張春艷
摘 要:當(dāng)前我國(guó)社會(huì)正在穩(wěn)步發(fā)展,各企業(yè)都在各自的領(lǐng)域內(nèi)實(shí)現(xiàn)了進(jìn)一步壯大,但其中在財(cái)務(wù)管理方面也逐漸暴露出了很多問題,尤其對(duì)于一個(gè)企業(yè)來(lái)說,這更是一個(gè)目前來(lái)看難以調(diào)和的矛盾。很多企業(yè)缺乏明確的明文規(guī)定,并且相關(guān)企業(yè)的管理人員也沒有對(duì)財(cái)務(wù)管理工作重視起來(lái),這導(dǎo)致了根本沒有一個(gè)科學(xué)的方案進(jìn)行管理。本文從內(nèi)部控制角度出發(fā),首先針對(duì)當(dāng)前階段企業(yè)的財(cái)務(wù)管理情況進(jìn)行說明,然后根據(jù)這些問題提出了相關(guān)的對(duì)策,希望能給我國(guó)各企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作提供新的思路。
關(guān)鍵詞:內(nèi)部控制;角度;財(cái)務(wù)管理工作
當(dāng)前隨著我國(guó)社會(huì)的發(fā)展,我國(guó)各企業(yè)也在不斷壯大自己的力量,總體上來(lái)說,也進(jìn)入了一個(gè)高速發(fā)展的階段,在數(shù)量不斷擴(kuò)大的同時(shí),也在提高自己的職能和作用范圍。但是在這其中,我國(guó)各企業(yè)的內(nèi)部管理工作也得到了越來(lái)越多人的重視,其工作方式的改革也成為了社會(huì)各界關(guān)注的焦點(diǎn)。目前看來(lái),各企業(yè)中的財(cái)務(wù)管理工作仍然是一塊短板,其變革速度較慢,無(wú)法適應(yīng)當(dāng)前時(shí)代的需要了。本文從內(nèi)部控制整個(gè)角度出發(fā),對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行了分析和說明。
一、當(dāng)前階段我國(guó)各企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中存在的問題
1.缺乏一個(gè)內(nèi)部管理規(guī)范
以當(dāng)前的情況來(lái)看,我國(guó)的企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作本身存在著很多不健全之處,其本身并沒有一個(gè)規(guī)范性管理文件的存在,所以也就無(wú)法對(duì)其財(cái)務(wù)運(yùn)行情況進(jìn)行監(jiān)管。而在每個(gè)企業(yè)自身的情況來(lái)看,也大多沒有一個(gè)完善的內(nèi)部財(cái)務(wù)控制系統(tǒng),即便有財(cái)務(wù)管理方面的監(jiān)管文件,其本身也并非針對(duì)我國(guó)企業(yè)設(shè)定,所以適用性上存在著一定的問題。所以這樣看來(lái),當(dāng)前給我國(guó)各企業(yè)財(cái)務(wù)工作造成瓶頸的一個(gè)最重要的因素就是缺乏一個(gè)相關(guān)管理規(guī)范了,這就導(dǎo)致了財(cái)務(wù)工作人員在開展工作的時(shí)候缺乏依據(jù),沒有明確的規(guī)章制度或者文件來(lái)進(jìn)行參考,所以在工作中往往需要結(jié)合企業(yè)的實(shí)際政策情況,其具有較強(qiáng)的自主性,這無(wú)疑是非常不利于財(cái)務(wù)工作的開展的,工作環(huán)境還有所欠缺。
2.缺乏一個(gè)完善的會(huì)計(jì)制度,體制仍然不夠健全
當(dāng)前我國(guó)各企業(yè)中的會(huì)計(jì)管理工作普遍存在著一個(gè)現(xiàn)象,就是財(cái)務(wù)管理工作缺乏一個(gè)單獨(dú)的部門,其運(yùn)行的形式是由領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行統(tǒng)一管理,可以說財(cái)務(wù)部門直接對(duì)領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),財(cái)務(wù)之間權(quán)利分配上存在著很大的問題,在這其中就造成了會(huì)計(jì)管理體制中出現(xiàn)了一些漏洞,經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)有人基于自身利益的考慮而謀取私利的行為,這對(duì)于會(huì)計(jì)管理工作的質(zhì)量經(jīng)常會(huì)造成一些減損。對(duì)于各企業(yè)來(lái)說,其往往是官僚主義的重災(zāi)區(qū),導(dǎo)致決策環(huán)節(jié)往往缺乏民主化。與此同時(shí),財(cái)務(wù)工作沒有做好責(zé)任的落實(shí),工作人員自身的責(zé)任感嚴(yán)重不足,并且經(jīng)常出現(xiàn)互相推諉責(zé)任的問題,這些都給我國(guó)各企業(yè)當(dāng)前的財(cái)務(wù)工作造成影響。
