李純華 百色市煙草專賣局(公司)
地市級煙草物流中心終端送貨信息平臺策略探討
李純華 百色市煙草專賣局(公司)
隨著近些年來我國社會主義市場經濟體制的不斷完善與發展,以煙草為主的特殊產品的物流中心終端送貨機制也越來越受到業內人士的廣泛關注。本文結合地市級煙草物流管理的功能需求,對地級市煙草物流中心終端送貨信息平臺的構建原則以及構建策略進行深入探究,以期能夠促進行業的平穩快速發展。
地級市煙草物流 中心終端送貨平臺 策略
隨著近些年來我國經濟社會的快速發展以及物質文化生活的不斷豐富,物流行業的發展也在默默推動著我國現代化的進程的同時滿足著人們不斷增長的物質需求。地級市煙草物流中心的終端送貨信息平臺的建立不但大大降低了煙草物流的人工成本,同時還提升了信息的交互效率,促進了信息共享,降低了發貨等待延遲,保障了消費者與終端銷售者的利益與經濟效益。
根據地市級煙草物流管理的實際功能需求,地市級煙草物流管理平臺的功能可以從以下幾個方面進行劃分:
1.1 財務功能
平臺通過對各個單位的預算以及費用進行全面記錄與清點的同時通過審批電子文件的方式進行傳遞,可以大大降低財務人員往來簽字花費的時間,提升了報賬效率。平臺同時還可以通過每日貨款的核對與上報來指導行業內部的經營銷售行為,為未來的行業發展穩定性奠定基礎。
1.2 倉儲管理功能
煙草物流管理平臺的倉儲管理功能主要體現在入庫管理、退貨入庫管理以及庫存管理等方面,其中庫存管理的任務最重,責任也最大,除了做好日常的庫存表記錄以及殘破脫貨煙的記錄指紋,還要做好異型煙以及無價卷煙的控制與記錄工作,這也是平臺實現的功能中最為核心的部分之一。
1.3 分揀功能
分揀功能主要是針對運行管理以及機臺的內部統計環節設定的,通過對數據的來源進行有效分揀再結合人工錄入的部分,最終實現對信息的有效整合,呈現在物流管理平臺中供用戶使用,體現了信息平臺建設的功能性特征。
1.4 送貨管理功能
平臺對于送貨管理的控制主要包括配送路線制定、車輛調度通知、車輛的維修與管理以及配送量統計記錄和任務列表的詳細統計等等,這部分的內容比較復雜,在傳統物流環節中也會浪費大量的人工,通過平臺建設不但大大簡化了送貨步驟與流程,還通過將許多信息通過網絡或者移動辦公平臺直接發放給車輛管理人員以及配送貨人員,大大提升了配送的效率,同時由于不需要進行紙質通知還降低了工作成本,提升了物流管理的整體質量。
2.1 安全性原則
在地市級煙草物流中心的終端送貨平臺構建過程中,首先要遵守的基本構建原則就是安全性原則。要求設計者在設計過程中要對整個系統的安全性進行綜合評估,對各種影響因素與風險進行評估和把控,采取安全可靠的網絡架構以及選擇更加完善的安全策略對保障送貨平臺信息的安全保密性也具有一定的幫助。
2.2 先進性原則
在進行地市級煙草物流中心終端送貨信息的平臺構建過程中,先進性原則的應用主要是針對設備的選取以及設計方案本身進行約束的。在方案設計過程中,設計人員要盡量選擇業內領先和主流的系統方案進行設計,同時要綜合考慮當前我國地市級煙草物流的配送現狀與其中存在的具體問題及其特點,并根據未來的市場走向進行判斷,這樣才能夠提升設計方案的實際效果。
2.3 可靠性原則
物流中心終端送貨信息平臺在構建完成后不可避免的要每天處理大量的訂單、業務數據與信息,一旦系統出現故障甚至癱瘓往往會給用戶帶來較大的損失,所以這也就要求整個系統必須要具有一定的穩定性與可靠性,這也是實現平臺可持續發展的基本條件。
2.4 實用性與可拓展性原則
在平臺建設過程中必須要充分體現出“煙草物流”的特點,煙草作為國家管制的貨品,其物流運輸都必須要受到國家的影響和監管,所以平臺搭建初期必須與當地政府做好相應的溝通與交涉,確保手續合理合法,符合國家煙草的運輸規定。另外,平臺的建設還應與當前我國煙草的物流發展現狀相結合,充分發揮系統軟件的作用,在保證用戶資金安全的情況下提升功能的數量與效果。另外,良好的風險抵抗力與業務拓展能力也是煙草物流信息平臺建設過程中必不可少的環節。
綜上所述,隨著我國科學技術的不斷發展以及信息化時代的到來,當前物流中心終端送貨信息平臺的構建已經成為各行各業發展過程中的必經之路,通過降低綜合運行成本提高物流運轉效率,降低交貨等待時間甚至對不同的銷售渠道進行科學分貨等待都提供有效的幫助,本文也以地市級煙草的物流信息服務平臺為例簡要介紹了其構建特色與規則,并介紹了構建策略,也希望能夠以此促進平臺構建的完善性,早日實現煙草行業信息化物流平臺的全面發展。
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