從一位團(tuán)長角度談?wù)劶訌?qiáng)高校新聞宣傳學(xué)生組織管理的幾點(diǎn)思考

【摘要】：校報(bào)學(xué)生記者團(tuán)在高校新聞宣傳工作中發(fā)揮著重要作用，是開展校園文化建設(shè)、進(jìn)行高校新聞宣傳及發(fā)揮文化育人功能的生力軍。本文結(jié)合新形勢下高校新聞宣傳學(xué)生組織的發(fā)展趨勢，探索創(chuàng)新發(fā)展路徑，力求突破傳統(tǒng)格局，完善工作機(jī)制方法。

【關(guān)鍵詞】：學(xué)生組織；新聞宣傳；管理

校報(bào)學(xué)生記者團(tuán)是高校新聞宣傳組織中的重要組成部分。該群體年輕而富有活力，他們貼近學(xué)生實(shí)際生活，對校園事件具有極強(qiáng)的新聞敏感度。因此，如何對學(xué)生記者團(tuán)進(jìn)行行之有效的管理和建設(shè)，使其在高校新聞宣傳工作中發(fā)揮最大作用，是一個(gè)值得探究的重要問題。“學(xué)生記者團(tuán)的素質(zhì)將會直接影響到一個(gè)學(xué)校校報(bào)的質(zhì)量，進(jìn)而間接地影響其教育功能的發(fā)揮。”[1]筆者作為一名校報(bào)學(xué)生記者團(tuán)團(tuán)長，將從一名團(tuán)長的角度出發(fā)，以山東師大報(bào)社學(xué)生記者團(tuán)為例，分析和闡述高校新聞宣傳學(xué)生組織的日常管理途徑，指出存在的針對性問題，并提出解決路徑。

山東師大報(bào)社學(xué)生記者團(tuán)自1995年成立以來，已經(jīng)走過了21個(gè)年頭，歷屆記者團(tuán)成員秉承“弘德明志，博學(xué)篤行”的校訓(xùn)，以“報(bào)道學(xué)團(tuán)工作，聚焦校園熱點(diǎn)，反映學(xué)生生活，展示校園風(fēng)采”為宗旨，使記者團(tuán)不斷成長壯大，成為山東師大校園里一支優(yōu)秀的專業(yè)從事新聞宣傳工作的學(xué)生組織，該組織管理建設(shè)到位，機(jī)制統(tǒng)一，任務(wù)明確，專業(yè)技能強(qiáng)，統(tǒng)籌規(guī)劃，態(tài)度積極，為傳播“師大好聲音”作出了杰出貢獻(xiàn)。

一、構(gòu)建完整體制，形成系統(tǒng)管理

1.“一委三部”制度

“一委三部”是指現(xiàn)記者團(tuán)下設(shè)常委、秘書處、新聞采訪部和新媒體工作部，各部門分工明確，各司其職，形成了一套完善的管理體制和體系。常委含團(tuán)長、常務(wù)副團(tuán)長和副團(tuán)長，共計(jì)約12人，常委負(fù)責(zé)統(tǒng)籌管理、上傳下達(dá)。秘書處主要負(fù)責(zé)學(xué)生記者團(tuán)辦公室日常管理和維護(hù)，校報(bào)發(fā)放，擬定和下達(dá)相關(guān)通知等工作。新聞采訪部主要負(fù)責(zé)組織學(xué)生記者、通訊員進(jìn)行新聞采寫和活動策劃。新媒體工作部負(fù)責(zé)組織人員進(jìn)行電子海報(bào)設(shè)計(jì)、視頻拍攝制作及微信、微博編輯和運(yùn)營。除三部門各自分工外，對于記者團(tuán)日常工作、專版策劃和特色活動，三部門則協(xié)同聯(lián)動，共同完成。