3.不注重成本控制
對(duì)于我國(guó)各企業(yè)來(lái)說,當(dāng)前企業(yè)的數(shù)量也在不斷增加,所以這樣看來(lái),其中就會(huì)造成很多問題,例如同行業(yè)內(nèi)的企業(yè)之間往往會(huì)出現(xiàn)更為激烈的競(jìng)爭(zhēng)。為了在競(jìng)爭(zhēng)中獲得優(yōu)勢(shì),這些企業(yè)往往會(huì)通過多種手段來(lái)提高自己的實(shí)力,例如提高自身人才的實(shí)力、購(gòu)置更為先進(jìn)的設(shè)備等等,這往往需要大量資金的投入。對(duì)于這方面的問題來(lái)說,僅僅通過國(guó)家的政策補(bǔ)貼是不夠的,經(jīng)常要向銀行貸款。但是就我國(guó)各企業(yè)的性質(zhì)來(lái)說,大多不具備盈利性質(zhì),所以這樣看來(lái),其在理論上不具備還款能力,很多企業(yè)在運(yùn)行過程中都債務(wù)重重。并且對(duì)于這部分資金也缺乏有效的利用,對(duì)于成本也沒有一個(gè)有效的控制,這非常不利于企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展。
4.在工作過程中不注重管理工作的精細(xì)化
當(dāng)前我國(guó)各企業(yè)正處于一個(gè)蓬勃發(fā)展的時(shí)期,其建設(shè)往往需要大量的投資,各項(xiàng)收支都是如此。并且就企業(yè)自身的性質(zhì)來(lái)說,其本身存在著很多系統(tǒng),機(jī)構(gòu)較為臃腫,所以為了提高管理效率,非常有必要在財(cái)務(wù)管理工作中推行精細(xì)化的思路。但是當(dāng)前看來(lái),精細(xì)化管理的理論在我國(guó)發(fā)展還不夠完善,所以難以進(jìn)行推廣。我國(guó)財(cái)務(wù)管理工作的現(xiàn)狀是資金混用問題十分嚴(yán)重,并且也沒有明確的責(zé)任所屬,很多工作開展的時(shí)候資金存在著嚴(yán)重的交叉情況,進(jìn)而導(dǎo)致了工作之間存在一些互相干預(yù)的情況。如果企業(yè)在資金方面出現(xiàn)了一些問題,例如私人挪用,就無(wú)法形成有效追責(zé)。
二、如何從內(nèi)部控制的角度加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作
1.提高管理人員對(duì)財(cái)務(wù)工作的重視程度,不斷完善相關(guān)管理制度
所以通過對(duì)上文的總結(jié),我們發(fā)現(xiàn)如果想要加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的水平,首先應(yīng)該從國(guó)家層面上對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作重視起來(lái),出臺(tái)一系列相關(guān)的政策法規(guī)來(lái)對(duì)這項(xiàng)工作進(jìn)行規(guī)范。而對(duì)于企業(yè)內(nèi)部來(lái)說,也應(yīng)該加強(qiáng)管理機(jī)制,完善管理措施,這樣才能讓相關(guān)工作人員開展工作的時(shí)候可以有所依據(jù),并且對(duì)于其工作方式可以有效進(jìn)行約束。
