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淺談如何開展內(nèi)部審計(jì)工作

2017-12-29 00:00:00趙艷
今日財(cái)富 2017年21期

內(nèi)部審計(jì)是我國審計(jì)體系的重要組成部分,內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)是指在部門、單位內(nèi)部從事審計(jì)業(yè)務(wù)的專門部門,企業(yè)內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的工作,是企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督的重要組成部分,具有其他監(jiān)督手段無法替代的作用,內(nèi)部審計(jì)工作做得好,對(duì)企業(yè)加強(qiáng)管理、堵塞漏洞、提高效益等工作,都具有十分重要的作用。

一、領(lǐng)導(dǎo)重視是做好內(nèi)部審計(jì)工作的關(guān)鍵

作為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)充分認(rèn)識(shí)內(nèi)部審計(jì)工作的重要性,內(nèi)部審計(jì)的實(shí)質(zhì)是“一審、二幫、三促進(jìn)”,即通過審計(jì)發(fā)現(xiàn)問題,幫助被審計(jì)單位分析問題發(fā)生的原因和問題存在的危害性,并提出解決問題、改進(jìn)工作的建議,目的在于促進(jìn)和幫助,改善企業(yè)經(jīng)營管理,提高經(jīng)濟(jì)效益,內(nèi)部審計(jì)是協(xié)助企業(yè)領(lǐng)導(dǎo),促進(jìn)企業(yè)把工作做得更好,因而企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要切實(shí)加強(qiáng)對(duì)內(nèi)部審計(jì)工作的領(lǐng)導(dǎo),完善內(nèi)部審計(jì)工作制度,按照內(nèi)審工作的有關(guān)規(guī)定,有條件的應(yīng)設(shè)立獨(dú)立內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu),無條件的可設(shè)專職審計(jì)人員,為內(nèi)審工作實(shí)施有效監(jiān)督提供組織保障,使其具有履行職責(zé)所必須的權(quán)限,同時(shí)積極支持內(nèi)部審計(jì)人員依法履行職責(zé),注重維護(hù)內(nèi)審機(jī)構(gòu)的工作權(quán)威,解決內(nèi)部審計(jì)工作中遇到的困難和問題,為內(nèi)部審計(jì)工作創(chuàng)立良好的內(nèi)審環(huán)境。實(shí)踐證明,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作重視,是搞好企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的關(guān)鍵。

二、隊(duì)伍建設(shè)是做好內(nèi)審工作的基礎(chǔ)

審計(jì)工作專業(yè)性強(qiáng),業(yè)務(wù)涉及面廣,要求掌握企業(yè)經(jīng)營管理、內(nèi)部控制、法律、計(jì)算機(jī)等專業(yè)基礎(chǔ)知識(shí),要求具有一定的分析、判斷能力,語言文字表達(dá)能力和組織協(xié)調(diào)能力,在選擇審計(jì)人員時(shí),應(yīng)選拔政治覺悟高,原則性強(qiáng),精通財(cái)會(huì)、審計(jì)等業(yè)務(wù)且具有吃苦耐勞、具有無私奉獻(xiàn)精神的人員充實(shí)到審計(jì)隊(duì)伍。

要有計(jì)劃地對(duì)現(xiàn)有內(nèi)審人員進(jìn)行培訓(xùn),豐富內(nèi)部審計(jì)人員后續(xù)教育的培訓(xùn)內(nèi)容,不僅是財(cái)務(wù)審計(jì)方面的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),還應(yīng)注意學(xué)習(xí)相關(guān)政策、制度規(guī)定,學(xué)習(xí)形式多樣化,可采取自學(xué)、集中學(xué)習(xí)等方法,同時(shí)應(yīng)鼓勵(lì)審計(jì)人員積極參加職稱考試、注冊(cè)師考試提高專業(yè)水平,在強(qiáng)調(diào)專業(yè)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)的同時(shí)還應(yīng)加強(qiáng)審計(jì)人員的思想品德教育,樹立正確的人生觀和價(jià)值觀,培養(yǎng)審計(jì)人員既要懂業(yè)務(wù),又要有良好的個(gè)人品德,這樣才能做到無私、無畏,為企業(yè)起到保駕護(hù)航的作用。

參加上級(jí)單位的審計(jì)項(xiàng)目是鍛煉和提高基層單位內(nèi)部審計(jì)人員工作能力最有效的方法,“以審代培”,工作過程就是一個(gè)學(xué)習(xí)過程,也是業(yè)務(wù)交流的過程,是開拓思路、提高業(yè)務(wù)難得的機(jī)會(huì)。

