建筑業(yè)作為國民經(jīng)濟的重要支柱產(chǎn)業(yè),具有廣闊的發(fā)展空間,同時也面臨著日益激烈的市場競爭以及巨大的經(jīng)營風險。本文基于施工項目審計,從財務風險管控的角度,分析項目前期準備階段、施工階段、峻工驗收階段涉及的財務風險,思考施工企業(yè)項目管理中存在的現(xiàn)實管理問題,探討制定相關管控措施,以期為施工企業(yè)提升經(jīng)營管理水平提供參考。
建安企業(yè)的施工項目存在流動性強、分散、建設周期長等特點,項目管理過程復雜,涉及前期準備階段、施工階段、峻工驗收階段,需全面加強施工過程的風險管控。筆者從財務風險的角度出發(fā),對施工項目各階段的財務風險進行分析,引導施工企業(yè)加強對風險事件的識別,思考制定有效的風險防范措施以確保施工項目的安全生產(chǎn)。
一、財務風險的定義
(一)財務風險的概念。從狹義角度而言,財務風險亦稱籌資風險,是企業(yè)無法通過貨幣資金償還將要到期的債務,因此而產(chǎn)生的風險主要是來自于企業(yè)內(nèi)部的負債。廣義上講,財務風險貫穿于企業(yè)經(jīng)營活動的全過程,受內(nèi)部相關不確定因素的影響,致使企業(yè)預期收益與實際收益產(chǎn)生偏差,繼而導致企業(yè)出現(xiàn)較大的財務風險,進而使企業(yè)的盈利及償債能力等經(jīng)營績效下降。
(二)財務風險的類型。按照分類標準的不同,可以分為外部財務風險和內(nèi)部財務風險;按風險管控的程度分為可控風險與不可控風險;按照風險抵消的程度亦可分為系統(tǒng)性財務風險與非系統(tǒng)性財務風險;按財務活動的基本內(nèi)容可劃分為投資風險、籌資風險、收益分配風險、資金回收風險。鑒于此,為了有效防范及管控風險,建安企業(yè)必需對財務風險進行合理的分類管理,對不同類型的風險分別采取相應的管控措施。
(三)財務風險控制的方法。財務風險管控方法可分為風險決策、風險預防、風險處理,風險決策方法能夠使決策者通過可行性方案的對比、分析,在一定的風險條件下選擇可能降低風險的決策方法。運用適當?shù)娘L險決策方法,助力企業(yè)事前防范及管控財務風險,目的是降低損失的發(fā)生概率。
二、施工項目管理的財務風險
目前建筑行業(yè)的競爭日益激烈,項目施工管理存在較多潛在的經(jīng)營風險。如何對項目過程實施有效的風險管控,成為建筑施工企業(yè)重點關注的問題,亦是企業(yè)財務人員努力提升管理的方向。
(一)施工項目的投標與合同簽定階段存在的風險。建筑市場伴隨著經(jīng)濟的浪潮迅速的發(fā)展壯大,在巨大經(jīng)濟利益的驅(qū)使下,該行業(yè)的競爭異常的激烈,很多施工企業(yè)為了搶到項目,未與甲方簽定合同,甚至涉及到項目的付款及套用定額方面均尚未談妥,就進場施工,這樣就會導致項目的結算及收款方面存在很大隱患,最終會使施工企業(yè)舉步維艱,難以健康、可持續(xù)的發(fā)展。
(二)工程項目施工階段存在的風險。首先,較多施工單位在選擇施工隊伍上,缺乏嚴格的把關,施工方案與施工標準缺乏科學、合理的依據(jù),無法保障施工項目的工程質(zhì)量,以至延誤了施工項目的工期,使得施工企業(yè)的經(jīng)濟效af61a3e2f568f03de79cdd843afe1077益受到較嚴重的影響,難以達成企業(yè)的目標收益。此外,施工企業(yè)對項目施工全過程的成本缺乏嚴格管控,未預算好相關的成本項目,如材料費、人工費及管理費用等,超標現(xiàn)象普遍,有的工程甚至超出了施工單位最大的承受范圍,最終將會導致工程項目出現(xiàn)經(jīng)營虧損。
(三)驗收環(huán)節(jié)存在的風險。施工項目完成后,需實施項目工程驗收并制定詳細的竣工決算,然而財務人員通常工作拖沓,導致未能如期按計劃完成竣工決算工作而發(fā)生財務清算工作滯后的情況,導致施工企業(yè)無法及時結算工程尾款而發(fā)生大量的費用,不僅給施工單位增加了經(jīng)濟負擔,而且還會導致延長工期保修期而增加運營成本。
