探討關于黨校檔案管理工作的幾點有效研究

付繼群

摘 要：伴隨著信息技術的迅猛發展和電子政務的逐步推進，黨校檔案管理工作面臨著新的挑戰。黨校檔案一方面記錄了學校歷史發展的軌跡，同時也是學校教學、科研、管理等各方面工作的長期積累，是黨校歷史發展的結晶。在新形勢下，黨校檔案工作必須緊跟我國經濟社會發展步伐，并與黨校教學與科研同步建設與發展。只有堅持科學創新，加快檔案管理的信息化建設，才能有效地促進黨校事業的發展。

關鍵詞：黨校：檔案管理：工作：分析

黨校檔案是記錄和反映黨校歷史發展軌跡的真實記錄，也記載了黨校教職員工為黨校發展所做出的貢獻，更是黨校日常的教學、科研和管理等各方面工作的發展結晶。在新時期黨校檔案管理工作必須緊跟黨校教學與科研同步建設與發展，如何適應新形勢，增強全員的檔案意識，提高黨校檔案提供利用的工作水平，成為擺在我們面前的一個新課題。借此，文章將從下面幾點展開研究。

1 加速黨校檔案館的數字化創新性建設

伴隨著社會信息化大發展，也要求檔案工作水平不斷發展和提升。從檔案發展的現狀來看，還需要我們做一系列努力，來打開一個全新的局面，采取全新的管理策略并不斷做出相應創新以求發展。因此，黨校檔案管理工作也要進行調整，要準確把握工作重點，總結工作難點，尋找突破口。尤其是要加速黨校檔案館的數字化創新性建設，要積極應用網絡技術和計算機技術，利用這些技術將檔案資料制作成電子文件，這樣就可以方便檔案資料的管理，也可以有效提升檔案管理的效率和水平。但是要制定長遠規劃，采取漸進步驟，處理好短期目標與長期目標的關系。

2 熟練掌握公文處理環節，切實加強檔案意識

文書人員要熟練掌握公文處理的環節以及提高檔案意識。文書工作人員要熟悉《國家行政機關公文處理辦法》及建立健全本校關于公文處理的相關規定，要對本校公文的種類、格式、發文辦理和行文程序及收文辦理等基本知識熟記于心，然后在此基礎上，對辦理完畢的公文進行逐一檢查，檢查的內容包括文件標題與內容是否一致，發文日期、發文號、發文會簽單是否簽寫完整，有附件的文件附件是否齊全，文件有無印章等。這些檢查內容雖說是很細小的問題，但如果這些環節沒有做好，對日后成為檔案的這些文件，其作為檔案的憑證作用就會失去效力。文書人員要時時謹記辦理完畢的公文就是日后的檔案，要按檔案的要求對待。而檔案人員在收集材料時，除了做好交接記錄外，要認真核對以上內容是否處理完畢，只有處理完畢的材料才能收集歸檔。文書人員和檔案人員要相互配合，心中一定要有“檔案”意識，只有處理好公文的細節問題，收集的文件質量才有保證。

3 積極構建黨校系統檔案信息化管理平臺

黨校檔案管理信息化建設要從檔案管理信息化科學規劃上，圍繞黨校自身特點，推進黨校與黨校間的檔案信息的共建、共享，實現統一規劃和科學布局，如建立黨校系統檔案管理信息數據庫中心等。以便于檔案信息的管理和利用，方便有關部門核查干部學歷檔案和培訓情況，借助于云計算技術，積極研發黨校系統干部培訓與學習網絡平臺，滿足組織、人事部門提供遠程教育需要。另外，針對檔案信息化建設中檔案資源存儲保護問題，可以通過構建統一化存儲載體信息轉換規范，實現檔案信息資源的共享，提升整體化效益。

4 強化開發應用，促進檔案資源全面共享

檔案資源作為黨校的重要信息資源，其具有一定的專用性及獨立性特點，為了能夠實現對優質檔案資源的全面應用，需要做好檔案的整理工作，通過清晰及科學的對檔案進行分類，更好的將檔案資源共享的實用性、真實性和權威性體現出來，實現檔案資源有效共享。首先，加快推動黨校信息檔案全面共享及優質服務的實現，通過實現各類檔案資源共享的，能夠有效確保檔案資料服務水平的提升。其次，對于黨校檔案館藏的動向及狀況需要定期向黨校員工及學生進行發布，這樣可以為教職工及學生在對檔案利用過程中快速進行查詢。同時通過對檔案資料進行進一步完善，做好信息加工工作，采取積極、主動的服務方式向檔案利用者提供檔案增值服務。通過在檔案管理工作中引入智能化管理模式，在為教職工和學生提供檔案服務過程中起到有效的指導作用，使其快速查閱到自己所需要的信息，加快推動黨校檔案資源的開發利用。最后，充分的發揮黨校內部的網絡資源優勢，全面提升電子檔案的應用水平。通過開展優質高效的檔案管理服務，來為黨校教學、科研提供重要的信息依據，進一步對服務范疇進行拓展，通過采取主動和積極服務來有效的提高黨校檔案管理工作的綜合效率及社會價值。

5 培養人才，提高素質

黨校檔案網絡化建設的關鍵因素是人。檔案管理人員只有掌握現代信息技術，熟練掌握計算機在檔案信息現代化管理中的應用技能，才能實現高質量的檔案網絡化的管理和服務。要達到這一目標，必須重視培養一批不僅精通檔案管理業務，而且熟知計算機硬件、網絡、安全防范等各種現代技術知識和技能，能夠參與檔案管理網絡化建設的全過程，能夠了解和把握運行過程中可能出現的各種技術問題，充分發揮現代技術在檔案管理中效用的人才隊伍。所以，各級黨校必須加強檔案人員專業素質教育，通過多種形式對檔案管理人員進行專業培訓，優化知識結構，豐富知識體系，使其知識結構、業務能力、職業素質得到全面提高，以適應檔案網絡化管理工作的需要。

檔案管理信息化是時代發展的要求，同時也是檔案管理順應時代發展的表現。在新時期隨著黨校的不斷發展，在檔案管理過程中，推進信息化是不可阻擋的趨勢。在檔案管理工作的過程中，必須要積極投身實踐，以實踐為依據，堅持實事求是原則，既要吸取經驗教訓，又要堅持以我為主，為我所用。同時要重視人的作用，充分發揮相關人員的積極性和主動性，不斷促使其提高個人綜合素質，為黨校檔案管理工作實現信息化注入思想的力量，提供智力支持和方向保證，從而不斷推進黨校在新時期實現新發展。

參考文獻

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