新時代下的人力資源和社會保障局檔案管理分析

【摘要】：在新時代背景下，若想加強人力資源和社會保障局檔案管理工作的質量和水平，就必須要不斷的吸收進時代發展優勢，科學合理的改良并且發展傳統檔案管理模式。有效的做到將檔案管理效率提升，并且豐富管理的功能，使得管理以及應用更加的便捷，實現人力資源和社會保障局檔案管理工作與時俱進，發揮出最佳的管理效果。當前，在我國人力資源和社會保障局檔案管理中依然存在諸多的弊端問題需要改正，本文進行著重的分析，并提出科學有效的解決策略。

【關鍵詞】：新時代；人力資源；社會保障局；檔案管理

對于人力資源和社會保障局檔案管理工作而言，做好檔案收集和整理、保存和管理、鑒定以及統計等具有重要的影響，并能夠輔助我國人力資源科學合理的統籌運用管理，并對勞動力喪失后的生活進行良好保障的重要作用。鑒于此，人力資源和社會保障局檔案管理水平，能夠直接的影響到有關工作實施的有效性以及便捷性。

一、當前存在于人力資源和社會保障局檔案管理中的問題分析

（一）勞動保障檔案管理工作缺少足夠的重視度

因我國幅員遼闊、人口眾多，所以勞動保障相關的檔案具有較大的數量以及繁瑣的操作環節特征。但在實際的管理工作中，多數檔案管理工作不具有良好的硬件條件作為支持，并且部分地區檔案管理因人力投入的不足以及未予以檔案管理較高的關注度，出現檔案不歸檔，甚至不規范性的檔案保存狀態，很容易引發檔案丟失的問題。所以，阻礙了人力資源和社會保障局檔案管理工作平穩有序的、高質高效的展開。

（二）管理模式落后

當前，在我國的檔案管理工作中多依然采取傳統管理舉措，即按卷管理。此種管理模式引發檔案管理的工作量大、差錯率高、操作繁瑣、工作人員數量較多等問題，同時投入的成本相對較高，諸多方面因素導致了檔案管理工作效率較低，而且由于管理模式相對滯后，導致了沒有應用先進技術，缺乏投入先進化管理設備與模式，未予以應用先進信息技術的優勢的重要性。這種情況下，會導致應用和管理檔案不便捷、消耗更多檔案管理投入等問題。

（三）管理檔案相對分散

對于社會勞動保障檔案管理工作而言，通常會涉及到諸多的領域。當前很多地區檔案管理是把檔案實施歸類，同時交由不同的部門展開保存以及管理。盡管此種舉措將檔案管理專業化進行提升，但因不同的部門之間不具有及時有效的溝通交流，也會引發各部門檔案管理工作缺乏整體性調度，導致當管理工作具有分散性狀況。另外，此檔案管理舉措很容易產生個人的不同檔案分別管理的現象，也使得檔案管理工作人員工作量加大，降低管理效率。

二、新時代背景下加強人力資源和社會保障局檔案管理的策略

（一）提升領導層對檔案管理的重視度

檔案管理工作要獲得上級領導的充分重視，加大投入檔案管理工作的配套資源力度，并且重視投入更多的高素質、專業技能較強的人員，提供更多的具備先進化的檔案管理硬件與軟件配套設施設備，嚴格的規范檔案管理工作，充分保障檔案管理有序展開。另外，領導者要重視有效的激發出基層執行工作人員的工作熱情，加強檔案管理工作中各個部門之間的配合。

（二）科學的建設檔案管理制度

檔案管理工作應該配備科學性、系統性和規范性的管理制度，維持管理工作有序開展。在管理制度方面，需要細化至具體的檔案登記以及評估、統計和操作等各個方面，也包括展現工作人員的獎懲制度、有關工作評估標準與制度、工作人員的職責等等，實現高效性的管理。同時加強監督制度管理，將制度權威性提升。另外，對于現有情況與實際時代的變化特點完善相應制度，確保制度管理工作能夠與時俱進。如果產生了檔案丟失與不規范歸檔的問題，要進行及時的發現以及糾正，平時工作實施嚴密的核查，加強質量監察考評，將工作人員工作熱情和積極性提升。

（三）增強檔案管理技術先進化

加強重視重視檔案管理先進性，科學做好數字化檔案管理建設，實施先進的信息技術，提升檔案管理水平。通過加強檔案管理工作的信息化建設，提升檔案管理的功能多樣化、安全化、操作便捷性。日常檔案管理期間，應該積極的采取電子檔案管理模式，其將傳統紙質檔案管理成本降低的同時，也可以良好的解決易磨損以及不易于長久保存等情況。經展開應用電子檔案管理，可以實現檔案管理工作更加科學性，更具備現代化，降低檔案管理人員工作量，進而有利于提升管理工作的效率。

（四）加強檔案管理人員的培訓

當前傳統的檔案管理工作已經滯后于社會發展需求，陳舊的管理技術會阻礙檔案效率和質量的提升。所以，各人力資源和社會保障局應該積極的組織以及培訓相關管理人員，學習到更多的檔案管理知識、法規，不斷的更新管理理念。同時加強技術培訓，讓管理人員多學習檔案管理專業理論知識，讓其充分的應用到實踐管理工作中去。通過定期的講座、指派人員外出學習等途徑，將檔案管理隊伍的的整體水平提升，并不斷的優化專業素質結構，提升檔案管理質量。

（五）建立健全運行機制

構建人力資源和社會保障局檔案管理體系會涉及到諸多的領域，包括醫療、養老、失業和生育等種類，具有巨大的數量。若想全面的做好以上檔案管理工作，則必須要依靠科學完善性的管理機制以及規范化的管理制度、合理的教育機制和約束機制等作為支持。另外，要加強激勵機制的建立和完善，將檔案管理人員的主觀工作能動性充分發揮，做到不斷的優化檔案管理工作，提供強大人力基礎。

結語：

人力資源和社會保障局檔案管理工作意義重大，但當前依然具有諸多的弊端問題存在著，例如重視度不高、缺少管理機制以及管理模式落后等等。在新時代背景下，有關領導人員應該積極的采取各種有效途徑實現科學合理的管理檔案，充分確保我國勞動保障檔案管理工作高質高效展開。

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