三、項目財務風險的應對策略
(一)全方位管控投標競價。投標競價的制定要結合自身的財務狀況、施工組織方案、各項三費的構成情況,及時配備相關資源、采購材料等相關綱領性文件,在全面了解了投保競價的構成后,方能制訂資金使用計劃, 合理籌劃項目各環(huán)節(jié)的成本費用,管控項目成本費用支出,最終將其限定在一定的定額范圍內(nèi),真實的反映整個項目的經(jīng)營水平。如此方能確保投標競價的合理性,保證經(jīng)濟利益的收入狀況。
(二)全面落實好會計基礎工作。實施適當?shù)呢攧诊L險管控辦法,夯實財務基礎工作。由于建筑行業(yè)市場多樣化,財務風險、經(jīng)營方式多樣化、財務出現(xiàn)的風險更加的復雜。因此,首先應該統(tǒng)一會計主體,嚴格實行報賬制,因其合法票據(jù)無法獲得,財務核算應該堅持以中標主體單位為主,采取施工單位、協(xié)作單位報賬制、統(tǒng)一會計信息進行上報管理。對于一些分包純收管理費的施工項目,主要在中標單位扣除管理費后,及稅金后將款項匯往施工單位,中標單位要直接面對相關供應商、租賃公司等,對于相關款項出具相關手續(xù),選擇財務分散付款的方法,通過其銀行賬戶轉帳支付,對工程風險進行有效規(guī)避,降低因流轉而產(chǎn)生的流轉費用,是全面規(guī)避風險的首選。
(三)優(yōu)化施工方案,加強預算管理。施工過程堅持以預算為基礎進行有效地控制,將實際成本與預算進行差異對比,作為經(jīng)驗基礎進行保留。預算成本是在施工過程中編制成本控制的關鍵,決算部門在建設項目竣工后,要合理進行預算管理,堅持實事求是,層層分解,結合實際企業(yè)特點進行預算編制,保證預算的執(zhí)行。優(yōu)化施工方案,主要的施工方案要對現(xiàn)場進行詳細的勘察,采取合理的施工方法,聘請專家指導,從工程的投入成本、工期、質(zhì)量的影響進行對比分析,選擇最佳方案,節(jié)省項目投資,控制項目成本,進而獲得較高的經(jīng)濟效益。
(四)完善組織結構,全面落實好內(nèi)部監(jiān)督控制機制,建立施工項目有關的風險預警體系。我國建安企業(yè)構建了一個特定的項目內(nèi)部審計部門,內(nèi)審部門的審計人員通常選擇高水平、高質(zhì)量的財務人員加盟,做到充分發(fā)揮內(nèi)部審計職能并全面實施審計責任,保證審計成果的真實性、完整性和準確性。建立風險預警系統(tǒng)并經(jīng)過施工企業(yè)鑒別、管控與財務風險有關的重要因素,該系統(tǒng)可以實現(xiàn)對項目的定期檢查、定期抽查并對項目進行有效的評價,確保全盤掌控施工項目,有效管理施工項目的內(nèi)部財務收支業(yè)務。尤其是在市場環(huán)境的影響下,建設項目管理應結合建設內(nèi)容來發(fā)現(xiàn)問題,找出財務風險,及時采取有效措施,規(guī)避風險,達到最佳的風險降低,防范施工項目財務風險帶來的負面影響。
(五)提高財務人員素質(zhì),完善財務信息系統(tǒng),提升管理水平。建筑行業(yè)的財務人員,不僅僅要精通專業(yè)的建筑知識,還應對其應對財務風險的綜合管理能力進行提升。主要體現(xiàn)在對財務風險知識的認知,在處理財務風險的基礎上進行風險識別,及時發(fā)現(xiàn)問題,對財務風險類別進行鑒別,選擇適當?shù)呢攧诊L險管控方法等。同時,需要財務人員在實踐中不斷探索、積累經(jīng)驗,充分利用信息管理系統(tǒng),達到?jīng)Q策的科學化。
四、結語
建筑業(yè)具有廣闊的發(fā)展空間,亦面臨著日益激烈的市場競爭及巨大的經(jīng)營風險。鑒于此,積極采取措施進行防范和規(guī)避施工項目的風險、加強對項目各階段的財務風險管控、確保施工項目安全生產(chǎn),具有充分的必要性,及具有重要的現(xiàn)實意義。
作者簡介:謝小珍(1977-),女,漢族,福建南平人,福建國信會計師事務所有限公司,部門經(jīng)理,研究方向:財務管理。