三、善于溝通,注重工作技巧

審計(jì)工作是一項(xiàng)嚴(yán)肅而認(rèn)真的工作,內(nèi)部審計(jì)人和被審單位的人員都是同事,是平等的,只是業(yè)務(wù)分工不同,職責(zé)有別,大家的目的是一致的,內(nèi)部審計(jì)人員按照內(nèi)部審計(jì)相關(guān)規(guī)定開展工作,需要指出被審單位工作中的不足,以幫助他們更好地工作,取得更好的成績,內(nèi)部審計(jì)人員在審計(jì)過程中應(yīng)善于溝通,注重工作技巧,絕不能以審人者自居,總是一副高高在上的姿態(tài),工作中應(yīng)態(tài)度溫和,切忌語中帶刺,言語傷人,要尊重對(duì)方,要有親和力,要注重營造和諧的工作氛圍。

在審計(jì)過程中,雙方就被審事項(xiàng)發(fā)生爭論時(shí),應(yīng)以國家制度規(guī)定為準(zhǔn),審計(jì)人員要善于聽取不同意見,不得自以為是,聽不進(jìn)不同意見,實(shí)在吃不準(zhǔn)的問題可向上級(jí)請(qǐng)示,讓被審計(jì)單位人員明確感受到,審計(jì)只是對(duì)事不是對(duì)人,從而使被審計(jì)人員理解審計(jì)工作,最終實(shí)現(xiàn)良好的合作關(guān)系。

審計(jì)業(yè)務(wù)工作結(jié)束后,審計(jì)人員和被審單位的相關(guān)人員可開一個(gè)業(yè)務(wù)交流會(huì),就審計(jì)中發(fā)些的問題如何完善提高等方面進(jìn)行座談,通過座談,讓被審單位了解自己工作中的薄弱環(huán)節(jié),同時(shí)可增進(jìn)相互間的信任和理解,有利于后期的整改工作。

四、制定規(guī)范科學(xué)的審計(jì)工作程序

審計(jì)程序是指審計(jì)項(xiàng)目從確立到結(jié)束的整個(gè)工作過程。審計(jì)程序的規(guī)范科學(xué),不僅可使審計(jì)負(fù)責(zé)人隨時(shí)掌握審計(jì)工作的進(jìn)度,還可以保證審計(jì)人員不至于忽略重要的審計(jì)步驟和主要事項(xiàng),以便從審計(jì)程序的角度,保證審計(jì)工作質(zhì)量,從而提高審計(jì)工作效率。審計(jì)程序應(yīng)在多年的審計(jì)工中不斷總結(jié)完善,嚴(yán)謹(jǐn)、科學(xué)的審計(jì)工作程序在審計(jì)工作中可達(dá)到事半功倍的效果。

五、鞏固運(yùn)用審計(jì)成果,舉一反三,防微杜漸

內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)或人員的審計(jì)工作結(jié)果,只有得到充分運(yùn)用,才能不斷提高依法治企水平。一是建立審計(jì)整改相關(guān)管理辦法,將審計(jì)整改情況納入被審計(jì)單位業(yè)績考核體系,通過制度和考核促進(jìn)被審計(jì)單位認(rèn)真執(zhí)行審計(jì)決定,對(duì)整改工作走過場,屢查屢犯進(jìn)行通報(bào)批評(píng)和績效考核。二是通過審計(jì)回訪、審計(jì)整改專項(xiàng)調(diào)查等形式定期調(diào)查被審計(jì)單位落實(shí)審計(jì)結(jié)論和整改的情況。對(duì)審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的重大問題或帶有普遍性、傾向性的問題;三是建立后續(xù)審計(jì)制度,對(duì)被審計(jì)單位整改情況進(jìn)行全方位跟蹤檢查,以考證整改反饋信息的真實(shí)性,確保審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的違章違規(guī)問題得到徹底糾正。

企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)應(yīng)始終圍繞“全面加強(qiáng)依法治企、提升規(guī)范管理水平”這一主線認(rèn)真履行審計(jì)職責(zé),全方位、多層次地開展審計(jì)工作,審計(jì)人員要以務(wù)實(shí)的工作心態(tài),強(qiáng)烈的責(zé)任心投入到工作中去,確保企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的真實(shí)性、合法性和效益性,為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營健康有序地進(jìn)行發(fā)揮起到積極促進(jìn)的作用。(作者單位為國網(wǎng)新疆電力公司培訓(xùn)中心)

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