新形勢下會計檔案管理的思考研究

丁正

摘 要：基于新形勢背景下，對會計檔案管理進行研究，先闡述會計檔案管理的重要性，然后分析當前會計檔案管理存在的問題，并以此為依據，在新形勢發展背景下，提出：健全檔案管理制度、健全監督管理體系、加大網絡安全防護等，優化會計檔案管理的策略，其目的在于推動會計檔案管理工作，向智能化、規范化方向實現發展。

關鍵詞：新形勢;會計檔案;管理;思考

在新形勢發展背景下，雖然有效推動了會計檔案管理工作發展，但同時也給會計檔案管理改革帶來了嚴峻挑戰，而且縱觀會計檔案管理現況可看出，很多企業都在實際工作中，對會計檔案管理缺乏重視，甚至沒有健全的管理監督體系，致使網絡不穩定因素越來越多，最終導致會計檔案作用沒能得到充分發揮。基于此，針對新形勢下會計檔案管理，展開以下分析。

1 會計檔案管理的重要性

會計檔案管理是我國檔案管理的重要組成部分，不論在企業內部控制，還是企業經營決策中，都發揮著至關重要的作用，并且其重要性還體現在以下三個方面：第一，能為企業總結經濟管理經驗提供依據。在檔案管理中，不僅會記錄很多跟隨經濟發生演變的歷史信息，還會逐漸形成較為完整的財務體系，其內容包含：編制會計憑證到會計賬簿形成至生成會計報表。此外，還能在此過程中清晰反映出企業的各項經濟狀況;第二，能為企業開展財務分析工作提供依據。針對編制單位而言，會在財務預決算、開源節流，以及加強內部經濟管理等多個方面，發揮重要作用;第三，能為打擊經濟領域腐敗范圍提供依據。會計檔案管理發揮的作用，除了能提供參考依據以外，還是司法部門查處違法亂紀等問題，以及檢查和監督經濟活動的重要工具，從而嚴格打擊經濟領域中存有的腐敗犯罪[1]。

2 會計檔案管理存在的問題

縱觀檔案管理現狀可看出，會計檔案管理在實際工作中，存有：檔案管理意識弱、管理監督體系不到位、網絡不穩定因素較多等問題，這些問題的存在，不僅嚴重影響了會計檔案管理工作的開展，還在一定層次上阻礙了企業發展。基于此，針對會計檔案管理中存在的問題，展開較為深入的分析。

2.1 檔案管理意識比較弱

現如今，很多企業都在發展中，重視財務核算工作，忽視檔案管理，甚至還有很多企業存有檔案管理責任意識不強的問題，認為檔案管理不是系統化工作，存有嚴重的“重業務、輕檔案”觀念。尤其伴隨我國社會經濟的不斷發展，部分非涉密單位，會因為缺少專職檔案管理人員，運用業務外包的方式進行管理會計檔案，致使企業財務人員認為只要財務報表出來，就能順利完成財務工作，剩下的工作就是檔案部門的事情，而接管檔案的人員，大部分都是以“收多少、純多少”理念為主，一旦在管理期間出現頁碼編寫不全等問題，管理人員是很難發現的，甚至還會對會計檔案歸檔質量造成嚴重影響。

2.2 管理監督體系不到位

會計檔案管理監督不到位的問題，主要體現在以下兩個方面：第一，體現在注冊會計師制度方面。因注冊會計師需要受托于企業單位進行公平公正的審計，并且在審計期間需要審計收費，所以針對審計單位具有強烈的依賴性，如果監督體系不完善，就會引發檔案管理問題，嚴重的話還會阻礙檔案管理工作的順利開展;第二，會計檔案主管部門缺乏監督體系。由于會計檔案主管部門對監督管理缺乏重視程度，所以導致檔案管理工作時常出現檔案收集不全或整理混亂等問題，不僅影響了檔案管理效率和管理質量，還會對企業發展造成影響[2]。

