淺談公共圖書館地方文獻數字化建設

張雅俐

摘 要：數字化是公共圖書館未來發展的主要方向，本文圍繞公共圖書館地方文獻數字化建設問題進行分析，先闡述了公共圖書館地方文獻數字化建設的重要意義，之后詳細分析了公共圖書館地方文獻數字化建設的基本思路，最終介紹了其中的注意事項，希望能進一步推動公共圖書館地方文獻數字化建設，為公共圖書館更好的服務于社會提供保障。

關鍵詞：公共圖書館；地方文獻；數字化建設

數字化圖書館已經成為未來圖書館建設的主要方向，是信息技術與圖書館結合的必然產物。地方文獻是以特定載體記錄一個地區文化、政治、經濟的資料，能夠真實的記錄地區社會發展情況，隨著信息技術的不斷發展，地方文獻數字化建設成為公共圖書館未來研究的重點內容。由此可見，重視對公共圖書館地方文獻數字化建設的研究具有實際意義。

1 公共圖書館地方文獻數字化建設的重要意義

（一）有助于提高地方文獻保存能力

地方文獻被稱為“一地之百科”，詳細記錄了一個地區整治、經濟文化、民俗等信息，是綜合反映地區情況的關鍵，對地區發展產生深遠影響。各地區圖書館所收藏的地方文獻都是寶貴的文化遺產，屬于不可再生資源，一旦損失將會造成不良影響。在這種情況下，積極開展公共圖書館地方文獻數字化建設，能夠為地方文獻長遠保留提供一個基本的保障，能夠避免地方文獻出現破損、遺失等情況。同時，地方文獻本身具有一定的特殊性，其中具有多樣的表現形式，其載體、版本等均存在差異，這在一定程度上也會增加地方文獻的保存難度。而在實現地方文獻數字化建設后，這一問題將會得到有效的解決[1]。

（二）是適應新形式的必然要求，能夠推動資源共享

在當前社會，傳統的紙質文獻不利于文獻的開發與利用。從社會發展的角度來看，地方文獻的主要意義，就是要讓后人了解地區的發展歷史，能夠總結地區發展的經驗教訓，避免發生相同的問題，能實現“以史為鑒”。而在紙質的地方文獻增加了信息傳輸的難度，甚至一些文獻因為年代久遠只能被存在在圖書館中。但是在實現數字化建設后，地方文獻中的資料就能在網絡上流通，人們能夠根據自己的要求檢索相關資料，這種方法能夠更好的介紹地方發展歷史，讓其中的信息快速流通，讓更多的人能夠從地方文獻中所有收獲，達到教育的目的。

2 公共圖書館地方文獻數字化建設的基本思路

（一）做好基礎準備，為地方文獻數字化建設提供保障

公共圖書館地方文獻數字化建設不是一蹴而就的事情，而是需要進行長時間的準備、處理，才能保證地方文獻完整的轉變為數字資源。為了保證公共圖書館地方文獻數字化建設順利完成，必須要做好基礎準備，為這項工作順利完成奠定基礎，在實際操作中，應該做好以下幾點：（1）加強認識，樹立正確的思想觀念。首先要樹立數字化概念，數字圖書館是一個大型信息檢索、查詢、資源共享的信息管理系統，其技術實現存在諸多難題。因此必須要正確認識到地方文獻數字化建設的要點，認識到公共圖書館地方文獻數字化建設的艱巨性，樹立正確的觀念，制定詳細的構建方案[2]。（2）拓寬資金渠道，保證資金充足。為了能夠讓公共圖書館地方文獻數字化建設順利完成，資金的投入必不可少。因此，除了要求政府部門撥款外，還需要鼓勵社會資金進入，對于愿意給予資金支持的企業，圖書館可以向企業頒發榮譽證書，滿足社會企業對聲望的需求，最大程度上拓寬圖書館資金渠道，為地方文獻數字化建設順利實施奠定基礎。

（二）抓好核心資源庫建設

為了保證公共圖書館地方文獻數字化建設順利完成，相關人員應該嚴格按照標準化、規范化的要求，對圖書館建設工作進行控制，確保其核心資源庫建設能順利完成。從信息技術發展的角度來看，標準化、規范化是提高數據質量、實現資源共享的基礎?？紤]到地方文獻本身具有特殊性，是當地歷史資料的集成，具有時間跨度長、收藏范圍廣等特點，并且由多個人著錄，其中必然會存在十分明顯的差異。同時，我國對于文獻也提出了不同的要求，包括不同時期文獻著錄內容、格式要求等不斷變化。因此在核心資源庫建設中，必須要在國家相關規范的基礎上，及時地對原有數目進行審校、修改，切實提高地方文獻數據庫整體質量。

