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如何做好工業企業營銷合同風險控制

2017-12-29 00:00:00張學軍
今日財富 2017年35期

工業企業作為一個盈利性質的社會組織,在其生產經營的過程之中常包含采購、銷售、物流運輸、倉儲等多項流程與環節。這些環境往往需要用合同的形式來保障其順利實施。因此,對于合同的管理工作顯得尤為重要,合同管理存在一定的風險性,也具有較大的難度。特別在營銷的環節,合同的使用非常頻繁,做好工業企業營銷合同風險控制能夠讓企業的盈利得到保障。本文就如何做好工業企業營銷合同風險控制的問題展開討論,旨在幫助工業企業提高營銷合同風險控制的能力,促進工業企業的可持續發展。

一、工業企業營銷合同管理的必要性

營銷作為工業企業盈利的核心環節,營銷合同涉及到技術、生產、銷售、經營等多方面的工作,具體的產品質量、履行地點、履行方式、付款的具體方式、付款時間期限、計量方法、檢驗方式以相應的違約責任等諸多的方面,必須要在合同的具體條款中詳細明示,不然就容易出現違約責任不明確的情況,在后續合同執行的過程中出現問題。對合同文本進行規范和細化能夠有效降低工業企業在營銷合同中的風險。

在簽署營銷合同執行過程中,還應當要注重加強客戶與合同管理,確保合同履行的進度和質量。這是維護企業信譽、提高企業形象,增強市場競爭力的有效手段,也是強化合同風險管控并幫助企業進一步拓展市場的重要基礎。于此同時,工業企業需要在內部加強合同管理,將具體的生產經營切實按照合同約定執行到位,保障產品的質量,按時按質地生產、發貨。

二、工業企業營銷合同的常見風險及規避措施

工業企業的營銷合同包含的內容比較多,業務種類多樣。例如原料采購、產品銷售、物流倉儲以及保險等等。這些不同領域的合同會涉及到不同的約定及文本內容。如果不加強管理,容易給簽訂后的執行與履約埋下隱患,嚴重的甚至會發生合同糾紛,最終對簿公堂。以下是筆者概括的關于工業企業營銷合同在簽署時以及管理執行時較為容易出現的風險因素與規避措施。

合同名稱的風險:工業企業的營銷合同會在雙方機構蓋章簽字后成立,例如情況說明、意向書、認購協議、協議書、合同書、補充協議等。當合同名稱和合同內容不一致時,重點側重于合同的內容而不是合同的標題或合同名稱。由單方面所出具的承諾書、委托書或保證書等可作為附件納入合同條約。因此,合同簽署時需要核對一下合同內容,規范標題。

合同主體的風險:當工業企業的營銷合同簽署的主體不具備相關的資質,例如公司未在工商注冊登記,公司的名稱與營業執照不同,簽約人和落款人不是同一人等等。因此,合同簽署時要明確簽約人,以及對合作單位的資質進行審核。

合同形式的風險:工業企業的營銷合同的復印件或者傳真件未經過對方的簽字蓋章確認,貨物接收工作沒有專人的簽收字樣。因此,合同簽署時要明確簽收人,如有傳真復印件,需要追加確認。

合同效力的風險:工業企業的營銷合同以雙方簽字而產生效應,此外也可以經由交付定金、登記或公證而生效。假如營銷合同本身不具備生效的條件,就可能被視作為無效的合同。因此,合同簽署時要審核合同是否符合的生效條件。

合同用語的風險:工業企業的營銷合同文本中可能存在套話、空話、模棱兩可的用語。這些或將造成后期合同履行時的扯皮及糾紛。因此,合同簽署時要用詞嚴謹。避免例如“按法律的規定處理”,“違約責任按合同法規定”等文本字樣的出現。

合同簽章的風險:公章如果不清晰或者合同沒有簽字,沒有標清具體的簽約時間或者時間不正確等容易造成合約的潛在風險。因此,合同簽署時要將日期進行明確的標注。

此外,對于合同的解除、合同的違約責任也需要有明確的詳細說明。綜上所述,工業企業的營銷合同文本需要加強不規范避免條款的遺漏,或文本字樣的歧義,試工業企業的利益得到切實的保障,規避合同中可能存在的風險。

三、結語

營銷是工業企業盈利的關鍵環節,營銷合同所涉及到的方面非常之多,例如技術、生產、銷售、經營等,合同內容需要在質量、履行地點、履行方式、付款方式等諸多細節上進行明確的規定。工業企業應重視營銷合同的管理問題,完善合同管理制度,聘請專業人員在簽署工業企業營銷合同的時候對可能出現的風險進行評估和審核,而在合同簽署之后,應加強執行管理,使各項工作變得規范化。工業企業應重視對營銷合同的風險控制,這是保證企業盈利的重要基礎,也是促進工業企業可持續性發展的重要動力。(作者單位為國家電投電力協同產業部)

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