探析企業檔案管理的體制改革

隨著我國經濟的快速發展，新型企業正在不斷崛起。舊的市場經濟體制已經無法滿足現代的企業要求。企業體制的改革就是為了推動經濟的發展，為此人們進行了一系列的社會市場經濟改革。目的是為了找到一條適合我國經濟發展和社會市場的道路。本文將從現代企業管理的不足、管理體制的改革意義以及改革措施這幾個方面進行探討。

我國作為亞洲大國，其人口眾多，為了滿足現代人們的勞動力，各種類型的企業正在崛起。那么企業的競爭將非常激烈。一個好的企業的最終目標應該是走出國外，與國外的企業進行比較。在競爭激烈的今天，要想立足，一個好的企業管理體制至關重要。但是，許多企業的管理體制仍存在許多漏洞，如何修補這些問題，已經迫在眉睫。

一、現代企業管理存在的問題

企業的存在就是因為其本身具有一定的經濟效應，所以企業注重的就是利益。由于受到這種思想的影響，企業檔案管理常常會被企業管理者忽視。企業檔案還會出現丟失、不準確等現象，那么檔案管理的作用就無法得到體現。

1.檔案管理模式不規范

現在的企業大多是家族企業，管理者認為企業檔案管理與企業的利益沒有直接關系，就會讓家族里一些文化素質不高的人來管理。或是為了降低企業檔案管理的成本，不請專業人員來管理。由于人們對企業檔案管理的認識不深刻，使得企業的發展止步不前。

2.管理制度的落后

現在信息化基本已經普遍，但是大多數企業的檔案仍然使用紙質版的，甚至還有電子版的，很多時候就會導致紙質版的與電子版的之間存在差距，這就給企業檔案管理造成了困難。

3.民營企業急劇擴增

我國現在主要以公有制為主體，多種所有制經濟共同發展的經濟制度，多種所有制經濟里包括國有經濟、集體經濟、私營經濟、外資經濟、個體經濟和混合所有制經濟。在近幾年的發展中，私營經濟發展迅速，其是社會主義市場經濟的核心。但私營企業并不屬于國家管理的范疇，有時為了減少經濟支出，就會減少企業管理檔案的人員，使得企業管理不夠規范，不能推動企業的經濟發展。

二、我國企業管理的重要性

如今，各種各樣的技術正在普遍，企業競爭十分激烈，改革開放也逐漸深入人心。那么企業檔案管理也要順應時代變化，不斷改革。舊的企業檔案管理，思想保守，一心只想著集團利益，認為企業檔案管理毫無經濟效應可言。首先這樣的想法是因為對企業檔案管理重要性的認識不足導致的。而且有些企業并沒有把檔案管理列入改革范圍之內，所以近幾年的企業檔案管理改革停滯不前，收獲頗小。

三、我國企業檔案管理體制改革措施

1.提高技術人員的素質

企業檔案管理是企業經營的一部分，一個企業要有良好的產品質量以及良好的社會信譽，才能被大眾所喜愛，所接受。所以管理人員要有優秀的專業素質，才能夠建立起完整的企業檔案管理體系。所以，企業應該給管理人員專門的技術培訓，培養他們對于自己企業的專業素養，而且，隨著現代社會的不斷更新，專業知識不斷改變，企業應該定期給他們進行培訓，增加他們的新知識，不至于與社會脫軌。盡可能的發揮出企業檔案管理的優勢。

2.企業檔案信息化

21世紀是計算機的時代，大部分企業都運用現代科技來給自己的企業拓寬市場，拉攏周邊經濟，最大限度的滿足人們的市場要求。那么為了符合現代社會的要求，企業就要生產出高科技產品，這就需要高科技技術的支撐。所以企業要有自己的技術人員，設計出屬于自己的高科技產品，另外，還要避免信息外漏，給競爭對手提供機會。這時，企業檔案管理人員就要發揮他們的作用，將高科技產品檔案妥善記錄，分類保管好，這對于企業的經濟發展有推瀾助波的作用。

3.重視檔案開發

在許多人企業家的眼中，企業檔案管理僅僅就是對檔案進行分類和保管，其實不然，檔案管理最大的作用就是信息利用。在研發自己的產品的時候，能夠有適合的資料可以參考，給自己打造出獨一無二的產品出來。

四、企業檔案管理改革趨勢

現如今科技發展快速，企業檔案改革一定向信息化發展。那么為了改進企業的檔案管理，有以下幾個要求。首先，要有自己獨立的企業檔案管理系統，因為只有設計出獨立的系統，才能真正的符合自己企業的情況，適合企業的發展。其次，檔案管理要集中起來，只有這樣，才能及時發現不足，消除隱患。再者，要提高技術人員的專業素養，只有這樣，檔案的質量才能得到提高，給自己產品提供的信息才更加實用。最后，要與現代技術結合，減少不必要的勞動力，這還能節約成本。企業之間也可以相互交流，傳授經驗，修改不足。

五、結束語

企業檔案管理的改革主要是為了能夠更好的面對市場，滿足人們的需要，進一步推動企業的經濟發展。所以說企業檔案管理改革是一個必然趨勢。可現在市場上的企業家并沒有認識到檔案管理的重要性，所以改革遲遲沒有進展。總而言之，檔案管理是一個企業進步的核心，只有不斷完善企業檔案管理制度，與實時的高科技技術相結合，將其放在一個重要地位上，才能充分發揮檔案的重要性，給企業和國家帶來更多的經濟效益，推動時代經濟改革的步伐。（作者單位為 1.萊蕪鋼鐵集團粉末冶金有限公司；2.青島大學商學院）