設備檔案在醫院發展的重要性

許美蘭

摘 要：伴隨著科技的飛速發展，國際上的醫療設備發展迅速。醫療設備在現代的醫院治療中也顯得愈發重要，在醫院中所占的比重也逐年增長，醫療設備的先進程度也逐漸成為了衡量一個醫院整體的治療實力的重要標準，作為一個十分重要的部分。醫療設備的管理也越來越受到各個醫院的重視，規范有效的管理醫療設備檔案對于一個醫院的正常運行有著至關重要的作用。但是，目前在國內，大部分醫院在這方面的管理做的并不充分，相關制度并不完善。要想保證醫院的日常運作流暢快速高效，就必須完善管理模式，推進設備檔案管理的規范化，這對于每一所醫院都至關重要。

關鍵詞：設備檔案；醫院發展；重要性

時代在進步，現代社會對于已醫療科技和現代衛生事業的要求越來越高，相應的，由于受到高度重視。為滿足現代社會的醫療要求，醫療衛生方面的科技發展突飛猛進，一大批越來越先進的醫療設備涌現，活躍在各個醫院，也漸漸地成為衡量一個醫院的總體實力的重要標準。如何規范、有效、合理地管理醫療設備檔案，漸漸成為了一家醫正常運行所需要解決的重要問題。一家醫院能否解決好醫療設備的有效管理問題，直接決定著能否快速有效的完成醫院正常運所需要的要求。然而，這一點在現代的醫院中，并沒有的到有效解決，因此，解決醫療設備的檔案管理問題，日益受到各個醫院高層管理人員的重視。

1 醫療設備檔案的基本含義及意義

作為醫院檔案的一個重要組成部分，和其他類型的檔案有所不同，醫療設備檔案重要是用作記錄一臺醫療設備的生命周期，大致包括：需求論證、設備采購、醫院裝備、質量檢測、設備維護、報廢停用這幾個階段，主要以紙質文字、影視資料、聲像圖表等方式記載此過程。在醫療設備管理的扮演著相當重要的角色，尤其是對于日益迅迅猛發展的醫療衛生事業來說，改革是必然的。如何做好應對改革，妥善地處理好醫療設備的檔案管理，是檢驗一家醫院能否滿足現代社會的醫療衛生需求的重要標準。

由于現代社會科技發展的沖擊力，醫療科技的進步也清晰可見，這要求醫院引進大量更加先進的醫療設備來滿足人們日益提高的要求，滿足醫院患者治療以及醫療實踐研究的需要。這些設備通常造價昂貴，在醫院的各項支出中，設備采購這一項占據的比重也逐年增長，如何有針對性的去采購醫療設備，如何保證醫療設備的正常運轉，如何維護和保養設備以延長其使用壽命等問題。在醫院的日常管理中顯得尤為重要，而醫療設備的設備檔案，正是完成這些問題的命脈，要想合理有效的處理好這些問題，必須先做好醫院內的醫療設備檔案管理。這是保證一個醫院的管理規范科學化的直接方法，對于一個醫院的全面發展至關重要，若想適應現代社會的現代化建設，做好這一關必不可少。

2 醫療設備檔案重要性在醫院日常運行中的具體體現

1.醫療設備檔案是設備監督管理的重要保證

作為醫療設備檔案的重要用途之一，其監督管理的過程包含了每一臺醫療設備的使用周期的詳細精準的介紹，其中每一臺設備的生命周期的各個環節的詳細情況都會在檔案中有所記錄，方便了醫院相關人員對于每一臺設備的監督以及進行相關操作。同時，記錄設備的使用情況，便于設備管理人員對于醫療設備的資料整理和維修維護。醫院工作人員也要做好日常的使用記錄，最終由管理人員進行整理匯總，保證每臺設備都有獨立、詳細的設備檔案，以方便后續考察使用。從這一點上來說，這些保存下來的設備檔案，會直觀的反應設備的功能、使用效果、使用壽命等方面的詳細信息，會成為醫院分析需求論證、設備采購以及設備淘汰等等各個方面的重要依據。有利于醫院的醫療設備的日常監督管理工作，會給許多方面提供極大的便利，給醫院節省額外的成本，避免一些不必要的經濟開支，同時保證醫療設備的科學有效性。

2.醫療設備檔案是醫療服務管理的重要依據

對于一家醫院來講，其醫療設備要與其醫療服務功能切實對應，這不僅是一家醫院的醫療技術水平的重要體現，也是保證醫院的醫療效果的重要保證，醫院的信譽程度會直接受到其醫療設備的有效性的影響。醫療設備檔案會直接反映醫療設備的功能作用，以及涉及的醫療領域，具有全面、客觀、及時的設備信息，而這些無疑是醫院對于醫療設備管理的重要依據。做好醫療設備檔案的管理工作，能夠及時有效的解決設備使用和維護中出現的問題，保證高水平、長周期的設備使用。伴隨著醫院醫療技術的競爭力越來越大，現代社會對于醫療水平的要求越來越高，這要求醫院對于醫療設備的管理就要愈發苛刻，而醫療設備的設備檔案是設備信息的直觀反映，記錄了設備的日常使用信息，能夠及時的反映設備的實時情況。方便設備管理人員及時掌握設備的實時信息，對醫療設備進行保養維修，有效的防止了設備故障，提高設備的使用率，提高醫院的工作效率和服務水平。

3.醫療設備檔案是醫院質量服務的集中體現

作為評判一家醫院是否有能力來滿足當今社會對于醫療衛生事業日漸提高的要求的重要標準，醫院的質量管理把握著一家醫院正常運轉的命脈，并且直接決定著一家醫院的發展速度以及發展方向。而對于醫院各類檔案的管理，則是保證醫院質量管理的重要保證，作為醫院各類檔案中比較重要而且突出的醫療設備檔案來說，它關系著一家醫院的醫療設備能否有效實施治療、能否良好保養維修、能否達到治療目標等多個方面的重要事宜，無疑一家醫院的治療水平的重要依靠。要想提高一家醫院的總體實力水平，必先做好內部的質量管理，而要想提高醫院的質量管理，就必須先做好醫療設備檔案的管理，以確保醫院的治療實力，滿足現代社會對于醫療事業的需求。

3 引用現代信息化技術對醫療設備檔案進行科學管理

伴隨著時代潮流，科學技術在各行各業漸漸普及，信息化技術悄無聲息的出現在我們日常生活的每個角落。作為醫院來說，引進信息化技術，應用到醫院各個部門的工作中，尤其是向檔案管理這種繁雜的工作中，不僅是順應時代的潮流，也能有效的提升檔案管理部門的工作效率，方便醫院工作人員對于檔案的利用。要建立好一套完備的信息化管理系統，首先要做好設備檔案的資源分類，按照功能大概分為：診斷類、輔助類、治療類三個大部分。其次要整理好每一臺設備的實時信息，這也需要醫院的工作人員做好記錄，最后由設備管理人員做以收集整理。這樣一來，不及方便了醫院設備管理人員對于設備的跟蹤記錄，也便于醫院醫護工作人員對于設備的使用與記錄。同時，相對于傳統的檔案管理來說，解決了紙質檔案的多種限制，對于設備檔案的完備性、及時性、長期保存都有較大程度提高，減少了人力資源的消耗，提高了醫院的工作效率。

4 結語

設備檔案管理對于一家醫院的發展具有戰略性的意義，做好設備管理不僅能夠提高醫院的總體實力，也是順應時代發展的需要?，F代醫院，應該合理的利用好信息科技的力量，保證檔案管理的質量，為醫院的發展提供堅實有力的保障。

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