大數據時代下檔案管理模式探究

徐明霞　侯玲玲　衣軍妮

摘 要：隨著我國互聯網技術的發展，大數據應用越來越廣泛，檔案管理工作也不例外。通過信息化處理，能夠提升檔案管理工作效率，讓用戶享受到更加優質的服務，從而達到檔案管理工作目標。在此背景下，文章首先對大數據時代下檔案管理的重要性進行分析，然后探討了大數據時代下檔案管理的應用模式，從而增強檔案管理的質量，讓更多人享受到大數據帶來的益處。

一、大數據時代下檔案管理的必要性

（1）大數據檔案管理是社會發展的需求。眾所周知，檔案管理部門所管理的檔案大部分都需要進行永久保存，再加上檔案量比較大，對管理人員來說工作任務非常重。因此說大數據檔案管理是社會發展的需求，通過大數據、云服務能夠更好為公眾服務。

（2）電子檔案管理對大數據技術的需求。大數據時代下，電子檔案的應用越來越多，如果不能做好云儲存、云服務，將會影響到檔案管理的現代化發展步伐。電子檔案與紙質檔案相比，具有更大的文件價值，能夠提升電子檔案信息的利用率，因此大數據時代下檔案管理工作非常重要。

（3）檔案數據存儲與備份服務的需求。隨著我國檔案信息化管理模式的出現，電子檔案的數量越來越大，如果不對這些數據進行存儲與備份，將會影響到檔案管理的質量，也無法滿足用戶的檔案管理服務需求。而大數據的應用，可以為檔案管理部門建立更大的數據庫，并通過對用戶相關行為數據的分析來不斷優化內部存儲，提升電子檔案的應用效率，從而推動檔案管理工作的有序開展。

二、大數據時代下檔案管理的應用

（1）實現檔案大數據的云儲存。大數據時代下能夠實現對檔案的云儲存，這樣才能確保電子檔案信息的完整性。比如，要做好電子檔案大數據服務平臺、電子檔案軟件服務、電子檔案硬件服務建設，將檔案中的文字、照片、檔案查詢數據存入云系統之中，從而幫助管理人員分析出用戶的檔案服務需求，制訂出針對性更強的服務方案。國家與地方政府還要建立統一的云系統，比如地方政府要結合當地檔案館的情況來建立相應的云檔案存儲管理中心，然后通過網絡光纖將這些數據與國家云檔案管理中心相連接，實現檔案館檔案數據的存儲與備份。

（2）做好檔案大數據的云服務。實現檔案大數據的云存儲，就要做好檔案大數據的云服務工作，這樣才能滿足更多用戶的檔案服務需求，從而提升電子檔案的利用率。比如，在國家與地方政府建立的檔案云平臺上，檔案服務人員要借助大數據來分析不同用戶的行為，并找到適合本檔案館的服務方式，提升檔案數據服務的有效性。除此之外，每個檔案館還可以建立自己的檔案信息網，讓用戶通過網絡注冊相應賬戶來查詢自身檔案信息。

（3）建設相應的數字檔案館。“大數據”與“數字化”緊密相連，在進行大數據技術的應用時，檔案館應該要做好自身數字化建設，形成數字化檔案館，為用戶提供更加便利的檔案服務，從而達到檔案管理工作目標。在建設數字檔案館時，需要不斷完善人民群眾的檔案資源體系，并對不同電子檔案進行類型劃分，將復雜結構的數據通過數字系統來整理，以提升檔案大數據建設水平。

（4）加強用戶需求數據分析。大數據時代下檔案管理的最終目標是更好地滿足用戶的需求，因此在管理過程中相關人員需要加強對用戶查詢行為的數據分析，利用這些數據來制訂符合他們要求的檔案管理服務，以提升用戶的滿意度，拓展檔案館的發展空間。

（5）提升大數據檔案智能檢索能力。大數據時代下要想提升檔案館的整體服務能力，就要做好智能化檢索設計工作，將館內不同檔案分類化管理，從而提升用戶檢索效率，縮短檢索時間，以提升自身的檢索服務能力。

綜上所述，大數據時代下對檔案館工作提出更高的要求，管理人員應該要做好相應的管理服務工作，增強自身的服務水平，以達到用戶檔案管理的目標。除此之外，該部門還要建立相應的數據檔案館，加強對用戶需求數據的分析，讓檔案管理服務更具針對性，做到個性化服務，最終實現我國檔案管理工作的有序發展。

參考文獻：

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