2.例會制度

例會制度是學(xué)生記者團(tuán)由來已久的一項(xiàng)常規(guī)制度，對于團(tuán)內(nèi)信息及時(shí)有效的溝通和問題的解決，有著不可替代的意義。例會又包括全團(tuán)例會、部長級例會和部門例會。全團(tuán)例會每兩周召開一次，由報(bào)社編輯老師輪流主持召開，記者團(tuán)成員及各學(xué)院記者站負(fù)責(zé)人到會。例會上，老師們將對近兩期報(bào)紙進(jìn)行評價(jià)，對于成員登報(bào)文章、未登報(bào)文章及采寫思路進(jìn)行梳理分析，引導(dǎo)大家的新聞關(guān)注思路，總結(jié)近兩周工作，部署接下來的工作，并把例會出勤情況記入考勤評價(jià)，作為換屆留任的一個(gè)重要考察指標(biāo)，同時(shí)安排專人進(jìn)行例會記錄并在會后上傳至記者團(tuán)和記者站QQ群文件中進(jìn)行存檔。部長級例會不定期召開，由常委和部長組成，討論決定團(tuán)內(nèi)重大問題，為決策的正確性提供重要保障。部門例會由各部門自行組織召開，如新聞采訪部通常選在每周四晚當(dāng)期報(bào)紙發(fā)放到位后召開部門例會，總結(jié)交流當(dāng)期報(bào)紙，并對近期選題進(jìn)行討論，布置采寫任務(wù)和練習(xí)。此舉對于提高中稿率和培養(yǎng)成員新聞寫作積極性和自信心有重要意義，同時(shí)也能夠促進(jìn)信息交流，減少信息不對稱。

3.“三會”制度

無論是專版策劃還是主題活動的開展，記者團(tuán)均實(shí)行“三會”制度。“三會”是指活動前期的“策劃會”，活動中期的“跟進(jìn)會”，活動后期的“總結(jié)會”。在特殊節(jié)點(diǎn)階段，如換屆前后、納新前后以及學(xué)期始末，也會召開相應(yīng)的見面和總結(jié)會。同時(shí)，采取“線上線下雙貫通”的方式，活動前中后期通過組建活動QQ群借以交流信息，同時(shí)匯總整理會議文件上傳共享留檔。

4.考核評價(jià)制度

廣泛征求報(bào)社老師及團(tuán)內(nèi)成員意見和建議，抽出精干力量編輯修訂《校報(bào)學(xué)生記者團(tuán)規(guī)章制度》，明確了例會制度、值班制度、報(bào)紙發(fā)放制度、獎(jiǎng)懲制度、采訪與交稿制度、學(xué)習(xí)與培訓(xùn)制度、建議制度、工作總結(jié)與計(jì)劃制度等。同時(shí)，明確發(fā)稿量作為考核的重要指標(biāo)，鼓勵(lì)大家積極撰稿投稿，并定期對團(tuán)內(nèi)成員的中稿量及團(tuán)務(wù)情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和總結(jié)，作為表彰及換屆留任的重要參考。

5.培訓(xùn)制度

新一屆記者團(tuán)成立后，安排專門時(shí)間進(jìn)行全團(tuán)新聞采寫及團(tuán)務(wù)培訓(xùn)，同時(shí)各部門進(jìn)行部門工作培訓(xùn)，由有經(jīng)驗(yàn)的優(yōu)秀的老成員現(xiàn)身說法，介紹經(jīng)驗(yàn)方法，充分發(fā)揮“傳、幫、帶”的作用，從團(tuán)務(wù)工作到新聞采寫，均由老成員帶領(lǐng)新成員進(jìn)行，手把手指導(dǎo)。比如，新聞采寫前，老成員從如何設(shè)計(jì)采訪問題、如何把握提問技巧、如何引導(dǎo)回答技巧和采訪禮儀等各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行實(shí)際指導(dǎo)，幫助新記者在實(shí)戰(zhàn)中更快成長起來[2]，讓新成員迅速適應(yīng)團(tuán)內(nèi)環(huán)境，提升自身采寫及團(tuán)務(wù)水平。與此同時(shí)，能夠增加老成員的責(zé)任感，對提升自身能力素養(yǎng)也有幫助。在此基礎(chǔ)上，不定期召開新聞培訓(xùn)會，邀請報(bào)社編輯老師進(jìn)行主題培訓(xùn)，各學(xué)院熱愛新聞采寫的同學(xué)均可報(bào)名參加，這對于提升專業(yè)新聞素養(yǎng)，斧正新聞采寫觀念有著重要幫助。

6.樹典型制度

每年山東師大報(bào)社學(xué)生記者團(tuán)的畢業(yè)生都會涌現(xiàn)出不少優(yōu)秀成員，一些優(yōu)秀的前輩在國內(nèi)一流的新聞媒體工作，如《大公報(bào)》等，不少成員在校報(bào)經(jīng)歷的助力下，獲得推免資格并被北京師范大學(xué)、南開大學(xué)、西北工業(yè)大學(xué)、中央民族大學(xué)和東北大學(xué)等國內(nèi)重點(diǎn)大學(xué)錄取，有不少非新聞專業(yè)的成員跨專業(yè)保送、考研，被復(fù)旦大學(xué)、南京師范大學(xué)等高校新聞學(xué)專業(yè)錄取，走上了新聞傳播道路，還有些成員也因?yàn)樾?bào)的經(jīng)歷獲得心儀的實(shí)習(xí)工作或正式崗位，這些優(yōu)秀成員的經(jīng)歷激勵(lì)了記者團(tuán)一屆又一屆的成員。山東師大報(bào)社的老師們也常組織一些活動，加強(qiáng)歷屆記者團(tuán)成員間的聯(lián)系，用他們的故事激勵(lì)新一屆記者團(tuán)成員們的進(jìn)步和成長。

