馬越輝
摘 要:現階段,建筑企業想要掌握資金的流向,保證資產安全,就需要依照相關法律、規章制度,結合企業實際情況,制定內部會計控制制度,并按照相關程序,發揮企業內部會計控制制度的重要作用,以便促進企業更好的開展經營活動,為企業提供重要的信息,方便企業適應市場的變化,進入現代化管理。總而言之,研究建筑企業的內部會計控制策略十分必要,也十分重要,有助于促進建筑施工企業的正常運營。
關鍵詞:建筑施工企業;內部會計;控制;問題;策略
1現代建筑企業內部會計控制存在的問題
現階段,現代建筑企業內部會計控制存在一定的問題,影響了會計工作的順利進行,不利于建筑企業的發展。因而,分析現代建筑企業內部會計控制存在的問題十分重要。現代建筑企業內部會計控制存在的問題主要體現在以下幾個方面。
1.1制度制定階段存在不足
目前,最顯著的問題就是企業管理者對企業內部會計控制制度的重視度不夠,思想仍然較為傳統、落后,一直沿用之前的建筑企業內部會計控制制度,控制制度較為單一、傳統,又缺乏良好的監督與控制,極易出現管理過于松懈、會計制度形同虛設、財務信息缺失等問題,導致企業決策層無法做出準確的決策,影響企業發展。
1.2建筑企業中會計信息失真問題較為嚴重
從建筑企業發展的角度來講,企業中的財務管理部門和財務管理工作是整個企業運行和發展過程中的核心,對財務進行有效管理能夠促進企業的快速發展和進步,同時還能夠對風險進行有效地控制和管理。建筑企業中相關工作人員進行財務管理工作的過程中,必須要以非常準確且完整的會計信息作為數據依據。但是目前,我國部分建筑企業中存在較為嚴重的會計信息失真問題,這樣不僅會導致財務管理工作無法正常地進行,而且會造成企業在經濟方面的損失,那么建筑企業的發展和進步就會受到阻礙。通過分析得出,造成會計信息失真問題的主要原因有以下三個方面的內容:第一,特殊情況下,建筑企業中的會計人員會將原本分開的會計報表進行合并,這樣就導致報表內容中不包含企業的實際運行數據和財務的具體收支數據,那么就會出現信息失真的現象。
1.3建筑企業中會計內部控制人員的專業素養和綜合水平有待提高
在建筑企業的發展過程中,會計內部控制工作能否發揮出原本的作用與工作人員的專業素養和綜合水平有著緊密的聯系。通過調查發現,目前我國存在很大一部分建筑企業中的工作人員不具備專業的會計工作素養,在平常的工作中一旦出現問題或者發生意外情況,工作人員不能在第一時間內對問題進行分析并提出有效的解決方案,這樣就會導致會計內部控制的進行受到很大的影響,嚴重時甚至會導致整個建筑企業的正常運行受到阻礙。除此之外,也有很多工作人員沒有養成良好的職業習慣,職業道德水平不高,在日常的會計內部控制工作中缺乏積極向上的進取精神,甚至有一些人員為了自身的利益而徇私舞弊,在很大程度上導致企業的經濟效益受到損壞,阻礙了建筑企業的良好進步和發展。
2強化建筑企業會計內部控制工作的有效策略
2.1會計制度建設應遵循的準則
第一,合法性。企業內部會計制度的建立具有一定的彈性,以保證因地制宜原則的實現,但是其前提和基礎必然是要遵守國家法律和法規以及基本會計準則。當企業的內部規則和國家法律法規出現矛盾,必然要遵守國家法律法規。這一準則同時表現為會計人員及相關人員遵守企業內部會計制度,自覺履行職責。第二,有效性。規范的國企會計制度需要健全有效的內部會計控制,因此國有企業應重視內部會計控制對本企業規范的會計制度的重要性。企業管理者要營造良好的控制環境氛圍,注重單位從上到下形成統一意識,將制度全面落實到決策、執行、監督、反饋等各個環節。第三,成本效益。內部會計制度的建立和完善需要長期的時間歷程,并耗費大量的人力物力和財力,因此建設成本和維護成本較高。為了符合經濟性的原則,應該使其建設和完善的成本小于所產生的收益。有效的會計制度應該能夠在為大多數利益相關者提供做決策有用的會計信息的同時,能盡量減小消耗提高效率,以保證會計制度的可持續發展。
2.2提高建筑企業會計內部控制工作人員的專業水平和綜合素養
建筑企業應該結合自身未來的發展需要對會計內部控制工作人員的專業水平和綜合素養進行提高。首先建筑企業可以為工作人員定時定期的開展培訓課程,使會計內部控制人員能夠掌握一定的會計專業理論知識,同時能夠將知識靈活的應用在實際的會計內部控制工作中。其次,建筑企業還可以邀請一些專家到企業內部為工作人員進行指導,提高工作人員面對突發情況的反應能力,這樣才能夠防止建筑企業的正常運行因為意外情況的發生而受到大的影響。
2.3建立現代化會計管理系統
對建筑企業而言,想要達到理想的內部控制效果,就需要建立現代化會計管理系統,將信息技術、網絡技術與會計管理系統相結合,確保企業內部會計控制效果。建立現代化會計管理系統需要注意以下幾點,第一,將信息技術與網絡技術與企業會計管理系統相結合,如今,已經進入了信息化時代,隨著企業會計工作的發展,出現了會計電算系統,有助于促進企業建立一個龐大的數據庫,有效進行資源共享,以便工作的順利實施,建立現代化會計管理系統,保障會計管理工作的順利實施。第二,企業需要根據自身的需求,建立一個與之相適應的內控制度,確定崗位職責,設置管理與查閱的權限,確保企業信息的安全性,建立現代化會計管理系統,保證建筑企業內部會計控制質量。總而言之,建立現代化會計管理系統,確保管理工作的順利實施十分必要,是提高建筑企業內部控制制度執行力,提高工作效率的關鍵。
2.4優化企業內部控制環境
保證建筑企業內部會計控制工作的實施,最為基礎的就是優化企業內部控制環境,為企業內部控制工作的開展創造有利條件。優化企業內部控制環境需要從以下兩個方面著手。一方面,從思想上著手。企業管理者需要全面提升員工的思想覺悟,使企業員工意識到企業會計內部控制制度的重要性,從而提升員工的綜合素養。另一方面,從行為上著手。制定嚴格的獎懲制度,提升員工的綜合素質,使員工可以滿足內部控制要求,規范員工行為,優化內部控制環境,對表現良好的員工給予精神獎勵、物質獎勵,引導員工樹立正確的內控觀,爭取達到理想的建筑企業內部會計控制效果。
2.5 逐步提高施工企業會計人員業務能力
首先,出于對施工企業財務人員工作地點多樣性的考慮,可通過視頻會議或收看網絡課件的形式對施工企業財務人員進行培訓,使財務人員具備一定的財經理論知識及內部控制操作技巧,以適應施工企業內部會計控制制度對于財務人員的業務要求。其次,關注施工企業財務人員職業道德教育,以增強其抑制來自領導、經濟利益的誘惑,避免出現財經違紀行為的發生。最后,為施工企業財務人員提供一定的晉升空間及良好的福利待遇,以激發財務人員積極執行內部控制制度的熱情。
結束語
綜上所述,研究建筑企業內部會計控制策略十分重要,不僅可以解決現代建筑企業內部會計制度存在的問題,還可以提出有效地建筑企業內部控制策略,優化企業內部控制環境,完善建筑企業的內部控制制度、財務管理系統,為企業的發展創造有利的條件,打下良好的基礎。
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