淺談醫(yī)院檔案管理信息化建設問題與研究進展

崔小艷+徐曉穎+張妙

摘要：隨著科學技術的不斷發(fā)展，各行各業(yè)逐漸出現(xiàn)信息化管理的趨勢。檔案管理是醫(yī)院管理中的一項重要工作。在信息化管理的推動下，我國各大醫(yī)院必須深入了解檔案管理信息化的發(fā)展趨勢。基于此，本文研究了醫(yī)院檔案管理信息化的現(xiàn)實意義，深入分析醫(yī)院檔案管理信息化的主要問題，并通過研究進一步總結出具體的對策以提升檔案管理人員的專業(yè)素養(yǎng)和管理水平，推動醫(yī)院管理工作的有序進行，促進醫(yī)療行業(yè)的不斷發(fā)展。

關鍵詞：醫(yī)院檔案管理；信息化建設；問題；研究

時代的日漸發(fā)展促使中國經濟發(fā)展速度不斷加快，科學技術也不斷進步，這就使很多行業(yè)趨于信息化管理，檔案管理信息化在醫(yī)院領域得到很快的發(fā)展。所以，醫(yī)院對檔案管理信息化工作有了越來越高的要求，同時工作人員的專業(yè)素養(yǎng)和管理水平也需要得到提升。總之，加強醫(yī)院檔案管理信息化建設對醫(yī)院的發(fā)展有著十分重要的意義和長遠的作用。

1醫(yī)院進行檔案管理信息化的現(xiàn)實意義

1.1檔案管理信息化是醫(yī)院工作有序開展的保障

醫(yī)院的檔案管理工作通常是比較繁瑣、復雜的，涉及到的數(shù)據(jù)信息也比較多。比如，醫(yī)院工作人員的考勤、薪資、崗位變動以及工作經歷等，還有病人的病歷，住院花銷等等都會計入檔案。假如這些內容只是靠人工來統(tǒng)計不僅很容易出錯，還會造成大量人力、物力的浪費。但是信息化在檔案管理工作中的應用極大地提升了工作內容的準確性，提高了各部門相關人員的工作效率，促進了統(tǒng)計工作的有序開展。

1.2檔案信息化是醫(yī)院順應發(fā)展的必然趨勢

當今互聯(lián)網時代的興起，為社會經濟創(chuàng)造了很大的利益，對社會的生產和發(fā)展產生了很大的影響，為人類的生活和工作提供了很大的方便，因此，各行各業(yè)在社會發(fā)展中要立足于信息化的趨勢。醫(yī)院的檔案管理是醫(yī)院醫(yī)生診斷患者的基本依據(jù)，檔案信息化的發(fā)展促進了醫(yī)院診斷的變化。醫(yī)生只要將患者的檔案、病歷上傳到互聯(lián)網，就可以根據(jù)基本信息進行下一步治療，節(jié)約了找固定醫(yī)生和病歷的時間。檔案信息化建設對促進醫(yī)院的發(fā)展和改革醫(yī)療水平有很重要的作用，是醫(yī)院順應時代發(fā)展的必然趨勢。

1.3檔案信息化是人才培養(yǎng)的基礎

隨著社會經濟的不斷進步，各項工作的改革發(fā)展，各企業(yè)對相關人員的專業(yè)素養(yǎng)要求變得越來越高。檔案信息化管理模式在醫(yī)院的應用，提高了人才質量和人才專業(yè)素質，加強了人才專業(yè)素質的科學培養(yǎng)，實現(xiàn)了人力資源管理的公平競爭和管理質量的提升。

綜上所述，醫(yī)院管理信息化模式的實行，為醫(yī)院節(jié)省了空間和成本，并且提高了員工的工作效率，實現(xiàn)了科學管理現(xiàn)代化，為醫(yī)院工作的有序開展提供了保障，是醫(yī)院順應時代發(fā)展的必然趨勢。醫(yī)院檔案資源管理信息化對現(xiàn)代化管理具有重大的現(xiàn)實意義和長遠的作用。

2醫(yī)院檔案管理信息化不足之處

2.1檔案信息管理觀念陳舊

很多醫(yī)院的領導對檔案信息化管理不夠重視，而醫(yī)院信息化管理

的實現(xiàn)需要引入計算機設備和互聯(lián)網技術，目前很多醫(yī)院缺乏資金供給和技術的支持，這就阻礙了醫(yī)院檔案管理信息化建設工作的進一步完善。另外，很多小、中型醫(yī)院資金、設備供給不足，很難引入先進的檔案管理信息化技術，而一些大、中型醫(yī)院資金、設備比較完善，就可以利用充足的資源進一步擴大醫(yī)院規(guī)模，加強檔案管理信息化的建設。