而在財(cái)務(wù)管理工作中推行精細(xì)化原則,也是很有效可行的措施。這種管理理念可以將企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作切割成很多細(xì)小環(huán)節(jié),然后針對(duì)每個(gè)細(xì)小環(huán)節(jié)進(jìn)行控制。而對(duì)于精細(xì)化這個(gè)管理理念來(lái)說,“精”和“細(xì)”二者缺一不可,一方面把具體的工作落實(shí)到具體的人身上,讓工作人員明確自身的管理范圍和所承擔(dān)的職責(zé),這樣一來(lái)就可以針對(duì)自身的工作方式進(jìn)行修正,提高其工作效率。另一方面則是要求將工作細(xì)化,通過這樣的手段對(duì)企業(yè)自身的財(cái)務(wù)工作進(jìn)行有效管理和控制。本來(lái)顯得非常復(fù)雜的企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作也就因此而可以變得讓人一目了然,可以隨時(shí)發(fā)現(xiàn)工作中存在的問題,并且及時(shí)對(duì)其加以糾正。對(duì)于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)來(lái)說,也要加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理工作制度的建設(shè),讓每一筆資金的使用都可以落到實(shí)處。
2.提高財(cái)務(wù)工作人員的業(yè)務(wù)水平
無(wú)論是什么管理工作,其主體都是人,所以對(duì)于財(cái)務(wù)管理工作來(lái)說,有效提高工作人員的素質(zhì),甚至可以說比完善相關(guān)規(guī)章制度的重要性還大,因?yàn)橐?guī)章制度無(wú)論是制定還是實(shí)施,都離不開人的作用。對(duì)于這項(xiàng)財(cái)務(wù)管理工作來(lái)說,其質(zhì)量是直接受到工作人員業(yè)務(wù)水平?jīng)Q定的。對(duì)于企業(yè)自身來(lái)說應(yīng)該著力于提高工作人員的業(yè)務(wù)水平和道德水平,一方面加強(qiáng)他們的專業(yè)知識(shí)和專業(yè)理論,另一方面培養(yǎng)他們愛崗敬業(yè)的素質(zhì),這樣就可以形成一個(gè)管理工作中的良性循環(huán)。
3.樹立科學(xué)理財(cái)新理念,提高企業(yè)服務(wù)實(shí)效
當(dāng)前,財(cái)務(wù)管理工作應(yīng)在規(guī)范財(cái)務(wù)收支和控制經(jīng)費(fèi)增長(zhǎng)上轉(zhuǎn)變觀念,科學(xué)理財(cái),強(qiáng)化服務(wù)和大局意識(shí),提高服務(wù)實(shí)效。為處理好企業(yè)財(cái)務(wù)管理的公平和效率,緩解財(cái)務(wù)管理的矛盾,企業(yè)經(jīng)費(fèi)可實(shí)行集中管理與專項(xiàng)管理相結(jié)合的辦法。人員經(jīng)費(fèi)和企業(yè)的公用經(jīng)費(fèi)由財(cái)務(wù)集中管理;其他經(jīng)常性經(jīng)費(fèi)開支由財(cái)務(wù)部門統(tǒng)一開支標(biāo)準(zhǔn),部門領(lǐng)導(dǎo)審批后,由企業(yè)財(cái)務(wù)按內(nèi)部制度規(guī)定統(tǒng)一核算。對(duì)不同費(fèi)用采取不同的辦法管理。
4.建立內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度的考評(píng)體系,強(qiáng)化責(zé)任追究
對(duì)一些企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)隨意任用會(huì)計(jì)人員,及或因個(gè)人意志導(dǎo)致內(nèi)控失效的要予以追究責(zé)任。只有客觀公正地給予考核評(píng)價(jià)、獎(jiǎng)勵(lì)或懲罰,才能激勵(lì)和促進(jìn)推行內(nèi)部控制制度的有關(guān)部門及員工盡心盡責(zé)地做好內(nèi)部控制工作。
三、結(jié)語(yǔ)
結(jié)合上文所談,當(dāng)前各企業(yè)發(fā)展迅速,從數(shù)量以及其自身職能方面都在不斷提高,所以從這個(gè)角度上看,財(cái)務(wù)管理工作就顯得非常重要了,可以說直接決定著一個(gè)企業(yè)的發(fā)展情況。所以對(duì)于一個(gè)企業(yè)而言,應(yīng)該緊隨時(shí)代的步伐,建立一整套完善的內(nèi)部控制體系,并且對(duì)企業(yè)內(nèi)部的財(cái)政狀況進(jìn)行全面監(jiān)管,做好預(yù)算工作、落實(shí)好責(zé)任體制,這樣才能建立一個(gè)完善的管理體系,有利于我國(guó)各企業(yè)的內(nèi)部管理工作,進(jìn)而給我國(guó)各企業(yè)的發(fā)展提供助力,更好地服務(wù)社會(huì)。
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