考慮到地方文獻數據庫規范化程度直接影響數據庫的使用效果，因此在數字化解建設過程中，應該保證每個參與建設的公共圖書館都能嚴格按照統一的規范標準執行工作，其中的信息交換協議、數據庫建設規則、數據格式要求等都要在最大程度上保持一致；在數據加工過程中，采用國內標準進行限制，保證語言描述準確、數據組織系統嚴謹等，進一步提高地方文獻數據庫資源的整體質量，為實現信息共享奠定基礎。

（三）重視地方文獻數字庫的維護與推廣

為了能夠讓公共圖書館地方文獻數據能夠長久的發揮作用，就應該重視對數據庫的維護與推廣，保證數據庫具有持續的生命力。對于相關人員而言，在數據庫建設過程中可能出現質量問題，因此在建設過程中需要及時收集這些問題的表現、誘因與處理方法，為日后系統維護提供必須要的數據支持。同時，國外相關地區的實踐經驗發現，數字化圖書館在日后運行過程中經常會因為網絡信息資源變化而產生無效鏈接的問題，影響了人們使用的積極性。針對這種問題，應該及時更正其中的無效鏈接，并及時向數據庫中更新信息，這樣才能保證地方文獻數據庫能夠得到更多讀者的關注[3]。在公共圖書館地方文獻數據庫建設結束后，為了能讓其社會價值得到體現，應該積極進行推廣。例如，可以先從學校、事業單位方面入手，以學校、企業的網站為媒介，講述地方文獻數據庫建設的基本歷史，并分享數據庫鏈接，保證有需求的群體能及時地登錄網站查閱資料，彰顯地方文獻數據庫的價值。

3 公共圖書館地方文獻數字化建設的要點

為了能進一步提高公共圖書館地方文獻數字化建設效果，在實施過程中還應該注意以下幾點：

（一）重視地方文獻數字化內容的控制

地方文獻記載了大量地方發展歷史，這就決定了其包含的內容必然是豐富多彩的，在這這種情況下，必須要考慮地方文獻與其他圖書館文獻之間相互重復的問題，這是因為數字化圖書館建設成本較高，因此科學的控制地方文獻數字化內容就顯得尤為重要。所以在地方文獻數字化建設中，應該根據本地區的實際情況，選擇本地區所獨有的特色資源等，保證這些資源具有深遠的影響，能夠彰顯地方特色。為了達到這個目標，公共圖書館在條件允許的情況下可以聘請專家對本地區圖書館資料進行評價，選擇最適合的信息。

（二）重視多種方法的地方文獻數字化建設

書目數據庫是地方文獻數字化建設最常見的形式，公共圖書館通過構筑書目數據、文摘數據庫等，能為讀者查閱資料提供便利。因此在采用書目數據庫建設方法時，需要盡可能的保證數據信息完整，包括題名、責任者、出版項等，通過這些信息方便讀者查閱。

與書目數據庫相比，全文數據庫能最直接的揭示地方文獻的數據內容，進而滿足讀者對于地方文獻的要求。但是需要注意的是，全文數據庫存在成本高的問題，因此在應用這種數據庫時，應該將具有一定學術價值、能夠深刻展示地方風采的文獻進行數字化處理，并以這些被特殊處理的地方文獻為主題，創設地方特殊數據庫，進一步展示公共圖書館所珍藏的地方文獻風采，提高公共圖書館知名度。

多媒體數據庫是地方文獻數字化建設的新方向，通過圖片、影像、文字等多種方記錄地方文獻信息，讓讀者更加直觀的了解信息。例如，首都圖書館采用“北京記憶”多媒體數據庫，上傳了大量有關老北京的圖片、視頻等，得到了當地人的好評。

4 結論

公共圖書館地方文獻數字化建設是一件具有極高社會價值的工作，這項工作任重而道遠，雖然一些地區已經進行了嘗試，但是從實踐結果來看，其中依然存在一定的問題，尤其是標準化、多元化發展上存在缺陷，因此需要相關人員共同努力，為最終實現公共圖書館地方文獻數字化解建設奠定基礎。

參考文獻

[1]盛瀟.海南省高校圖書館的地方文獻數字化建設[J].內蒙古科技與經濟，2015，（24）：125-126.

[2]劉若瑾.完善地方公共圖書館數字化建設及信息服務的思路及策略[J].哈爾濱職業技術學院學報，2014，（05）：118-119.

[3]王聰聰.基于DJVU存儲格式的地方文獻數字化資源建設的新視角——以溫州市圖書館為例[J].農業圖書情報學刊，2014，26（07）：29-32.endprint