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戰略性新興產業發展項目管理系統功能模塊及關鍵業務設計

2018-01-01 00:00:00史立鵬任斌孔德剛
現代信息科技 2018年1期

摘 要:戰略性新興產業是企業產業發展的方向,是引領未來經濟發展的重要力量[1]。本文通過對戰略性新興產業企業項目申報管理平臺構建研究,設計了一個合理、便捷的項目申報管理平臺,為規范項目資助資金申報和后期管理提供了有力保障。

關鍵詞:戰略性新興產業;項目管理;系統設計

中圖分類號:TP311.52 文獻標識碼:A文章編號:2096-4706(2018)01-0030-03

Function Module and Key Business Design of the Strategic Emerging Industry Development Project Management System

SHI Lipeng,REN Bin,KONG Degang

(School of Computer Technology and Engineering,Changchun Institute of Technology,Changchun 130012,China)

Abstract:The strategic emerging industry is the direction of the development of the enterprise industry,and it is an important force to lead the future economic development. Based on the research on the project declaration management platform of strategic emerging industries,this paper designs a reasonable and convenient project declaration management platform,which provides a strong guarantee for standardizing the declaration and later management of project funding funds.

Keyword:strategic industries;project management;system design

0 引 言

世界主要發達國家為振興經濟,獲得更大發展空間,分別制定了新的國家發展戰略,加大了對戰略性新興產業的扶持力度,培育未來能引領經濟發展的新興產業,比如新能源、新材料、節能環保、電子信息、生物技術等新興產業。

為實現戰略性新興產業發展項目申報管理的信息化,以及項目管理的規范化、流程化,設計一套專項項目在線申報、審批、統計等一體化的信息管理系統,以達到項目管理清晰、透明,申報審批快速的目標。

1 系統功能模塊設計

根據系統流程及用戶角色,系統設置四個大的功能模塊,分別是:項目申報模塊、項目審核模塊、項目審批管理模塊、系統管理模塊。其中項目申報模塊使用者為項目承擔單位,項目審核模塊使用者為項目申報單位,項目審批管理模塊、系統管理模塊使用者為項目主管單位。具體功能如下:

(1)項目申報模塊主要包括項目承擔單位注冊、項目申報、填寫任務書、填寫項目季調度、項目驗收申請、通知查看、信息維護等功能。

(2)項目審核模塊主要包括項目承擔單位管理、項目審核、項目推薦、項目匯總、項目任務書審核、項目季調度審核、項目驗收申請審核、通知查看、信息維護等功能。

(3)項目審批管理模塊主要包括項目申報單位管理、項目初審、答辯安排、專家評審、項目審批、項目季調度、項目驗收、項目查詢、項目統計、信息維護、通知發布等功能。

(4)系統管理模塊主要包括系統申報功能開啟、申報規則設置、項目類別管理、相似度檢測設置、數據庫管理等功能。

2 項目審核模塊關鍵業務設計

2.1 用戶管理模塊

項目申報單位負責審核所管轄的項目承擔單位用戶的審核、用戶的鎖定與解鎖、用戶密碼的重置、用戶信息查看等功能。具體業務流程如圖1所示[2]。

該業務流程具體業務規則為:

(1)顯示申報單位管理區域下所有的用戶,用戶狀態為:待審核用戶、活動用戶、鎖定用戶;

(2)批量審核用戶后,用戶狀態變成活動用戶;

(3)鎖定用戶后,用戶狀態變為鎖定狀態,需解鎖后才能改變狀態;

(4)查看用戶信息時,只允許單條處理;

(5)批量用戶密碼重置功能,詳見用戶密碼重置模塊。

2.2 項目審核推薦模塊

項目申報單位查看所管轄的所有項目承擔單位基本信息和其申請的項目信息,項目申報單位也可以根據自己的需要動態顯示數據項;除此之外,項目申報單位可以推薦審核完成后項目至項目主管部門。具體業務流程如圖2所示。

審核業務流程具體業務規則為:

(1)顯示申報單位下所管轄的所有上報項目列表(以狀態排序,未審核的排在最前面);

(2)支持項目檢索,檢索條件為:專項類別、項目類別、產業方向、項目名稱、審核狀態、項目承擔單位的名稱、提交的時間;

(3)查看上報項目以及相關的附件;

(4)審核上報項目,上報項目的狀態變為審核中;

(5)審核結束,提交審核結果和評語,審核結果為:通過、不通過、退回修改。

推薦業務流程具體業務規則為:

(1)顯示審核通過的項目列表,按照通過的時間排序;

(2)支持搜索項目信息,支持列表排序;

(3)選擇相關項目填寫相關信息;

(4)填寫申報單位的相關信息:項目申報單位聯系人姓名、項目申報單位聯系人電話、項目申報單位及文件號;

(5)上傳請示文件掃描件,生成附件ID后下發;

(6)提交推薦項目。

3 項目審批管理模塊關鍵業務設計

3.1 申報項目匯總模塊

項目主管單位在初審前,可以對項目申報單位推薦上來的申報項目進行匯總,具體要求:

(1)按產業方向形成申報匯總表;

(2)按地區形成申報匯總表;

(3)匯總表可以打印和導出Excel電子表;

(4)此處匯總表不受后續排序影響;

(5)匯總表保存在數據庫可被將來查看。

具體業務流程如圖3所示。

業務流程具體業務規則為:

(1)主管單位進入初審匯總頁面;

(2)選擇一種匯總類型(產業方向或地區),從服務端獲得所有申報單位推薦上來的待初審的項目列表;

(3)在客戶端對項目排序;

(4)提交保存,服務端將匯總表保存至數據庫,返回成功標志;

(5)主管單位可對匯總表進行打印或下載,并可根據匯總表序號、匯總時間查看匯總表。

3.2 專家評審模塊

項目主管單位安排答辯時間,項目單位參加項目申報答辯后,答辯組專家給出書面的答辯意見和成績,項目主管單位將每個項目的答辯成績錄入系統。此階段結束后,系統形成專家評審匯總表(注:按產業類別匯總),可以在線打印和導出Excel。具體業務流程如圖4所示。

業務流程具體業務規則為:

(1)設置每個產業方向打分專家人數(客戶端頁面控制輸入框個數);

(2)選擇答辯項目或項目類型,通過服務端返回項目列表;

(3)主管單位為每個項目輸入答辯成績,服務端保存成績;

(4)主管單位可通過項目名稱或項目類型查詢項目信息、查看評分詳情,服務端獲得客戶端請求,根據查詢條件返回項目列表和詳情;

(5)主管單位可選擇不同的產業類別,對專家評審后項目手動排序并形成專家評審匯總表,服務端將匯總表保存至數據庫;

(6)主管單位可對專家評審匯總表進行打印或下載,并可根據匯總表序號、時間段查詢條件進行查看。

4 結 論

本文通過深入分析戰略新興產業發展項目的管理流程,提煉出項目管理系統應具備的功能模塊,再通過分析具體業務架構,設計出戰略新興產業發展項目管理系統,并對項目申報中關鍵業務給出了詳盡的描述。

參考文獻:

[1] 曾智澤.提高我國軟件產業競爭力研究 [J].中國經貿導刊,2011(8):25-27.

[2] 鄧良松,等.軟件工程 [M].西安:西安電子科技大學出版社,2000.

作者簡介:史立鵬(1997-),男,吉林人,長春工程學院計算機技術與工程學院學生。主要研究方向:軟件開發及物聯網應用。

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