7.招聘納新制度

每年四月份，記者團(tuán)換屆結(jié)束后進(jìn)行新一屆的納新工作，由報(bào)社下達(dá)納新文件，記者團(tuán)擬定納新策劃，經(jīng)過下達(dá)通知、現(xiàn)場報(bào)名和線上報(bào)名、筆試和面試等環(huán)節(jié)，綜合考慮各學(xué)院的名額結(jié)構(gòu)、年級結(jié)構(gòu)、專業(yè)結(jié)構(gòu)甚至性格結(jié)構(gòu)等多方面的因素，結(jié)合部門工作特點(diǎn)，優(yōu)中選優(yōu)，確定最終名單，組成新一屆記者團(tuán)。

8.表彰制度

完善激勵(lì)機(jī)制，對于表現(xiàn)突出的學(xué)生記者、通訊員等進(jìn)行公開表彰。每年3月底4月初，報(bào)社都會召開表彰大會，對于中稿量突出、團(tuán)務(wù)工作表現(xiàn)良好的成員進(jìn)行表彰，評選出了一批優(yōu)秀通訊員、優(yōu)秀學(xué)生記者、優(yōu)秀新媒體工作者、優(yōu)秀團(tuán)務(wù)工作者，極大地鼓舞了廣大師生。同時(shí)，對于優(yōu)秀的新聞作品，報(bào)社進(jìn)行月度好新聞作品評選，對于極為優(yōu)秀的作品報(bào)送山東省高校校報(bào)好新聞作品及中國高校校報(bào)好新聞作品，不少學(xué)生記者的作品獲評一二等獎(jiǎng)。

二、在管理和發(fā)展過程中存在的問題及解決方案

盡管在很多方面，高校新聞宣傳學(xué)生組織做出了卓有成效的努力，為高校新聞宣傳工作做出了重要貢獻(xiàn)。但是在新興媒體的沖擊下，傳統(tǒng)媒體尤其是紙媒受到了極大沖擊。校報(bào)也同樣面臨這種境況。要想在這種沖擊下實(shí)現(xiàn)突圍，宣傳內(nèi)容和形式的革新迫在眉睫。創(chuàng)新是一項(xiàng)長期而艱巨的任務(wù)，要從內(nèi)容和形式上雙重創(chuàng)新，內(nèi)容創(chuàng)新主要體現(xiàn)在新聞采寫的內(nèi)容上，而形式上的創(chuàng)新又包括宣傳方式和活動方式的創(chuàng)新。

1.新聞內(nèi)容需創(chuàng)新

由于學(xué)校每年的活動相似度極高，導(dǎo)致新聞成為經(jīng)常性、規(guī)律性、可預(yù)見性的題材，比如3月份招聘會、4月份讀書月、5月份跳蚤市場、6月份畢業(yè)季、9月份迎新和軍訓(xùn)、10月份運(yùn)動會、11月份記者節(jié)等。活動雖然相對固定，但報(bào)道形式和內(nèi)容卻不能因循守舊。要想讓作品更有可讀性，就應(yīng)深入跟蹤采訪，力爭寫出事件的新鮮感和亮點(diǎn)，提高成員對于突發(fā)事件報(bào)道的意識和能力，改變“舊瓶裝新酒”的老模式和舊觀念，使“新酒”常“新”。

2.宣傳方式需創(chuàng)新

近年來，面對新媒體的沖擊，校報(bào)在學(xué)生中的知名度和影響力下滑較大。一方面，校報(bào)需加強(qiáng)和學(xué)院之間的有效溝通；另一方面，宣傳工作仍有待加強(qiáng)。因?yàn)榫湍壳扒闆r來看，有不少學(xué)生對記者團(tuán)知之甚少，對于記者團(tuán)的品牌文化了解不夠，甚至還有不少人將其與學(xué)校其他新聞宣傳學(xué)生組織混淆不清。因此，要探索推廣宣傳記者團(tuán)本身的有效路徑與脈絡(luò)。例如，可以考慮通過定制一些日常用品，比如印有團(tuán)標(biāo)的筆記本、文化衫、掛飾和團(tuán)旗等，著力打造記者團(tuán)特色的同時(shí)也能夠提振大家的興趣、熱情和集體榮譽(yù)度。

