新形勢下醫(yī)院檔案管理現(xiàn)代化探究

李金金

摘 要：檔案管理作為醫(yī)院管理工作的一部分，在醫(yī)院建設(shè)和發(fā)展中發(fā)揮著重要的作用。傳統(tǒng)的檔案管理弊端日益凸顯，已經(jīng)不能滿足醫(yī)院檔案管理工作的需求，為了使檔案管理工作更好的推動醫(yī)院的發(fā)展，發(fā)揮其高效、便捷的服務(wù)功能，所以加強醫(yī)院檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)迫在眉睫，對新形勢下醫(yī)院檔案管理進(jìn)行現(xiàn)代化探究具有重大的現(xiàn)實意義。

關(guān)鍵詞：新形勢；醫(yī)院檔案管理；現(xiàn)代化；探究

隨著我國醫(yī)療改革事業(yè)的深入開展，醫(yī)院的檔案管理在迎來了發(fā)展機遇的同時也面臨著嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。醫(yī)院檔案是一種極其重要的信息資源，它為醫(yī)療、科研、教學(xué)提供著全面、科學(xué)、客觀的依據(jù)，對醫(yī)院檔案的管理是整個醫(yī)院管理的重要組成部分，不容忽視。在新形勢下，采取積極有效的措施，解決醫(yī)院檔案管理現(xiàn)代化中存在的問題，使檔案管理更加科學(xué)化、規(guī)范化，更好地為醫(yī)院持續(xù)、健康的發(fā)展提供服務(wù)。

1 醫(yī)院檔案管理現(xiàn)代化存在的問題

1、重視程度不夠，利用率低

在醫(yī)院的管理者眼中，醫(yī)療工作是醫(yī)院工作的重中之重，因為其能夠帶來直接的經(jīng)濟(jì)效益，所以在資金、人力等方面投入較大，而對檔案的管理抱有無所謂的態(tài)度，對檔案在醫(yī)院發(fā)展、科研中的作用認(rèn)識不到位，導(dǎo)致投入較少，領(lǐng)導(dǎo)的不重視使得檔案管理工作人員現(xiàn)代化意識淡薄，觀念滯后，不能與時俱進(jìn)，其次，檔案信息資源被浪費，尤其是一些寶貴的病歷檔案，不能得到有效地利用和開發(fā)，使檔案不能最大限度發(fā)揮其價值，檔案管理形同虛設(shè)，也就失去了意義，這樣嚴(yán)重阻礙了醫(yī)院檔案管理的進(jìn)一步發(fā)展。

2、檔案管理的制度不完善，工作不規(guī)范

目前多數(shù)醫(yī)院對檔案管理工作制度不完善，缺乏具體的考核評價措施，導(dǎo)致檔案管理工作人員職責(zé)不明確，做事推諉，工作缺乏主動性，積極性較低。其次，造成檔案管理盲目性、隨意性大，很多有價值的檔案資料不能及時收集、歸檔，資源被浪費，使檔案工作的完整性遭到破壞，出現(xiàn)了收集困難、移交不及時、工作效率不如人意的問題，另外，由于人為原因，比如借閱后不很快歸還，造成檔案破損，甚至遺失的嚴(yán)重后果，檔案資料的價值與功能喪失，對醫(yī)院來說是一筆不小的損失。

3、現(xiàn)代化管理水平低

雖然信息技術(shù)在醫(yī)院得到了廣泛的應(yīng)用，但只是在醫(yī)療方面，對于檔案管理投入不足，管理手段落后、設(shè)備陳舊，處于尷尬的境地，這對醫(yī)院檔案工作的發(fā)展形成了制約。如檔案管理還是以手工收集、檢索信息為主，適應(yīng)不了新形勢的發(fā)展趨勢，使檔案的開發(fā)和利用加大了難度。其次，缺少專業(yè)的管理人員也是檔案現(xiàn)代化管理水平低的一個重要原因。在醫(yī)院從事檔案管理工作的往往是年齡比較大的人員，他們知識老化嚴(yán)重，接受新鮮事物慢，對現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)掌握不熟練，很難適應(yīng)新形勢下醫(yī)院檔案管理的新要求，還有一種情況就是從事檔案管理工作的人員屬于兼職，不能專心從事檔案管理工作，專業(yè)精神缺乏，這兩種情況都不利于醫(yī)院檔案實施現(xiàn)代化管理。

