一直發揮著重要作用，其對電力企業的生產運營起到了良好的記錄作用，為企業的決策提供依據，對電力企業的長遠發展起到了一定的推動作用。隨著時代的發展與科技的進步，電力企業快速發展，其生產經營也隨之進入嶄新的階段，檔案管理的重要性更加顯現出來。但目前來看，我國電力企業的相關檔案管理工作還存在著很多問題，相關工作人員的工作態度也不夠嚴謹端正，嚴重阻礙了企業的發展腳步。

1、開展檔案信息化建設和開發利用的必要性

深化檔案信息化建設是落實國家檔案局、河北省檔案局、國家電網公司要求的具體措施。國家檔案局早在全國檔案事業發展“十二五”規劃中就明確了“加快數字檔案館（室）及電子文件（檔案）備份中心建設”的目標。國家電網公司站在新的起點，創建“世界一流電網、國際一流企業”的愿景。檔案管理是供電企業的重要基礎管理工作。順應社會發展和時代需要，按照工作總體要求，將檔案工作目標管理達河北省六星級活動納入公司2013年度28項奪金工程之一，按照公司重點工作全力推進，并在該項活動啟動會上，提出公司系統提升檔案管理水平的奮斗目標。

2、大數據環境下檔案開發利用存在的問題

2.1庫藏檔案結構不夠合理

長期以來基層電力檔案工作多以文書、科技檔案等紙質載體形式為主，而對聲像檔案、實物檔案等特殊載體的檔案收集、歸檔、利用的意識不強，導致檔案庫藏結構失衡，造成特殊載體檔案匱乏，給檔案工作開展帶來一定的制約；紙質檔案的局限性使檔案信息陳舊，檔案的利用率受限，這對檔案開發利用工作帶來較大的影響。

2.2電力檔案管理體制沒有得到完善

在進行電力檔案管理工作時，因為電力企業各個部分以及相關工作人員之間分工均具有較強的獨立性，在管理時，沒有對各個部分間的協作事項進行合理的規則，因而導致了檔案管理部分與其他部分之間無法積極的進行溝通交流，無法構成緊密的聯系，在各部分間的和諧與協作上并未達到一致的習慣或默契，從而給檔案管理的各項工作帶來了必定程度的阻礙。此外，若在搜集檔案所需材料或信息的過程中，沒有取得其他部分的配合，不只各類材料及信息的全面性、真實性、及時性均無法得到滿意，還會嚴重影響檔案管理工作的功率及發展程度。

2.3忽視信息技術，檔案信息化程度低

隨著社會的開展和科學技術的前進，現代信息技術逐漸的使用到了各行各業中，其間檔案辦理的數字化和信息化就是很明顯的例子。檔案管理與信息技術的結合，可以將紙質的檔案整理成電子檔案，這樣不只便當檢索，查閱，而且在歸檔保存方面也非常的便當，對進步電力企業檔案辦理的質量和效率具有重要的效果。但是在實踐作業中，因為電子管理設備的缺失，工作人員素質的欠缺，導致檔案信息化程度較低，沒有完全的完成信息化的辦理，還有許多的檔案仍然選用紙質檔案的形式進行歸檔和查閱，這種狀況的出現是不利于檔案的開發和管理的。

3、大數據背景下提升電力企業檔案開發利用的建議

3.1豐富庫藏，改善庫藏結構，深入挖掘檔案資源，建立檔案信息資源保障體系

大數據時代，基層電力檔案管理工作迫切需要轉型，信息化管理模式已是大勢所趨。俗話說：“巧婦難為無米炊”。很顯然，單一的庫藏無法滿足新形勢下公司各層面對檔案的需要，因此豐富庫藏，加快檔案信息化建設，既是順應時代發展的必然要求，也是完善企業檔案管理工作、深入挖掘檔案資源的必經之路。另外，基層電力檔案管理工作者可以引入先進的檔案管理技術，強化技術支撐，比如利用縮微技術、信息技術、聲像技術、數據庫技術等，實現檔案管理工作的信息化和數字化，利用網絡技術和信息技術建立檔案管理系統，通過建立數據庫來保存相關檔案資料，建立檢索系統，整合檔案信息資源，逐步實現檔案管理信息化，提高檔案信息資源的利用率，實現企業檔案信息增值。

3.2強化文書檔案的信息化管理

檔案信息化是以現代信息技能在檔案工作領域的實踐運用為基礎，以檔案信息的資源化為主導，在準則范圍內完成資源共享為意圖推動檔案作業開展的前進進程。依據文書檔案管理的要求，加強研究，加大科技投入，引入文書檔案接納、保管、利用的技能辦法，對各種不同類型載體的檔案（紙質、錄音、錄像等）進行數字化處理和變換；嚴厲依照準則規定，擬定信息化檔案管理辦法，明確檔案等級，構成數據化檔案；有必要做到檔案管理軟件的穩重挑選、推行，進步保密防備能力和技術水平，加速推動信息系統防護系統建造，既確保推行性，又確保保密管理的安全性。

3.3完善檔案管理制度，提高工作人員素質

隨著電力企業的發展，企業所需求的文件和材料也隨之增多，這對檔案管理人員來說作業難度加大，工作的功率和質量受到影響。因而，電力企業要根據企業改革和發展的現狀，對檔案管理準則進行創新和完善，建立合適電力企業現代化展開的檔案管理準則。如：對檔案分類、檔案標準，檔案期限等進行從頭的調整，并嚴厲依照新的規章準則展開檔案管理作業，加大檔案管理的標準力度。別的，在完善準則的一起，還要重視進步作業人員的本質，企業能夠定時為員工安排訓練和考核，進步員工的技術和素質。

結語

隨著時代的發展與科技的前進，檔案管理工作在企業開展中的重要性越發突顯，其在整個電力企業的正常運營中起著非常重要的效果。事實上，科學謹慎的檔案管理工作不只記載下了企業的出產情況，也為企業未來的決議計劃供給了重要的數據根據，有助于電力企業對本身開展有更好的了解，并擬定出契合本身實際情況的開展戰略。因而，相關部分應活躍反思本身檔案管理工作中存在的缺乏，盡快提出整改措施，并予以履行，使其更契合本身的企業理念，為電力企業的未來開展起到必定的推進效果，為人們未來出產日子的順利進行打下堅實的基礎。

【參考文獻】：

[1]劉海濤.關于加強電力企業檔案管理工作的思考[J].中國管理信息化，2015，（2）：198-199.endprint