大數(shù)據(jù)時代下城建檔案管理信息化面臨的挑戰(zhàn)和途徑探索

尚春紅

摘 要：隨著科技的迅速發(fā)展，大數(shù)據(jù)時代的到來對各個領(lǐng)域均有著不同的影響。城建檔案管理是城市在規(guī)劃、管理等諸多環(huán)節(jié)中的記載，傳統(tǒng)的檔案保存模式具有年限等諸多因素的限制，而現(xiàn)階段的大數(shù)據(jù)背景下的城建檔案則存在諸多優(yōu)勢，但是在實(shí)際應(yīng)用過程中依舊存在諸多問題。本文主要對大數(shù)據(jù)背景下的城建檔案管理面臨的挑戰(zhàn)進(jìn)行分析，同時對發(fā)展信息化管理提出對策。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)時代；檔案管理；挑戰(zhàn)；途徑分析

大數(shù)據(jù)時代下的信息化管理是科技迅速發(fā)展的產(chǎn)物，我國近幾年在互聯(lián)網(wǎng)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)等得到飛躍發(fā)展，這些為城市建設(shè)檔案管理工作提供較大的便利，充分運(yùn)用大數(shù)據(jù)時代下的信息化管理則實(shí)現(xiàn)了諸多優(yōu)勢，比如檔案存檔缺失、破損等狀況的有效避免，由于現(xiàn)階段大數(shù)據(jù)在我國處于起步階段，因此在實(shí)際運(yùn)用過程中面臨著挑戰(zhàn)，筆者在下文就此展開分析。

1 大數(shù)據(jù)背景下城建檔案信息化管理的意義

1.1 提高了信息的準(zhǔn)確性

大數(shù)據(jù)背景下城建檔案信息化管理極大的提高了檔案管理準(zhǔn)確性及文檔的完整性，因?yàn)樵谶^去的檔案管理過程中，由于部門之間溝通的不及時等問題，從而造成檔案的內(nèi)容不完整、更新速度過慢等問題，在現(xiàn)階段則實(shí)現(xiàn)了檔案信息化管理，這極大的提升了檔案內(nèi)容的完整性。

1.2 查閱更加便捷性

傳統(tǒng)的城建檔案預(yù)覽過程中需要經(jīng)過多部門的溝通，然后進(jìn)行閱覽，這樣的檔案查閱模式耗費(fèi)了大量的時間，現(xiàn)在的城建檔案信息化管理則彌補(bǔ)了這個缺陷，信息化檔案管理過程中主要通過對文本實(shí)現(xiàn)了電子管理模式，這樣檔案閱覽者則可以直接通過電子閱覽模式查閱相關(guān)的檔案。

2 大數(shù)據(jù)背景下城建檔案信息化管理面臨的主要挑戰(zhàn)分析

2.1 工作人員對城建檔案信息化管理意識缺失

城建檔案管理工作是一項(xiàng)系統(tǒng)化的工作，因此需要各個部門的配合以及工作人員具有較高的責(zé)任意識，但是在現(xiàn)階段的城市建設(shè)檔案信息化管理過程中工作人員對其重視程度普遍偏低，這則出現(xiàn)城建檔案信息化的管理過程中人力投資不足等狀況，從而對城市檔案管理工作受到阻礙，這些因素直接影響到城建檔案信息化管理的價值。

2.2 檔案管理人員的職業(yè)素養(yǎng)偏低

現(xiàn)代化的檔案信息化管理需要專業(yè)的管理人員，其應(yīng)該具備專業(yè)的綜合素質(zhì)及其檔案管理能力，同時還需具備對計(jì)算機(jī)等操作的基本水平。但是在現(xiàn)階段的檔案管理過程中，由于管理人員年齡結(jié)構(gòu)老齡化嚴(yán)重，因此對于計(jì)算機(jī)等現(xiàn)代化設(shè)備操作水平偏低，同時管理人員保持著較為傳統(tǒng)的管理模式，所以在現(xiàn)階段的城建檔案管理過程中工作人員職業(yè)素養(yǎng)偏低是制約其發(fā)展的重要因素。

