陳廣志
摘 要:在財務管理的過程中需要加強會計審核以及內部控制的力度,為企業保障其生產與經營的任務可以有效并且高質量地完成,確保資產的安全與完整,證實相應的會計學習資料是安全可以保證的,確保企業的經營策略能夠有效執行。保證所進行的生產經營活動是高效且盈利的,進而在企業內部所采取整體性自我規劃、調整結構、約束控制的一系列管理方法的總稱就是企業的內部控制。
關鍵詞:會計審核;內部控制;財務管理
管理者在達成目標的過程中處理存在的各種不確定性的一切管理手段,在控制企業的實際財務風險過程中,發揮著極為重要的作用。如何更為全面的分析會計審核以及內部控制的作用,在企業的財務管理工作中的具有非常重要的意義。財務與資源的配置,各種規章制度,各種臨時性的方案舉措,包括成立審計部門進行定期檢查,從全面的風險管理角度而言這些都是風險管理的必要手段。
一、會計審核和內部控制在財務管理中的作用
會計審核就是對已經經過加工的各項會計數據進行管理,其中也包括會計電算化的信息管理。企業編制的財務報表,是對某個特定時期的生產經營狀況進行一個系統而全面的總結,而財務報表的信息也就代表著這一時間段的會計信息。會計電算化最為顯著的特征就是利用計算機、伴隨著信息技術的不斷革新,互聯網技術在財務方面的運用日趨成熟,這些新的技術的運用不但促進了會計信息的完善,而且通過會計電算化可以更精確的實現會計記賬、算賬、報賬、報稅等工作,盡量規避人工產生的失誤,對于企業會計的效率提高有著不可忽視的作用。
會計審核對會計工作的影響。傳統的會計工作含有會計信息的產生、信息傳遞、經營目標的會計核算以及會計的管理等眾多方面的工作,會計審核會為這些細化的步驟帶來改變。關于會計信息的產生,原來的會計工作都是匯總會計憑證,并進行會計分錄的確定和編制,而在電算化的環境下,財務人員則通過會計信息系統一步到位,完成賬務報表以及相關數據的統計。其次,通過公司的用友ERP系統中可以很好地傳遞會計信息,滿足了公司各個部門的信息使用需求。會計信息使用者能夠通過會計報表清楚明了得掌握企業經營情況,能更根據市場進行明確的財務分析,加深對報表的理解。
企業在產品營銷、商務談判、工程制造等方面,都必須建立起各種健全完善的流程和制度,以確保最終可以達成目標,進而防范可能存在的各種風險。但因為風險的存在是必然的,所以這就要求管理者細化相應的管理措施,設置預案,盡可能防患于未然,將損失降到最小化。設置專門的內部控制職能部門。完善的企業管理制度需要專門的風險控制專員,改變觸發風險機制之后的后知后覺。例如,在進行大項目談判之前就要先針對談判事件,談判人物,談判原則,以及談判方式進行提前規劃和預演。確保這樣的預演提前做好就需要相應的職能部門進行檢查,防患于未然。
內部控制的目的在于通過審計行為核查經營過程中是否達到的目標與要求。審計的存在就是在規則制定之后進行查驗,看看所制定的規則是否合理。主要是在于企業財務方面的內部控制。例如,企業要進行相關的投資或融資業務,這就需要提前查驗相應業務的金融杠桿是多大,是否在可以控制的范圍之內,如果不允許高于多少杠桿配資,就要轉化思維查找其他的可行性。審計要求做到的就是通過科學的抽查,風險導向的審計,以小見大、以點見面的看風險。透過這些可見的現象直追管理方案的本質和政策執行力。并根據需要審計的對象和程度決定是全面審計還是部分審計,需要注意的是審計不指定規則,而是評測規則。
二、會計審核和內部控制在財務管理中的優化措施