2.2醫(yī)院檔案管理人員專業(yè)素養(yǎng)不夠

醫(yī)院檔案管理信息化建設需要先進的計算機互聯(lián)網技術和專業(yè)的信息管理人員，事實上很多醫(yī)院沒有利用有效的方法來實現(xiàn)檔案資料的分享，從而出現(xiàn)了共享資源浪費、服務性差的現(xiàn)象。因此，醫(yī)院檔案信息管理人員在掌握檔案管理工作專業(yè)知識的同時還需要熟悉相關的互聯(lián)網信息化操作。雖然當前國家擁有成熟的計算機互聯(lián)網技術，但是當今社會普遍存在檔案信息管理人員專業(yè)知識培訓不夠，技術水平不足的現(xiàn)象，這對醫(yī)院檔案信息化管理人員專業(yè)知識的培養(yǎng)和檔案信息化管理工作的建設帶來了很大的影響。

2.3沒有健全的檔案管理信息系統(tǒng)

在當前互聯(lián)網信息化發(fā)展的背景下，檔案管理信息化是醫(yī)院順應時代發(fā)展的必然趨勢，但是很多醫(yī)院沒有健全的檔案管理信息化系統(tǒng)來順應時代的發(fā)展。醫(yī)院的檔案管理涉及很廣，過程很復雜，醫(yī)院需要運用科學的方法和系統(tǒng)的安排來實現(xiàn)檔案管理信息化的建設和各有關部門之間的工作聯(lián)系。而當前很多醫(yī)院缺乏檔案管理信息化意識，沒有完整的檔案管理系統(tǒng)，這就影響了信息化在醫(yī)院檔案管理中的運用效果。

3醫(yī)院檔案信息管理化的對策措施

3.1樹立檔案管理信息化觀念

醫(yī)院要積極宣傳和倡導檔案管理信息化觀念，增強檔案管理意識，加強對檔案信息化管理人員的教育和培訓。目前很多醫(yī)院的思想觀念比較陳舊，對檔案管理信息化的認識不夠。因此，檔案管理信息化工作的建設主要是對信息化管理觀念的轉變。檔案管理囊括了醫(yī)院規(guī)劃和建設發(fā)展的所有信息，醫(yī)院將相關部門的資料匯總并建立電子信息數(shù)據(jù)庫，相關工作人員要真正認識到檔案管理信息化的重要性，加強與其他規(guī)劃部門的協(xié)調發(fā)展和共同進步。在醫(yī)院檔案管理信息化的建設過程中，要樹立科學的管理理念，提高思想認識，為醫(yī)療事業(yè)的發(fā)展提供更好的服務。

3.2提升工作人員的專業(yè)素養(yǎng)

信息技術的發(fā)展改變了傳統(tǒng)的檔案管理模式，要求檔案管理人員熟練掌握收集、分類、搜索、閱讀以及互聯(lián)網的統(tǒng)計工作。檔案管理信息化工作的實現(xiàn)，不僅要求工作人員具備專業(yè)的檔案管理知識，還需要有豐富的互聯(lián)網知識和熟練的計算機操作能力。因此，檔案管理人員的培訓也變得越來越重要。另外，在信息化管理的建設中也離不開政府的支持和人才隊伍的培養(yǎng)，學校要重視專業(yè)人才的培養(yǎng)，鼓勵學生學習計算機互聯(lián)網技術，將理論與實踐結合起來，順應信息化管理的趨勢。醫(yī)院要不斷完善人才引進機制，注重專業(yè)人才的引進和對檔案管理工作人員相關專業(yè)知識的培訓及教育，使相關人員有專業(yè)的業(yè)務知識和熟練的操作能力，充分發(fā)揮檔案管理信息化在醫(yī)院領域的作用。

3.3健全醫(yī)院檔案管理信息系統(tǒng)的設置

目前，很多醫(yī)院對檔案管理工作不太重視，認為醫(yī)院檔案管理工作跟醫(yī)療業(yè)務沒有特別大的關系，因此，大部分醫(yī)院的檔案管理信息系統(tǒng)不夠完善，信息化管理制度還不健全。事實上，醫(yī)院在實現(xiàn)檔案管理信息化的過程中，檔案信息管理系統(tǒng)發(fā)揮著重要的作用，信息化標準體系的形成是信息化建設的前提和基礎，隨著醫(yī)院檔案管理技術的發(fā)展，信息化建設將成為檔案信息管理的一個重要手段。所以，醫(yī)院必須進一步完善檔案管理信息化系統(tǒng)，并提升對檔案管理信息化創(chuàng)新的重視。

結束語：隨著社會的快速進步和各項工作的改革發(fā)展，檔案管理工作在越來越多的領域發(fā)揮著重要的作用。在信息化時代發(fā)展的背景下，醫(yī)院要學會運用檔案管理信息化來實現(xiàn)各部門之間的聯(lián)動，要學會利用信息化技術構建信息化平臺，促進醫(yī)院發(fā)展。在企業(yè)發(fā)展的過程中，要注重專業(yè)知識和信息化技術的培訓，提升各工作管理者的綜合素質和技術水平，調動工作人員的積極性，進而達到我國醫(yī)院檔案管理的信息化水平。

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