2.3 網絡不穩定因素較多

伴隨我國信息技術的飛速發展，很多企業都在發展中運用信息技術，而在會計檔案管理工作中融入信息技術，雖然能提高會計檔案管理效率，但同時會計檔案管理工作也要面臨諸多的安全隱患，也就是說，信息技術背景下，存有很多的網絡不穩定因素。對此，針對網絡不穩定因素進行分析：第一，眾所周知，信息化檔案管理主要是以計算機系統為主，而計算機系統的組成包含很多其他成分，其中就有部分安全性能較差，正是如此，這部分更加容易遭受外來黑客的侵入，最終致使會計信息遭受篡改和刪除;第二，計算機系統自身安全防護作用較差，因其缺少較為完善的安全防護措施，所以致使會計信息處于不安全狀態下，很容易遭受不法分子的侵入。除此之外，由于會計檔案管理需要在電算化會計系統下進行，一旦系統安全性能遭受侵害，必定會對整個檔案管理工作造成影響，從而阻礙企業發展。

3 新形勢下會計檔案管理的優化措施

基于會計檔案管理存在問題的基礎上，對新形勢背景下會計檔案管理的優化措施，展開較為深入的分析，其內容包含：健全檔案管理制度、健全監督管理體系、加大網絡安全防護等。

3.1 健全檔案管理制度

基于新形勢發展背景下，健全會計檔案管理制度，能夠對會計檔案流程管理進行規范。一般情況下，會計檔案工作包含：收集、整理移交歸檔、保管、利用和鑒定銷毀五個方面內容，要想健全檔案管理制度，可以從這五個方面入手，其目的在于通過源頭把控，規范會計檔案歸檔工作，促使所有管理工作的開展，都能遵循這些原則，從而采取安全可靠的防護措施，確保會計檔案管理的真實性和安全性，推動企業實現可持續發展。

3.2 健全監督管理體系

將從以下幾個方面，健全會計檔案的監督管理體系：第一，相關政府部門，應當出臺有關會計檔案管理方面的條例和法規，目的是指導新形勢下會計檔案管理工作的順利開展，確保其能在企業中發揮出應有的作用;第二，企業要想健全監督管理體系，則是需要對會計檔案管理工作提高監督力度，確保其不會出現任何問題，從而提高會計檔案管理效率和質量;第三，企業負責人應當對會計檔案管理工作，提高重視程度，并且還要跟隨新形勢發展需求，進行改變傳統的管理理念，最好能適當增添硬件和軟件方面的投入，確保企業順利發展[3]。

3.3 加大網絡安全防護

眾所周知，在新形勢發展背景下，會計檔案管理工作都是在電算化會計系統下進行，所以難免會需要使用計算機系統輔助完成。對此，為確保會計檔案管理信息不會出現丟失或篡改問題，就要對網絡安全防護進行強化，一方面需要企業負責人，對網絡系統進行升級和改造，從根本上提高安全防護水平;另一方面則是需要企業能運用先進的防護技術，比如：入侵檢測技術等，針對外來入侵的不法分子侵害進行檢測，以此來提高企業會計檔案管理水平。

4 結束語

綜上所述，我國部分企業單位都對會計檔案管理工作缺乏重視，不僅沒能發揮會計檔案作用，還在一定層次上阻礙了企業發展。針對此，應基于新形勢發展背景下，在掌握會計檔案管理存在問題的基礎上，提出：健全檔案管理制度、健全監督管理體系、加大網絡安全防護等解決對策，促使會計檔案管理工作的順利開展，進而推動企業實現可持續發展。

參考文獻

[1]張華紅，王慧群.新形勢下會計檔案管理工作思考[J].辦公室業務，2019，（22）：131，162.

[2]張欣.新形勢下會計檔案管理的現狀及創新途徑[J].市場觀察，2020，（2）：38.

[3]姜桂華.加強新形勢下會計檔案管理工作的思考[J].蘭臺內外，2019，249（12）：49.