風險存在于每一個事件之中。在企業經營的過程中,風險可能會給企業帶來損失,也有可能給企業帶來收益。因此企業對分先進行把控的時候還要進一步對風險進行分類。若是風險發生后只能帶來損失此類風險就被稱為“危害性風險”,對于此類風險內部控制的目標就是“盡最大努力杜絕此風險發生”。所以風險時時存在,那么對此就要區別分析。“千里長堤,潰于蟻穴”企業的風險并不是以單一孤立的個體存在,而是彼此至今可以看到與之相互關聯的影子。
盡管這個事件會帶來的風險影響是十分微小的,但是這個方面可能會關聯到其他你所不注意的層面。而這樣的影響可能會產生無法估量的后果。因此,既然已經看到了風險就要想辦法進行控制,不留下隱患。內部控制的核心就是制衡,一個相對有利的環境中做到令行禁止。就像行軍打仗中的指揮,應在一種氛圍,讓所有人聽從這樣的制度。控制好局面,便于政策和指令的下達。內部環境的塑造,就是在人為制造一種紀律性的環境,管理部門各司其職,明確自己的指責以及權力分配,一切行動聽從上級的調度,做到命令的有效執行。之所以會產生的種各樣的問題,很多情況下都是信息傳遞不及時,最終造成了反饋得不到回應,進而危機爆發。很多情況下就需要內部不斷的反省自糾,及時查看是哪里出了問題。正是有了這樣方便內部溝通的機制,才能保證不發生“堡壘內部被攻破”的事件。
經濟目標,以最小的代價換取最大的利益,就是通過最為經濟的處理辦法去預防潛在的經濟損失。這就需要審計人員針對要發生的經濟業務進行實時跟蹤,從源頭確保所進行的經濟業務是富有活力,風險性較小的或是風險在可以控制的范圍之內的。通過會計的手段進行財務分析,進而減少企業對于經濟損失的憂慮。例如,2008年有次貸危機造成的全球性的金融和實體經濟的大危機,造成了像雷曼兄弟、摩根大通等商業巨頭的衰敗。所以,企業要有面對危機失敗后的預案。危機發生,企業要保證自身可以存活下去,至少在一段時間之內可以恢復生產,進而謀求企業的持續經營,最終穩定盈利,這也是經理危機之后企業具有的經營決策。
企業的經營戰略也會受到會計審核的影響。企業的經營戰略主要包括制定長期發展經營目標、選擇什么樣的發展重點、制定實現戰略目標的實施細則和實施戰略目標的整體判斷,依靠會計信息的有效管理,保障企業在日趨激烈的市場經濟競爭大環境中取得長期且穩定的經濟發展。為了能夠讓戰略目標得以成功實現,通過財務預算的方式,可以完成對于企業未來經營發展戰略的有效預測。因為預算存在不確切的原因,故而不可以準確預測企業未來的業務體量。此時依據本、量、利分析,按照相關的數據,建立相關性數學函數,加以推斷出合理的前景預測,并借此數據為企業的戰略目標制定提供財務數據的支持。所以,會計的信息管理是具有前瞻性的財務管理工作。
完善企業制度與相關財務人才的培養。這就需要企業加強內部人員的管理,這對于會計審核的有著十分重要的作用。企業內部也要強化風險控制的意識。明確相關責任的落實情況,保證實施過程中用到的的會計信息安全得到保障。相關的財務人員要重點培養,通過一系列的教育和安全思想強化,提升財務人員的準也技能水平。進一步強化團隊管理的同時,對財務工作人員和其他部門的相關培訓也要加緊展開,以期達到精誠團結、緊密配合的職業要求,對于企業穩步發展是十分有益的。
三、結語
綜上所述,確保風險的有效控制,需要會計審核的工作和內部控制的政策應當齊頭并進,共同擔負起保障企業正常運轉的任務。確保內部控制科學性,加強會計審核的力度,使得企業可以進行科學化運作,企業的實際利益得到有效的保障,最終提升企業經濟效益。
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