信息時代圖書館的數字化管理及應用服務

【摘要】：圖書館一直以來是以存儲、組織、手機、傳遞信息為主要內容不斷發展進步的，隨著信息時代的到來，計算機的普及，各種技術手段的發展和運用，為數字化管理和服務提供了一個優良的服務平臺。圖書館數字化管理體現了一個國家、地區、知識經濟、信息產業的發展及其主導型地位。本文以信息時代對圖書館數字化管理的影響和概述為出發點展開分析，接著分析了信息時代圖書館數字資源管理存在問題、功能和服務。最后探討了信息時代圖書館數字資源管理與服務模式的完善。

【關鍵詞】：信息時代；圖書館；數字化管理

1.信息時代對圖書館數字化管理的影響極其概述

1.1合理構建館藏資源

基于二十一世紀的知識大爆炸時代，隨著互聯網的發展，圖書館的管理模式也由人工的靜態向著網絡動態的方向進行發展。不同類型的圖書館服務的任務和服務的對象也不盡相同。主要承擔的是學校和家庭以外的擴展性社會教育，以務實性服務為原則和基礎進行社會多層次的人員需求進行滿足。

1.2共享資源

充分有效地挖掘互聯網的資源，也不失是一種有效的辦法，因此，信息時代圖書館數字化建設是一個比較重要的方向，也是勢在必行的方向。根據讀者的不同需求，進行有目的性的篩選，從而方便讀者使用，也實現了信息資源的導航搜索。并對其中的內容進行及時更新，保證其時效性、完整性、可行性。最后形成一個強大的檢索引擎功能，來實現網絡數字庫管理系統的運作。

1.3搭建數字化管理平臺

針對于絕大多數圖書館而言，完全的自主研發和建設數字化圖書館是不切實際的，必須采取外引方式進行數據庫和自建數據庫相結合。從理論上研討，圖書館的建設與管理，在實際的操作中，各地區情況不同，資金投入和數字化平臺管理的不同，形成了各自的特色和差異。只有提高其服務質量，才能形成強大的質量效益。針對于每個的那位開發的一個Web服務器，最后利用科學的技術手段，把各地、各領域信息服務器結合起來，共同形成這個虛擬的圖書館。

2.信息時代圖書館數字資源管理存在問題

從典藏權限角度分析，面臨著圖書館是否獲得數字資源進行收集、復制、存儲、傳播權利。從規范控制角度分析，數字化是基于程序化的基礎之上的，因此數字資源典藏建設和應用軟件之間實現無縫接整合是勢在必行的任務。從存儲問題角度分析，數字對象被永久存儲并不等于就有持久性和可用性。從權限問題角度分析，需要國家和政府的支持和規范化，必須針對歸屬權進行權利的授權。

3.信息時代圖書館數字資源管理與服務的功能

3.1提高館藏資源的使用率

以往的圖書館路工作人員要依等級進行維護查詢，在信息技術影響下，計算機系統自動化的應用，不僅提高了工作人員的效率，也提高了館藏資源的使用效率。在數字化的模式下，讀者在短時間內就能夠清晰看到館藏的資源信息。它擴大了對圖書資源的管理，豐富了圖書信息的資料。打破了傳統上的一本書只能供給一個讀者閱讀的服務限制，也打破了原有的一個地理位置只能一個人閱讀的限制。

3.2豐富了借閱方式

隨著網絡客戶端的技術不斷更新和多元化信息的不斷拓展和延伸，數字化也悄然在電腦客戶端、手機客戶端、平板電腦客戶端，進行了檢索信息、閱讀信息的拓展渠道。圖書館本身就具有權威性高、專業性強、海量性大的特點，因此數字化圖書管理和服務豐富了讀者的閱讀方式，同時也保證了借閱環境不在局限于同一個個地理位置和同一閱讀形式。

3.3服務模式人性化

信息時代圖書館數字化管理和服務主要是以服務讀者為核心內容進行展開分析的，基于這個基礎上，進行最大限度的滿足各個年齡段、各個知識層次、各個專業需求人群進行對數字化管理進行更高層次的要求。（比如：高校圖書館管理活動主要是以學生為依托，進行不同類型的個性化定位，細致劃分圖書館應該服務的范圍）。隨著數字化信息技術的加快發展，高校圖書館具有開放性強和自由性高的特點，進而根據學生的需求進行專業知識的分類、參考文獻的分類。數字化的管理服務是人性化體現，讀者可以根據提供的服務信息進行借閱和預約及其借閱信息跟蹤服務等作為參考計劃。

4.信息時代圖書館數字資源管理與服務模式的完善

4.1完善管理和服務體系

“無規矩不成方圓”，實現數字化圖書館的管理和服務，除了需要強有力的硬件設備及其館藏資源數字化轉換以外，同時還需要極強網絡信息的數字換管理的而規范和標準。更需要根據國家有關部門的導向進行規定和規范、管理和運營，把制度發揮到最大化的效益。因此，需要工作人員根據實際的情況進行調查，明確工作缺陷，把讀者的需求放到首要位置，把圖書資源的標注格式進行統一編碼的要求和標準化管理，加強讀者的自覺性，從而營造了良好的管理環境。

4.2加強人才建設

新常態的背景下，傳統上的圖書館管理方式已經不適合現代化信息技術的發展需求。要保證熟悉化自動系統的正常運轉，就需要依靠人才的資源選擇，數字化圖書館對人才的需求不但沒有降低，反而需要高質量的復合型人才，具備計算機知識和管理能力上的全方位素質能力的管理人員。同時也可以組建一支高效率的數字化管理服務團隊，為數字化圖書館的管理和服務提供一個健康的發展支持和保障。用時也可以根據實際的情況進行建立人才機制的培養系統，進行上崗和在崗的培訓、管理能力的培訓、管理經驗上的交流、建立管理獎懲機制等來提高圖書管理人員的綜合性素質。

4.3完善網絡平臺建設

信息技術系統和現代化通訊系統構建了數字化圖書館的正常性運行。只有不斷的完善和建設圖書館網絡平臺，才能使得圖書館的發展得到基本型的保障。由于數字化的特點具有不穩定性和容易破壞性、海量性，一旦信息資源遭受到破壞，整個圖書館就會面臨著全方位的塌陷。因此數字化管理系統的安全性占有著十分重要的地位，引進先進的防火墻技術，定期對數字化圖書館信息管理進行維護是勢在必行的責任。

總結：

館藏的定義悄悄的從傳統上的構建，深刻的變化成為“實現資源+虛擬資源”，并且結構也成了多元化和信息化、動態化的特征。這就需要攝取數字化資源，進行合理的結合布局、排列、保護、清點整個過程流程，數字化圖書館的工作也從記載、驗收、統計、存儲、保護的基本特性又兼職復審、分配、清點、核查、處理數字化資源的行政職能。以自身方便和快速贏得廣大讀者青睞和支持為依托，進行全面開啟圖書館借閱模式社會生活化體現，切合多元化的標準，加大數字化圖書管理和服務的研究力度，最終，有效促進數字化圖書館的可持續健康發展戰略。

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