2 醫(yī)院檔案管理現(xiàn)代化途徑探究

1、充分認(rèn)識到檔案管理現(xiàn)代化的重要性

檔案管理工作要想取得實效，充分發(fā)揮出應(yīng)有的作用，就要從思想上轉(zhuǎn)變觀念，改變過去可有可無的錯誤認(rèn)知，從領(lǐng)導(dǎo)到工作人員都要高度重視，積極對待。從醫(yī)院的管理層來說，要將檔案管理工作納入醫(yī)院的日常工作中來，使檔案管理工作成為醫(yī)院發(fā)展戰(zhàn)略中不可或缺的一部分，其次，通過開展不同形式的宣傳活動，向醫(yī)院全體職工進(jìn)行宣傳，提高大家的認(rèn)識，了解醫(yī)院檔案現(xiàn)代化管理對醫(yī)院發(fā)展和醫(yī)療事業(yè)的重要性，為檔案管理實現(xiàn)現(xiàn)代化創(chuàng)造一種積極向上的氛圍，形成一種領(lǐng)導(dǎo)重視、職工支持的全院統(tǒng)一的發(fā)展檔案管理工作的意識格局，為提高檔案管理水平、發(fā)揮檔案的價值打下堅實的思想基礎(chǔ)。

2、健全檔案管理制度，為檔案管理現(xiàn)代化提供保障

目前檔案管理工作制度不夠健全，嚴(yán)重制約了檔案管理工作的科學(xué)發(fā)展，所以醫(yī)院應(yīng)積極完善、健全檔案管理制度，使檔案管理更加規(guī)范、更加科學(xué)。醫(yī)院制定的檔案管理制度應(yīng)結(jié)合醫(yī)院的實際情況，如檔案的利用、保管，考核、獎懲制度等等，充分調(diào)動工作人員的積極性，切實可行的管理制度加上規(guī)范的管理模式，使檔案管理規(guī)范化、科學(xué)化，做到有章可循，有法可依，使檔案信息和資料的完整性、連續(xù)性的以保證，進(jìn)一步提高檔案的服務(wù)功能和利用率。

3、加大資金投入，加快檔案管理現(xiàn)代化的進(jìn)程

醫(yī)院檔案管理要真正實現(xiàn)現(xiàn)代化，硬件設(shè)施必須跟上。所以作為醫(yī)院，應(yīng)該加大資金投入力度，積極引進(jìn)先進(jìn)的技術(shù)，陳舊的設(shè)備及時更新?lián)Q代，這是檔案管理現(xiàn)代化的必備條件。檔案管理現(xiàn)代化實現(xiàn)了，才能提供全面、高質(zhì)量的檔案信息，才能促進(jìn)醫(yī)院管理水平的提高。首先更新硬件設(shè)施，其次引進(jìn)安裝先進(jìn)的軟件系統(tǒng)，既可以大大減少檔案的儲存空間，易于保存，還可以使操作更加簡便快捷，使工作效率大幅度提升，檔案管理信息化、網(wǎng)絡(luò)化，是醫(yī)院檔案管理現(xiàn)代化的必然趨勢。

4、提升檔案管理工作人員的整體素質(zhì)

檔案管理人員業(yè)務(wù)水平的高低直接影響著檔案管理現(xiàn)代化的發(fā)展，醫(yī)院要不斷對他們進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，加強學(xué)習(xí)，進(jìn)一步提高業(yè)務(wù)能力，提高工作人員的整體素質(zhì)，提高檔案管理工作的效率和工作質(zhì)量。另外，通過培訓(xùn)，使檔案工作人員了解檔案工作的需求形勢，使檔案管理工作適應(yīng)形勢發(fā)展的需要，促進(jìn)檔案資源的開發(fā)和利用，為社會、為人民大眾更好地服務(wù)。

隨著新醫(yī)改的不斷深入，醫(yī)院檔案管理改革顯得尤為重要，只有積極探索醫(yī)院檔案現(xiàn)代管理模式，才能使醫(yī)院檔案管理有新的進(jìn)展和突破，才能適應(yīng)社會的要求，為醫(yī)院科學(xué)化、規(guī)范化、現(xiàn)代化管理作出貢獻(xiàn)。

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