揚長避短，管理好檔案這塊“活化石”

[摘 要] 黨校檔案在促進黨校各項工作健康發展方面有不可替代的作用。井然有序、科學合理、確保安全地管理黨校檔案早已經成為黨校檔案管理的必然要求。信息技術的迅猛發展為黨校檔案管理工作帶來了勃勃生機。將在借鑒相關理論研究成果的基礎上，結合自身工作實際，淺顯論述信息化背景下黨校檔案管理與建設工作。

[關 鍵 詞] 信息化；黨校；檔案；管理；建設

[中圖分類號] G717 [文獻標志碼] A [文章編號] 2096-0603（2017）29-0237-01

有人將檔案比作“活化石”，這樣的比喻一點兒也不為過。對黨校而言，檔案是指以聲像、表格以及文字等不同的載體詳細記錄黨校的日常教學、科研、行政事務以及其他管理活動的資料。因為這些檔案資料對黨校的長遠發展具有重要的參考價值，所以對這些檔案資料必須要采取有效的措施進行科學合理的管理與建設。現如今，信息技術的飛速發展為各行各業的蓬勃發展帶來全新的機遇。黨校檔案管理與建設也不例外，信息技術的廣泛運用使黨校檔案的管理更加科學合理、方便快捷。下面筆者將在借鑒相關理論研究成果的基礎上，結合自身多年的工作實際，淺顯論述信息化背景下黨校檔案的管理與建設工作。

一、創造檔案信息化管理條件

良好的信息化管理條件是對黨校各種各樣的檔案進行信息化管理的前提保障。如果沒有信息化的管理條件，黨校檔案信息化管理始終是一句空話。對黨校檔案的信息化管理需要各種各樣的軟硬件管理條件。只有為檔案信息化管理創造了良好的條件，才能為檔案信息化管理掃清各種障礙。基于此，在黨校檔案信息化管理過程中，檔案管理者要通過各種有效的途徑，積極主動地創造實施檔案信息化管理的各種條件。

例如，筆者所在的黨校為了為檔案信息化管理創造條件，購置了一系列檔案信息化管理所需的計算機軟硬件設施設備等。此外，近年來，隨著黨校檔案信息化管理步伐的加快，黨校檔案管理人員的檔案管理理論知識陳舊，思想觀念落后也成為制約黨校檔案信息化管理長足發展的“拖油瓶”。因此，為了為檔案信息化管理創造條件，還必須要定期或不定期地對黨校檔案管理人員進行培訓。

在檔案管理工作者的不懈努力下，在黨校相關領導的大力支持下，創造了良好的檔案信息化管理的條件，為在信息化背景下順利實施黨校檔案管理工作奠定基礎。

二、完善檔案信息化管理規范

無規矩，不成方圓，檔案管理亦然。沒有明確合理的檔案管理規范，檔案管理工作自然也會猶如一團亂麻。反之，如果檔案管理規范系統完整，檔案管理工作必然也會井然有序。鑒于此，在信息化背景下，管理與建設黨校檔案的過程中，檔案管理者必須要在立足黨校各種軟硬件條件實際狀況的基礎上，結合信息化管理檔案的特點，詳細周密地完善檔案信息化管理的各種規范，以確保黨校檔案管理工作有條不紊地進行。

筆者所在的黨校本著符合國家信息化和檔案管理的有關方針政策，優先采用國際標準，具有綜合性、可操作性以及具有導向性等原則，逐步完善了檔案信息化管理規范。該規范涵蓋檔案信息化建設的各個方面，主要包括管理、業務和技術三個層面。

在信息化背景下，檔案管理者立足檔案管理實際狀況，本著歸類清晰、查閱方便等原則完善了檔案管理規范，借此推動黨校檔案管理工作邁上了新臺階。

三、確保檔案信息化管理安全

安全是檔案管理工作的關鍵所在。毋庸置疑，信息技術的迅猛發展為檔案管理與建設帶來的空前絕后的便捷。不可否認，在信息化背景下管理與建設檔案也存在諸多安全隱患，如各種網絡黑客攻擊計算機、竊取計算機重要內容的事例屢見不鮮；許多因管理者操作不當，造成計算機中重要檔案資料丟失的事例也時有發生。鑒于此，在信息化背景下，檔案管理者必須要充分認識檔案信息化管理存在的安全隱患，并采取一些有效的措施積極應對檔案信息化管理中的安全隱患。

例如，為了確保檔案信息化管理的安全，在計算機中安裝正版的殺毒軟件和防火墻是必不可少的。在整理歸類各種檔案資料的時候，檔案管理者必須要根據檔案資料內容的重要程度對檔案資料進行分類。除此之外，還要建立健全一整套信息化檔案管理規章制度，以防止由于制度的疏漏而造成一些重要的檔案資料丟失。

檔案管理者在清晰認識信息化背景下黨校檔案管理安全隱患的基礎上，積極主動地采取各種行之有效的措施將各種隱患防患于未然，確保了黨校檔案管理與建設工作的安全。

綜上所述，在信息化背景下管理與建設黨校檔案的過程中，檔案管理者要想方設法為利用信息化手段方便快捷地管理各種各樣的黨校檔案創造條件；檔案管理者要千方百計地為利用信息化手段科學合理地管理形形色色的黨校檔案制定規范；檔案管理者要多措并舉為利用信息化手段絕對安全地管理林林總總的黨校檔案奠定基礎。

作為黨校檔案管理者，一定要充分發揮信息技術在檔案管理中的各種優勢，克服信息技術在檔案管理中的各種弊端，富有成效地管理黨校檔案這塊“活化石”，切實發揮檔案在促進黨校發展方面重要作用。

參考文獻：

[1]唐微.加強黨校檔案管理工作的信息化建設研究[J].科技創新導報，2017（4）：112-113.

[2]姚少元.試論黨校檔案信息化建設現狀及發展措施[J].辦公室業務，2017（7）：51.