簡述用InDesign編排出版物的基本經(jīng)驗

【摘要】：InDesign軟件是出版印刷界用來制作書籍雜志等大型出版物的必備工具，雖然InDesign可以從事很多工作但編排出版物是其最重要且無可替代的功能。大型出版物的編排需要體現(xiàn)出圖文內(nèi)容的規(guī)則化和秩序化，筆者依據(jù)經(jīng)驗、以實現(xiàn)圖文內(nèi)容的規(guī)則化和秩序化為目的，對運用InDesign編排出版物的基本經(jīng)驗進行了歸納，主要有字號大小的應(yīng)用和綜合操作兩大內(nèi)容。

【關(guān)鍵詞】：InDesign，編排，出版物，規(guī)則化，秩序化

Adobe InDesign是由美國Adobe公司所研發(fā)的排版軟件，是被出版印刷界所廣泛應(yīng)用的排版編輯軟件，主要用于制作大型出版物。所謂大型出版物是由具有較多版面的連續(xù)性頁面所組成的冊頁，一般是指書籍、雜志和報紙。InDesign軟件功能強大，除了編排紙質(zhì)出版物之外，還可以繪圖、制作網(wǎng)頁、制作編輯電子書籍等，因為這些實踐作業(yè)的需要，軟件中設(shè)置了不少相關(guān)工具和命令；但對于編排大型出版物這個主要功能而言，其他次要工具和命令的使用頻率不高，因此學習InDesign軟件的主要精力是學好編排書籍雜志等大型出版物的能力和技巧。對于編排設(shè)計及其操作而言，書籍、雜志、企業(yè)產(chǎn)品畫冊等系列化的編排設(shè)計成果其規(guī)則感和秩序感之表現(xiàn)非常重要，需要足夠的經(jīng)驗積累方可順利表現(xiàn)出版物中圖文內(nèi)容所需展現(xiàn)的規(guī)則化和秩序化。筆者依據(jù)自己多年教授InDesign軟件課程和編排出版物的經(jīng)驗，對運用該軟件編排出版物的基本經(jīng)驗進行了歸納，主要有字號大小的使用經(jīng)驗、綜合操作經(jīng)驗等，下面筆者擬撰文簡述之。

一、用InDesign軟件進行出版物編排時的字號大小使用經(jīng)驗

在中文出版物的編排中，正文字體大小通常取9到12點之間，因為出版物一般都是手持閱讀的，不像海報的內(nèi)容文字可以設(shè)置為很大以便遠距離觀看。雜志書籍正文一般取10點、版面小的書籍則取9點、給老人青少年看的書取11點12點，兒童書籍一般用14點或16點的正文字，小于9點的字在排版中一般用作注釋或補充說明的內(nèi)容；初學者往往對字號大小沒有概念，不妨設(shè)置一些制定大小的文字打印于紙面上感受一下。除正文外，標題將以分級的形態(tài)出現(xiàn)，出版物中通常有三個等級的標題，雜志一般沒有第三級標題，而書籍尤其是工具書多數(shù)都有三個等級標題、小說文藝書標題則一般不到三級。在編排應(yīng)用中，末級（三級）標題字號等于或稍大于正文、10到12點之間；次級（二級）標題大于末級標題、取字號14至16點之間；初級（一級）標題字號取18到24點之間。書籍、雜志主標題（總標題）則不限大小，但一般要大于初級標題。此外，行距是保證文字編排適合閱讀的重要保證，主要應(yīng)用于正文中，正文行距以字體大小加字體大小一半左右為宜；標題字數(shù)通常在一行以內(nèi)、故不用刻意設(shè)置行距，如果需要設(shè)置，取稍大于字體大小的數(shù)字即可。同時，各級標題都需要設(shè)置段前距離和段后距離，段前距離比段后距離要大——每個標題要離同級標題所統(tǒng)領(lǐng)的其他文字的距離要遠些，但離自己所統(tǒng)領(lǐng)的文字的距離要近點。以上是關(guān)于文字字號大小使用經(jīng)驗，其目的是讓編排出來的大量文字內(nèi)容便于閱讀。

二、用InDesign軟件編排大型出版物的綜合操作經(jīng)驗

在使用InDesign軟件編排大型出版物時，初學者往往會被事先告知一些重要的綜合操作經(jīng)驗，應(yīng)遵照執(zhí)行并在多次練習中逐漸理解原因。在綜合操作經(jīng)驗中，其一就是當出版物項目開始作業(yè)時，一定要使用專用文件夾放置項目中所涉及的文字原稿、各類圖片、InDesign文檔等，根據(jù)內(nèi)容多少還需要在文件夾中設(shè)置更多的子文件夾來分別放置不同章節(jié)的內(nèi)容；文件夾的起名有技巧，一般用編排項目名字、編號+出版物性質(zhì)+大小開本+其他信息（日期、姓名單位等），如《國家人文歷史》1雜志 大16開 2017年7月等。所有文件夾在編排開始后就不能單獨更名、移動，也不能刪除已經(jīng)在InDesign編排文檔中調(diào)入、使用過的圖片，否則InDesign文檔會找不到圖片鏈接。其二是雜志、書籍等大型出版物的編排內(nèi)容較多，為了提高效率，操作者應(yīng)當先建一定數(shù)目的頁面、設(shè)置主頁頁碼，隨后編排內(nèi)容文字（其中包括設(shè)置各種樣式）、再插圖，插圖則一定要從文檔前面頁面往后面頁面插（就是說插完第一頁插圖后才可以再插第二頁第三頁插圖、以此類推），盡量在插圖內(nèi)容做完后再設(shè)計主頁裝飾，最后做目錄并掃尾、仔細檢查。插圖和底圖可以同時進行，但插圖和底圖應(yīng)該放在不同圖層上，等等。在內(nèi)容編排應(yīng)用時，雜志和書籍的運用有所不同，雜志正文內(nèi)容要分欄且不同文章不連貫，因此排雜志時一般設(shè)置一篇文章正文一個文本框、超出一版則文本框關(guān)聯(lián)，而標題另用文本框以適應(yīng)正文內(nèi)容分欄的需要；書籍內(nèi)容編排時通常不分欄，故標題與正文在同一文本框中操作要便捷些，同時書籍的全文所有內(nèi)容的文本框可統(tǒng)一關(guān)聯(lián)起來，以便于編排管理。這些經(jīng)驗需要設(shè)計者在反復使用中逐步理解、掌握。

結(jié)語

InDesign軟件是出版印刷界用來制作書籍雜志等大型出版物的必備工具，雖然該軟件可以從事很多工作但編排出版物是其最重要且無可替代的功能。大型出版物的編排需要體現(xiàn)出圖文內(nèi)容的規(guī)則化和秩序化，筆者主要通過對字號大小的應(yīng)用和綜合操作兩大經(jīng)驗進行歸納，以實現(xiàn)出版物圖文編排內(nèi)容的規(guī)則化和秩序化。筆者的經(jīng)驗尚有不周之處，將在今后的學習中繼續(xù)加以改進提高。

參考文獻：

[1]王可，InDesign軟件課程的教學方法探索[J].美術(shù)教育研究，2016（14）

作者簡介：王可，男。畢業(yè)于湖南師范大學，研究生學歷，碩士，現(xiàn)任教于湖南工藝美術(shù)職業(yè)學院視覺傳達設(shè)計系，講師，工藝美術(shù)師。主要研究方向：視覺傳達設(shè)計，篆刻藝術(shù)。