有關行政事業單位財務管理的信息化建設研究

行政事業單位財務管理信息化建設是當前最為重要的話題，只有做好信息化建設工作，才能提高行政事業單位財務管理工作現代化水平，彌補傳統管理方式的不足之處，打破其局限性，有利于信息交流與共享，增強財務管理工作成效。

一、財務管理信息化建設概念分析

隨著國家網絡信息技術與計算機技術的發展，我國部分行政事業單位已經開始對自身財務管理工作進行改革，可以創建電子政務工作機制，利用信息化建設方式對財務管理工作進行改革，為領導決策等創建良好的途徑。

1.工作內涵分析

財務管理信息化建設，主要就是將會計信息系統作為載體，將信息技術與電算化技術等融入系統中，保證財務核算工作、財務分析工作、財務控制工作質量，達到數字化管理目的。

2.工作特點分析

對于財務管理信息化建設而言，主要特點表現為以下幾點：第一，實時性特點。財務管理信息化建設與傳統財務管理工作相較，可以將內部信息與外部信息實時連接在一起，不僅可以建立專門的信息交換平臺，還能創新財務信息，提高數據統計管理與監督管理工作的實時性。第二，共享性特點。就是事業單位在實際工作期間，利用信息化建設方式，引進先進的軟硬件設施，并在網絡客戶端中對其進行共享，節省辦公方面的成本，促進跨平臺交易工作。第三，具有可視性特點。行政事業單位財務管理人員會利用網絡系統對財務報告與單據進行掃描，建立綜合處理平臺，更好的對財務信息進行查閱。

二、行政事業單位財務管理信息化建設問題分析

當前，一些行政事業單位在財務管理信息化建設的過程中還存在一些問題，不能保證工作質量。具體問題表現為以下幾點：

1.內部問題分析

第一，缺乏完善的制度。在內部管理期間，缺乏信息化建設制度，不能對其進行規范化處理，且行政事業單位內部財務管理標準不統一，工作人員無法通過科學方式開展相關工作。

第二，技術滯后。雖然財務管理部門已經開展信息化建設工作，但是，在技術方面還沒有得到良好的改進，無法引進先進的數字技術與自動化技術，導致工作效果降低。

第三，缺乏高素質人才隊伍。行政事業單位財務管理部門的工作人員呈現老齡化發展趨勢，不僅沒有掌握良好的專業知識，還不能積極接受先進的信息化建設技術，難以通過科學的學習方式開展工作。同時，財務部門沒有聘用專業素質較高的優秀人才，不能對其進行專業知識與先進技能的培訓，導致其工作效果降低。

第四，信息化力度不足。財務管理人員在實際工作中，還沒有加大信息化管理力度，不能積極應用先進的計算機技術，無法轉變傳統的工作形式，導致工作成效降低。

2.外部問題分析

第一，缺乏完善的外部制度。財務管理部門不能規范外部工作行為，難以提高其工作效率與質量。

第二，缺乏規劃指導。上級主管部門不能針對信息化建設做出規劃指導，無法及時發現其中存在的問題，難以利用科學的方式解決問題，導致財務信息化建設工作效率降低。

第三，缺乏技術監督體系。財務部門還沒有針對信息化建設工作建立完善的技術監督體系，雖然已經建設了信息化平臺，但是，還是存在較多問題。

三、行政事業單位財務管理信息化建設措施

1.內部管理措施

第一，制定完善的制度。財務管理部門需要根據信息化建設現狀，制定完善的管理制度，一方面，需要保證工作環境的適應性，提高管理制度可行性。另一方面，需要健全規范化工作機制，進一步推廣信息化建設工作。

第二，建設高素質人才隊伍。財務部門需要聘用專業素質較高的優秀人才，在信息化建設的情況下，提高工作人員的綜合素養，保證工作效果。一方面，相關部門需要培養工作人員專業知識能力，引導其全面掌握網絡信息技術應用知識，了解現代化財務結算方式，保證信息化系統使用效果。另一方面，需要加大培訓力度，轉變工作人員的傳統觀念，使其在樹立正確觀念的情況下，可以更好的適應當前財務管理信息化建設工作，提高工作成效。

第三，明確工作要求。財務管理部門需要從行政事業單位需求方面出發考慮各類問題，根據相關要求，對財務工作業務流程進行細致的分析，及時發現其中存在的問題，采取有效調整措施解決問題，加大技術管理工作力度。同時，財務管理部門需要利用網絡信息技術，解決人工操作方面的問題。

2.外部管理措施

第一，完善相關管理制度。在外部管理期間，相關部門需要針對財務管理工作要求，制定完善的系統管理制度，在軟硬件配套軟件的支持之下，全面開展相關管控活動，以此提高工作效果。同時，在實際工作期間，財務管理部門需要從全局管理角度出發考慮各類問題，完善相關管理體系，提高數據管理工作有效性與可靠性。

第二，信息化建設體系的優化。財務部門需要優化相關信息化建設系統，利用計劃與規劃方式，對信息數據進行采集與共享，以此提高系統的運行水平。

第三，制定監督管控機制。行政事業單位財務部門需要針對信息化建設工作，制定完善的監督管控機制，利用動態化的監測方式，規范系統使用行為。一方面，在監督工作中，需要遵循計劃性原則，及時發現信息化系統在設計中存在的問題，采取有效措施解決問題。另一方面，需要注重經濟活動管理流程，建立事前、事中、事后全方位的監督方案，以便于相關部門實施監管工作，充分落實現代化管理制度。

四、行政事業單位財務管理信息化建設工作重要性分析

在行政事業單位實際發展的過程中，財務管理信息化建設工作較為重要，具體表現為以下幾點：

第一，有利于對制度進行創新。在信息化建設之后，財務部門可以將會計核算作為載體，注重管理工作，提高資金管理效果，科學應用信息技術工作方式。同時，在信息技術的支持下，財務部門可以對財務管理與運作機制進行創新，將財務工作與網絡系統聯系在一起，構建先進的工作模式。

第二，有利于信息共享。財務部門應用信息系統，可以對財務管理工作中各類數據進行共享，在計算機設備與軟硬件的作用下，將財政信息、稅務信息與銀行信息等聯系在一起，對財務數據進行開放性處理，以此提高信息交流效果。

第三，有利于降低工作成本。財務管理信息化系統的建設，可以轉變傳統手工操作方式，降低人力資源與物力資源成本。

五、結語

在行政事業單位實際發展的過程中，財務部門需要重視信息化建設工作，建設高素質人才隊伍，制定完善的管理制度，做好信息數據共享工作，降低財務管理工作成本，滿足行政事業單位實際發展需求。（作者單位為即墨市國有資產運營服務中心）