3.活動方式需創(chuàng)新

在策劃主題活動的過程中，記者團(tuán)成員多注重傳承，但是缺乏創(chuàng)新和思考，未能在學(xué)生群體中產(chǎn)生較為廣泛的影響。特色主題活動的宣傳方式較為傳統(tǒng)，線下如開會、傳單、橫幅、海報(bào)、展板、宣傳欄、擺攤設(shè)點(diǎn)等，線上如飛信群發(fā)、QQ群和空間轉(zhuǎn)發(fā)、微博等。因此，應(yīng)當(dāng)以創(chuàng)新的宣傳方式博得受眾群體的眼球，比如在迎新活動中為新生親筆寫一封信，既能體現(xiàn)記者團(tuán)的文學(xué)創(chuàng)作特色，又能將心意表現(xiàn)出來。

4.加強(qiáng)對外交流

與其他高校的聯(lián)系較少。應(yīng)當(dāng)多走出去，與兄弟高校聯(lián)誼溝通，同時(shí)，積極參與中國高校校媒聯(lián)盟和山東高校校媒聯(lián)盟的活動，增加山東師大報(bào)社學(xué)生記者團(tuán)作為會員單位的參與感，有利于給成員提供更實(shí)惠的新聞素質(zhì)提升路徑。

另外，還可以邀請新聞工作方面的專家、記者、媒體人來高校做新聞培訓(xùn)，開展新聞寫作知識講座，提高新聞寫作水平[3]。力求把邀請新聞或傳媒行業(yè)大咖的活動打造成記者團(tuán)的特色活動、品牌活動。還可以由報(bào)社老師推薦參加濟(jì)南市或山東省的采訪報(bào)道交流活動，增加成員在校外媒體上的曝光度和中稿量，提高成員工作積極性和榮譽(yù)感。

5.堅(jiān)守內(nèi)容為王

內(nèi)容為王是核心競爭力。報(bào)紙的優(yōu)勢在于文字閱讀的享受和閱讀的嚴(yán)謹(jǐn)，我們應(yīng)最大限度的發(fā)揮報(bào)紙的優(yōu)勢，開拓思維，以嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膬?nèi)容和靈活的形式取勝。紙媒要早日實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)型，找準(zhǔn)自身定位，進(jìn)行采編方式的革新。作為校報(bào)學(xué)生記者團(tuán)，則應(yīng)根據(jù)記者團(tuán)實(shí)際情況，通過舉辦團(tuán)內(nèi)培訓(xùn)班、座談會等形式，對成員進(jìn)行系統(tǒng)培訓(xùn)，不斷提高通訊員和學(xué)生記者的素質(zhì)。培訓(xùn)內(nèi)容包括：專題寫作、新聞寫作、文案策劃、攝影技術(shù)、平面設(shè)計(jì)、視頻制作、計(jì)算機(jī)技術(shù)等，并設(shè)立專門有效的考察機(jī)制，檢驗(yàn)宣傳人員的工作成效[4]

參考文獻(xiàn)：

[1]屈昌雷，董曉寧，郭桂芬，劉友誼.試論新形勢下如何加強(qiáng)高校學(xué)生記者隊(duì)伍建設(shè)[J].教育時(shí)空，2015（111）.

[2]王慧，劉凱，杜穎華，郭劍歡.高校學(xué)生記者隊(duì)伍建設(shè)策略探析[J].出國與就業(yè)（就業(yè)版），2011（9）.

[3]徐基磊.公共管理視角下的民辦高校新聞宣傳體系完善研究[D].華中師范大學(xué)，2012.

[4]劉紅旗.高校學(xué)生社團(tuán)組織宣傳工作創(chuàng)新探析[J].遼寧醫(yī)學(xué)院學(xué)報(bào)（社會科學(xué)版），2015（113）.

作者簡介：孔慶麗（1995—），女，漢族，籍貫：山東臨沂，山東師范大學(xué)新聞與傳媒學(xué)院2014級本科生，山東師大報(bào)社第21屆學(xué)生記者團(tuán)團(tuán)長，研究方向：新聞宣傳組織管理，文化類紀(jì)錄片。