2.3 現(xiàn)代化信息服務(wù)設(shè)備及技術(shù)落后

在大數(shù)據(jù)背景下的城建檔案信息化管理過程中，一方面互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)成為的城建檔案管理信息化的重要基礎(chǔ)，但是現(xiàn)階段大數(shù)據(jù)背景下的城建檔案管理信息化處于起步階段，因此在檔案管理過程中互聯(lián)網(wǎng)安全問題成為制約其順利開展的重要因素。另一方面大數(shù)據(jù)背景下的城建檔案管理需要先進(jìn)的管理設(shè)備，比如電腦及數(shù)字存儲設(shè)備的引進(jìn)，但是這些現(xiàn)在沒有形成統(tǒng)一的購置標(biāo)準(zhǔn)，因此這些因素均制約著城建檔案管理信息化的進(jìn)程。

3 做好城建檔案管理信息化的主要途徑

3.1 做好城建檔案電子文件的搜集

大數(shù)據(jù)背景下的城建檔案信息化管理工作正在逐漸趨電子管理模式，由于城建檔案管理具有較強(qiáng)的專業(yè)性質(zhì)，因此對城建檔案管理工作提出了較高的要求，因此在現(xiàn)階段的檔案管理過程中必須建立相應(yīng)的文檔歸檔標(biāo)準(zhǔn)，進(jìn)一步規(guī)劃電子檔案的入檔時間范疇、標(biāo)準(zhǔn)等，只有這樣才能夠充分發(fā)揮出城建檔案信息化管理工作應(yīng)有的價值。

3.2 建立并完善相應(yīng)的管理機(jī)制

為了全面發(fā)展城建檔案信息化管理，因此在現(xiàn)階段的城建檔案信息化管理過程中，其不僅需要技術(shù)型人才的支撐，同時必須完善相應(yīng)的管理制度。在檔案的存放、查閱、流通等各個領(lǐng)域必須嚴(yán)格控制，確保城建檔案的安全性，因此在檔案管理過程中必須建立相應(yīng)的管理機(jī)制來監(jiān)督這一環(huán)節(jié)，確保各個環(huán)節(jié)都有專門的人員管理，從而充分體現(xiàn)出城建檔案信息化管理的優(yōu)越性。

3.3 加強(qiáng)對工作人員的培訓(xùn)力度

城建檔案信息化管理的背景下，其則需要工作人員對計(jì)算機(jī)操作的熟練掌握。基于此類狀況，首先，城建檔案管理部門應(yīng)該加大對工作人員的培訓(xùn)力度，使其熟練掌握基本的計(jì)算機(jī)操作流程，使得工作人員具備對存在的問題能夠及時處理能力；其次，城建檔案管理部門應(yīng)該加大對工作人員的教育，使得工作人員深刻認(rèn)識到城建檔案信息化管理的優(yōu)越性及重要性。

3.4 引進(jìn)先進(jìn)的現(xiàn)代化技術(shù)及設(shè)備

城建檔案信息化管理過程中需要專業(yè)的技術(shù)及設(shè)備作為基礎(chǔ)，傳統(tǒng)的工作模式其已經(jīng)無法滿足現(xiàn)階段的發(fā)展需求。基于此類狀況，首先，城建檔案信息化管理過程中，必須要加大對工作人員的培訓(xùn)力度，使其掌握專業(yè)的操作技術(shù)，從而在城建檔案信息化管理中更好發(fā)揮自己的價值；其次，城建檔案信息化管理過程中，檔案管理部門應(yīng)該及時引進(jìn)相應(yīng)的設(shè)備，確保檔案管理的質(zhì)量穩(wěn)步提升。

4 總結(jié)

本文主要通過對大數(shù)據(jù)背景下城建檔案信息化管理過程中面臨的挑戰(zhàn)進(jìn)行分析，隨著科技的迅速發(fā)展，現(xiàn)階段的城建檔案管理模式發(fā)生了巨大的變化，信息化管理是現(xiàn)階段城建檔案管理過程中的主要模式之一。但是在實(shí)際操作過程中存在諸多問題，比如工作人員職業(yè)素養(yǎng)偏低、設(shè)備過于落后等問題，這些都制約著城建檔案管理的質(zhì)量，因此在現(xiàn)階段的城建檔案管理過程中必須不斷總結(jié)及探索，對于存在的問題及時糾正，確保城建檔案管理工作高效開展。

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