陜西省市級公共圖書館地方文獻工作研究

滑小莉

關(guān)鍵詞：陜西；省市級公共圖書館；地方文獻工作

摘要：文章闡述了陜西省市級公共圖書館地方文獻工作的現(xiàn)狀，指出了陜西省市級公共圖書館地方文獻工作中存在的問題，并提出了相應的建議與對策。

中圖分類號：G258.2文獻標識碼：A文章編號：1003-1588（2017）12-0035-03

地方文獻主要記錄一個地區(qū)的自然現(xiàn)象及社會活動等，對研究當?shù)氐慕?jīng)濟、文化具有重要價值。因此，公共圖書館做好地方文獻的征集、整理、開發(fā)與利用，有助于了解當?shù)氐臍v史和現(xiàn)狀，可以更好地繼承和發(fā)揚當?shù)靥厣幕?，具有重要的現(xiàn)實意義和深遠的歷史意義。

1對陜西省市級公共圖書館地方文獻工作的調(diào)查

搜集、保存、開發(fā)并利用地方文獻資源，是圖書館的責任和義務。為此，筆者選取了陜西省10家省、市級公共圖書館，以問卷調(diào)查和電話采訪的方式對他們的地方文獻工作進行調(diào)查（見表1）。

2陜西省市級公共圖書館地方文獻工作存在的主要問題

2.1缺乏文件支持，呈繳本制度不健全

表1顯示，除了陜西省圖書館和寶雞市圖書館，其他8家市級公共圖書館都沒有當?shù)卣奈募С郑唇⒊世U本制度。呈繳本制度是由政府下發(fā)文件，明文規(guī)定各科研機構(gòu)、機關(guān)、學校、新聞出版部門等相關(guān)單位及個人，義務向圖書館送繳當?shù)鼐帉懞统霭娴囊磺袝Y料，使圖書館成為收藏地方文獻的職能單位。建立呈繳本制度有助于公共圖書館順利開展地方文獻工作。

2.2缺乏資金保障，經(jīng)費短缺

表1顯示，除陜西省圖書館和寶雞市圖書館外，其他8家市級公共圖書館均未設立專項經(jīng)費用于購買地方文獻資料。地方文獻有很大一部分屬于非正式出版物、內(nèi)部資料和個人收藏的文獻，數(shù)量稀少，價格也比較昂貴，由于經(jīng)費不足，圖書館只能可望而不可即。筆者本次調(diào)查中的9家市級公共圖書館由于地方文獻的館藏數(shù)量太少，難以形成藏書特色，不利于資源數(shù)字化及開發(fā)與利用。經(jīng)費短缺造成地方文獻收藏不完整，使地方文獻在當?shù)氐慕?jīng)濟發(fā)展中難以發(fā)揮應有的作用。因此，各市級公共圖書館應當設立地方文獻的專項購置經(jīng)費，以保證地方文獻資源收藏的完整性。

2.3工作機制不健全，難以實現(xiàn)有序管理

公共圖書館地方文獻工作的管理機制主要有兩種：一種是集中管理，即設立地方文獻部，地方文獻資源的征集、保存、開發(fā)、服務等工作由地方文獻部統(tǒng)一管理；另一種是分散管理，就是將地方文獻的相關(guān)工作分派到采編、報刊、參考咨詢等部門進行管理。

2.4地方文獻專題數(shù)據(jù)庫建設滯后

地方文獻專題數(shù)據(jù)庫地域特色的展現(xiàn)，必須建立在豐富的文獻資料基礎上。地方文獻專題數(shù)據(jù)庫的建設既能提高圖書館的文獻服務質(zhì)量，還能使具有“資政、勵志、存史”等重要價值的地方文獻充分發(fā)揮其價值。表1顯示，在此次調(diào)查的陜西省10家省、市級公共圖書館中，陜西省圖書館的地方文獻專題數(shù)據(jù)庫建設得到相關(guān)部門的大力支持，已建成13個專題數(shù)據(jù)庫，其他9家市級公共圖書館中有1家市級公共圖書館既建有書目數(shù)據(jù)庫又建有3個專題數(shù)據(jù)庫，5家市級公共圖書館建有書目數(shù)據(jù)庫，但未建設專題數(shù)據(jù)庫。由此可見，陜西省市級公共圖書館地方文獻專題數(shù)據(jù)庫的發(fā)展極其不平衡。

3陜西省市級公共圖書館的地方文獻工作發(fā)展對策

3.1建立地方文獻呈繳本制度，設立地方文獻專項經(jīng)費

呈繳本制度能為地方文獻的征集工作帶來一定的保障，但地方文獻的來源較復雜。因此，各公共圖書館應盡力爭取政府的政策支持，建立地方文獻呈繳本制度，以制度保障地方文獻征集工作順利開展。同時，地方文獻征集是一項長期、持久、深入的工作，需要有充裕的經(jīng)費保障才能順利開展。因此，陜西省市級公共圖書館應積極加強地方文獻的宣傳工作，擴大圖書館的影響力，爭取政府的資金支持。

3.2健全機制，加強管理

地方文獻資源的收集、整理、開發(fā)和利用等工作需要健全的機制做保障才能完成。因此，陜西省有條件的市級公共圖書館應成立地方文獻部，確保地方文獻工作的統(tǒng)一管理，條件不完備的公共圖書館也應盡量保證地方文獻工作的各環(huán)節(jié)相對集中、有效銜接，使地方文獻工作順利有序開展。

3.3加強專題數(shù)據(jù)庫建設工作

陜西省市級公共圖書館在抓好地方文獻紙質(zhì)館藏工作的同時，還應加強專題數(shù)據(jù)庫的建設工作。首先，陜西省各市級公共圖書館應總結(jié)本館館藏地方文獻的特色，學習專題數(shù)據(jù)庫建設的知識，不斷探索數(shù)據(jù)庫建設的途徑。其次，陜西省各市級公共圖書館可借鑒陜西省圖書館的地方文獻專題數(shù)據(jù)庫建設經(jīng)驗，向其學習，或參加地方文獻的相關(guān)培訓。最后，陜西省各市級公共圖書館應遵循標準化、規(guī)范化原則，建立屬于自己的地方文獻特色數(shù)據(jù)庫，實現(xiàn)信息通暢、資源共享。

3.4完善地方文獻工作的人才結(jié)構(gòu)

地方文獻的搜集、整理、開發(fā)及利用工作亟須專業(yè)人才，特別是既具備圖書情報專業(yè)知識又通曉文史知識的復合型人才。公共圖書館有這樣的人才做保障，不僅能做好地方文獻重要的基礎工作，還能對地方文獻資源后期的開發(fā)利用發(fā)揮更大的作用，從而更好地開啟地方文獻工作的新局面。公共圖書館培養(yǎng)高素養(yǎng)的人才隊伍，不僅能激發(fā)文獻工作者的工作熱情，還能營造一種積極向上的工作氛圍，更好地促進圖書館事業(yè)的發(fā)展。

4結(jié)語

地方文獻所具有的特殊價值和獨特功能，正是圖書館征集地方文獻的意義所在，做好地方文獻工作是各市級公共圖書館的責任。因此，公共圖書館應給予足夠的重視，做好地方文獻的各項工作，使地方文獻工作全面發(fā)展，更好地服務于當?shù)厝罕姟?/p>

參考文獻：

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（編校：徐黎娟）