論網絡時代如何完善事業單位檔案管理編目工作

【摘要】：隨著經濟的發展和科技水平的進步，事業單位檔案管理編目工作引起了社會上的高度關注。從客觀的角度來分析，現階段的事業單位發展迅速，在很多方面的工作中，都取得了不俗的成績，由此在檔案的數量上、類型上有著持續增加的趨勢，如果在未來的工作中，沒有進行編目的有效改善，可能會產生較大的問題。文章就此展開討論，并提出合理化建議。

【關鍵詞】：網絡時代；完善；事業單位；檔案管理；編目

從客觀的角度來分析，現階段的發展已經完全進入到網絡時代，各個方面的工作實施，必須要將網絡的內容積極融入進去。事業單位檔案管理編目工作在既往的實施過程中，主要是通過傳統的方法來完成，因此并沒有獲得特別好的效果，也無法充分滿足當代的需求。日后，應進一步的加強網絡技術的應用，確保工作的拓展，能夠更好的順應時代潮流。

一、網絡時代的特點

現如今的所有工作，基本上都與網絡存在密不可分的關系。從主觀的角度來分析，網絡本身所表現出的虛擬性較強，但是想要在網絡的價值上得到更好的創造，則必須切實考慮到不同行業、不同單位、不同工種的特點，否則很容易在具體工作的實施過程中，造成特別大的偏差現象[1]。我國在現階段的發展中，正處于一個非常重要的階段，為了讓今后的工作得到良好的改善，應該對網絡時代進行高度的關注。分析認為，網絡時代的特點，主要是集中在以下幾個方面：第一，網絡時代的來臨，代表著所有工作的實施，都擁有了更大的空間。例如，云存儲技術的拓展和實現，促使很多的數據、信息，都能夠被快速的錄入、調取，這就給傳統的事業單位檔案管理編目工作，帶來很多的新機，不必再通過繁雜的手段來完成[2]。第二，網絡時代的融入，能夠最大限度的將工作可靠性、可行性提升，同時對于操作的便捷性而言，也起到了很大的積極作用。

二、事業單位檔案管理編目工作的原則

在國家的構成當中，事業單位是非常重要的組成部分，同時產生的影響也非常突出，為了在今后的工作中取得更好的成績，必須將事業單位檔案管理編目工作的原則進行明確，這樣才能在未來的工作拓展上，不斷的取得較好的成就，將固有的工作體系進一步的健全，減少疏漏和不足的同時，推動國家向前進步。本文認為，事業單位檔案管理編目工作的原則，主要集中在以下幾個方面：第一，編目工作的開展，必須進行反復的核對。現如今的檔案數量持續增加，檔案的內容也越來越豐富[3]。因此，我們要想在今后的工作中取得突出的成績，必須將編目進行積極核對，通過網絡技術來不斷的加強拓展，減少疏漏，避免對工作發展造成阻礙。第二，編目工作的實施過程中，要對網絡技術階段性的融合、革新。網絡時代來臨后，任何一項技術都不可能長久保持特別高的水準，肯定會持續革新，編目工作也要隨之而做出改變。

三、網絡時代完善事業單位檔案管理編目工作的對策

（一）加強人才管理

以目前所掌握的情況來看，網絡時代的來臨，要求事業單位檔案管理編目工作必須邁向新的階段，絕對不能再按照傳統的模式來開展工作，這并不符合科學的趨向，同時在很大程度上，會影響到地方的穩定與和諧。建議在網絡時代的影響下，要加強事業單位檔案管理編目工作的人才管理。首先，針對網絡人才、網絡部門積極的組織和聘用，要求編目工作的實施，能夠從傳統的手段，過渡到先進的技術操作模式，最大限度的提高工作效率和工作質量。其次，網絡人才偏向于年輕化，他們的思維和能力更加突出，是事業單位檔案管理編目工作未來拓展的重點方向。老一輩的工作人員，應盡量的做出其他安排，對他們的經驗進行借鑒，但不能總是埋頭苦干在老舊的思想當中。第三，人才管理工作的實施上，要加強對管理編目工作的考核分析，以網絡系統來進行錄入與核對，發現問題及時的更改，避免形成工作上的惡性循環。

（二）加強檔案管理模式的創新

在現代化的工作中，無論是效率指標，還是質量指標，都是非常硬性的組成內容，而創新工作則是影響到未來成績的工作任務。從某種程度上分析，事業單位檔案管理編目工作即便是充分的融入網絡時代，但是如果沒有進行管理模式的創新，在檔案的工作實施上，總是按部就班的開展，不僅無法得到預期工作效果，還容易在將來的成就上，遭遇到特別大的挑戰，屆時根本無法獲得良好的成績。所以，今后的檔案管理模式，應不斷的走創新路線。在網絡時代條件下，要想實現科學高效，就必須要運用現代化的技術手段。歸納起來，主要有兩方面的基本要求一是要嚴格遵守檔案管理工作的一般性規律，建設一個統一的檔案鑒定制度以及檔案利用制度等，并運用這些制度，制定嚴格的檔案管理工作基本規范；二是要按照基本操作規范的要求引入現代化的網絡信息整理手段。通過實施這樣的創新方法，可以推動事業單位檔案管理編目工作的全面進步，對固有的工作進行打破重建，對將來的挑戰更好的應對。

（三）促進編制檢索工具網絡化發展

經過上述幾項工作的實施，事業單位檔案管理編目工作已經獲得了很大的優化，固有的問題沒有反復發生。從長遠的角度來看，網絡時代的進步會更大，我們可嘗試促進編制檢索工具的網絡化發展。例如，在檢索工作的實施過程中，應該加強精確檢索和模糊檢索的相互融合。在模糊檢索方面，在于擴大定義的范圍，將能夠呈現出來的、可供選擇的檔案、編輯內容進一步的增加，減少傳統查找帶來的不便；精確檢索方面，在于將模糊內容做出系統的分類處理，對經常用到的內容、特殊內容做出明顯的展示，讓操作人員能夠直接尋找到自己想要的東西，這樣就可以對事業單位檔案管理編目工作的快速完成，提供較多的支持，從而避免在傳統檢索上造成疏漏的問題。值得注意的是，網絡化發展的過程中，必須加強安全保障，減少泄漏信息的情況出現。

總結：

本文對網絡時代如何完善事業單位檔案管理編目工作展開討論，現階段的工作實施中，整體上表現出較大的拓展空間，固有的工作水平開始大幅度的提升。日后，應繼續在管理編目上深入的分析，努力尋找到工作的優勢、劣勢，加強彌補和改善，為事業單位的穩定發展，奠定堅實的基礎。

參考文獻：

[1]許長春. 網絡時代如何完善事業單位檔案管理編目工作[J]. 城建檔案，2017，03：98-99.

[2]段鷹. 事業單位檔案管理中編目工作在網絡環境下的完善[J]. 科技展望，2016，09：252.

[3]梁玉霞. 淺談網絡環境下事業單位檔案管理的編目工作[J]. 才智，2015，26：342.