論人事檔案在醫院人力資源管理中的作用

【摘要】：人事檔案主要是對個人經歷、德能勤績等綜合素質的記錄材料，對于人事管理工作服務具有重要的意義，在人才的選拔、了解上，具有參考和指導的作用。在醫院人力資源管理中，人事檔案發揮著重要的作用，是醫院人力資源管理水平提升的重要條件。隨著醫療領域的發展，對醫院人力資源管理提出了新的要求，因此，醫院應充分認識人事檔案的內容和結構，明確人事檔案管理的目的和意義，進而采取有效的措施，促使其在醫院人力資源管理中發揮出更大的作用，以推動醫院更為良好的發展。

【關鍵詞】：人事檔案；醫院；人力資源管理

人事檔案是醫院管理中的一種重要資料，是醫院人事部門按照規定，將材料形成時間作為主要因素，對個人材料進行收集、整理、裝訂，在人力資源管理中發揮著重要作用[1]。人事檔案的內容主要包括了薪資待遇水平、專業技術職稱情況、品行作風、工作表現、業務水平、政治思想、自傳、個人履歷等，能夠對醫院工作人員的全貌進行真實的體現，在醫院人力資源管理中，具有指導性的作用，對于醫院人事制度改革、醫療體系完善、工作效率提升等都具有重要的意義。

1 醫院人事檔案的內容和結構

在醫院中，人事檔案是一種十分重要的檔案類型，在醫院人力資源管理當中，具有不容忽視的重要意義。人事檔案的內容，主要是對醫院職工技能、經驗等個人信息進行記錄，同時以個人為單位妥善保管。通過人事檔案，能夠對醫院職工的社會關系、家庭、獎勵懲罰、職務調整、工作變動、學歷變化等經歷加以體現。醫院人事檔案中主要包括了職稱等級、培訓經歷、學歷學位、個人簡歷等結構，同時包括了獎懲證明，入團、入黨等政治身份審查材料，以及其它單位的參考材料等部分[2]。人事部門需要將以上材料進行審核，在簽字蓋章之后，方可進入檔案中心，作為具有保存價值、參考價值的材料供醫院各個部門使用。

2 醫院人事檔案管理的目的和意義

在醫院當中，應當以人力資源開發利用為基礎，開展人事檔案管理工作，從而使醫院的經營效益得到提高。深入開發和調查人事檔案，能夠使檔案應用意義得到提高。可以通過共享人事信息的方式，促進醫院經濟的進一步發展。醫院人事部門需要大力開發人力資源信息，改變過去封閉式管理的模式，采用開放式管理模式，向用人部門及時傳送收集的人力資源信息，從而為醫療衛生服務工作的開展提供更大的助力。

3 醫院人事檔案在醫院人力資源管理中的作用

3.1 為領導決策提供依據

對于醫院的發展來說，干部隊伍是否具有較高的水平和素質，具有至關重要的意義。為此，醫院人事部門需要對醫院職工的工作經歷、工作能力、政治素養、文化程度、知識結構、學歷、年齡等方面的信息，進行充分的了解和把握，進而確保每位職工都能夠最大程度的發揮自身優勢和能力。而人事檔案的建立，無疑是實現這一目的的重要手段。在醫院當中，采用相關的人事手段及相關制度，可選拔出具有較高專業素養、能力水平的領導，構成醫院干部團隊，同時向醫院各個科室中，及時分配人員，作為科室負責人開展工作，使醫院形成良好的核心力量[3]。在干部選拔聘用的過程中，醫院人事部門利用人事檔案中的資料和信息，為領導決策提供了充足的依據，從各使得醫院人力資源管理更為有效。

3.2 為工資制度提供保障

工資制度是醫院人力資源管理中的重要工作，根據事業單位工作人員收入分配的相關政策和規定，實行新的工資改革政策。而在新的工資制度改革及制定當中，需要根據醫院職工的崗位、職稱、資質、學歷等不同情況，對相應的工作標準進行制定。在這一過程中，通過對醫院檔案資料的核對、修正、輸入、收集，獲取完善、全面的資料，為工資制度的制定提供各類相關信息，使其能夠更為有效的開展。醫院人事部門通過利用有效、完善的人事檔案信息，可以為工資制度提供良好的保障和依據，從而使醫院人力資源管理工作有序進行。

3.3 為人才評定提供參考

在各個專業領域當中，我國從1998年開始，實行了專業技術職稱制度改革，相關行業的從業人員，需要接受行業專業評審，同時參加相關資格考試后，取得專業從業資質證書方可持證上崗。在這一制度實行以來，醫院充分利用人事檔案，為專業技術人才晉升職稱，提供了有效、明確、科學的參考依據，使得醫院專業技術人才的評定，能夠科學有效的開展，為醫院人力資源管理提供了較大的幫助。

3.4 為人資開發提供資源

人事檔案是醫院人力資源管理中的重要資料，完整的人事檔案，能夠對醫院職工的各個方面信息進行全面、明確的體現。醫院人事部門通過分析人事檔案資料，能夠對醫院職工整個成長歷程中的特點、經歷等加以了解，在醫院職工的培養、聘用、選拔等方面，都具有重要價值和意義，為醫院人資開發提供了良好的資源[4]。在當前的醫院發展中，對于人才的數量和質量都提出了更高的要求。醫院應詳細分析人事檔案，為醫院人才儲備、培養提供依據。同時，將高素質、高水平的專業人才，輸送到醫院相關崗位中。人事檔案在醫院人力資源管理中，發揮著至關重要的作用，對于醫院人力資源開發效率的提升，有著重要的意義，為醫院未來的發展，奠定了良好的基礎。

4 小結

綜上所述，在醫院人力資源管理工作中，人事檔案是一個重要內容，為醫院人才培養、開發，提供了重要的資源。人力資源管理對于醫院的經營發展有著重要意義，可為醫院各個部門和工作崗位輸送高素質人才，保證醫院各項工作有條不紊的開展。人事檔案作為醫院人力資源管理中的重要內容，發揮著不可替代的重要作用，為領導決策提供了依據，為工資制度提供了保障，為人才評定提供了參考，為人資開發提供了資源。因此，在醫院人力資源管理工作中，必須充分重視人事檔案的重要性，并采取有效的措施開展相關工作。

參考文獻：

[1]張晶. 試論如何有效發揮人事檔案信息在醫院人力資源管理中的作用[J]. 辦公室業務， 2017（3）：95-95.

[2]王小龍. 試論干部人事檔案管理在新形勢下人力資源管理中的作用[J]. 經濟視野， 2017（7）：86-86.

[3]李娜， 謝鋼. 人事檔案在人力資源管理上的作用及措施探究[J]. 人力資源管理， 2015（12）：264-264.

[4]王靜. 醫院人事檔案信息對人力資源管理的作用分析[J]. 赤峰學院學報（自然版）， 2016， 32（21）：115-116.

作者簡介：吳迪憲（1988.07—），男，漢族，河北保定人，碩士研究生，現從事人事檔案相關工作。