分析福利院收養人員檔案的收集與整理

李德慶

摘 要：在福利院中對收養人員進行檔案收集和整理，是福利院重要的工作，也是保障福利院收養人員的合法權益的重要憑證和依據。對于這些檔案的收集以及整理，是關乎到收養人員今后成長以及教育的重要部分，也是為收養人員未來生活和發展奠定堅實基礎的重要保障。所以福利院應重視收養人員檔案收集和整理工作的開展，這樣才能更好的為收養人員提供健全、完善的保障，也是促進福利院收養人員未來良好發展的重要憑證。文章就針對福利院收養人員檔案的收集與整理進行全面分析，明確該工作重要性的同時，制定完善的收集與整理出來，從而有效的為社會福利保障事業的開展提供健全的信息支持。

關鍵詞：福利院；收養人員檔案；收集與整理

檔案收集與整理工作屬于社會福利院中非常重要的，也是最為基礎的工作，檔案收集與整理對福利院發揮社會保障功能有著一定的促進作用，而且對于社會精神文明建設也有非常重要的意義和價值。并且對于收養人員的檔案收集與整理工作，更是關系到收養人員切身利益以及身心發展的重要內容。所以福利院必須要重視售人員檔案收集和管理工作的開展，這樣才能為收養人員未來發展奠定有利基礎。

1 福利院收養人員檔案的收集與整理工作的重要性分析

在福利院中的收養人員檔案工作，主要就是對收養人員在進入到福利院后到離開為止的整個過程，對其在福利院期間的整體情況進行真實記錄，并為其成長和發展提供一定的依據。其內容包括收養人員的基礎個人信息、有著一定價值和保存意義的相關文字或是影像記錄以及收養家庭的相應文件與資料等。對于這一檔案收集與整理的形式，對于收養人員未來成長和教育都有著一定的保障和意義，能夠為其未來成長和發展奠定有利基礎。所以福利院應重視收養人員檔案收集和整理工作的開展，并明確其工作范圍，掌握建檔方法，進而更好的提升福利院檔案管理水平，從而更好的滿足福利院自身管理需要，也能為收養人員成長與發展帶來有利保障。

2 福利院收養人員檔案的收集范圍以及建檔形式分析

（一）福利院收養人員檔案的收集范圍

在開展福利院收養人員檔案收集工作時，應明確其收集范圍，這樣才能保障收集工作的良好開展。開展檔案收集工作主要范圍包括以下幾點：首先，應明確信息的真實性，并完整的記錄收養人員的各項信息內容；其次，要保障檔案收集工作中的成本以及便利性，進而更好的提升檔案歸檔效率以及完整度。而在實際工作中收集范圍應確保其合理性，如果出現范圍過窄，那么會漏掉或是忽視掉一些收養人員的相關重要信息，會給收養人員以后學習和生活帶來一定的困擾或是負面影響；而如果收集范圍過寬，那么會增添檔案收集的成本，甚至還會造成部分檔案歸檔效率偏低，完整性也會較差。所以在實際工作當中，應結合國家相關法律法規為基礎，要根據收養人員檔案工作實際情況，形成正確的、完善的收養人員檔案信息收集范圍，其主要有以下幾部分：收養人員的心理檔案、健康檔案、入院時間以及離院時間和個人照片等，也要將入院登記表、病歷情況、體格檢查、成長報告以及受教育記錄和家庭收養記錄等相關信息資料收集齊全，才能為后期工作的開展提供有利保障。

（二）福利院收養人員的檔案建檔形式

在福利院當中的收養人員檔案，與其他類型的文書檔案有著很多的不同處，其主要是以收養人員為主要基礎，結合實際情況、整體信息以及生活軌跡為依據，并對收養人員的整體情況進行記錄，并將收養人員入院時間、入院后和離院時的各種文字信息、表格數據以及影像資料內容進行收集和整理，最后形成完善的收養人員檔案信息。而根據以上內容進行分析，在開展福利院收養人員檔案建檔各種時，可以根據人事檔案建檔形式來開展檔案建立工作，并根據相應的內容以及步驟來開展整理工作。對于收養人員檔案的立卷原則，應保持一人一卷的原則，應對法律關系確定的文件進行重點關注。收養人員還處在未成年人的時期，其并沒有明確的保護人，只能借助檔案來對收養人員的生存權、受教育權以及相關的合法權利進行保護，使其不會受到侵犯。自收養人員進入福利院以來，其個人檔案就要合理的建立，其內容不僅要包括其礎健康材料，也要包括其戶籍信息等內容的收集與整理。在確保檔案建立完成后，應有專門的部門對檔案進行管理和維護，也要為收養人員建立相對統一的檔案編碼，使每個人都能夠有自己獨立的檔案信息。對于這些檔案的建檔中，一定要確保檔案獨立性以及連貫性。并且收養人員的檔案也要具有一定的開放性和完整性，進而為后期檔案錄入工作的開展以及收養人員離院后等相關工作的開展奠定有利基礎，也能讓后期反饋信息及時有效的添加到其中，合理完善和充實收養人員的個人檔案信息。

3 對福利院收養人員檔案進行管理的有效策略

當前隨著我國社會經濟的穩定發展，我國社會保障范圍也在不斷的拓展，尤其是在生活、醫療以及教育和心理健康等多種方面的水平都有所提高。而且收養人員檔案信息統計范圍也在不斷的擴展。這樣也會加大收養人員檔案管理工作的難度，對其準確度的要求也會越來越高。因此就要求福利院必須要重視收養人員檔案管理工作的開展，并制定科學完善的制度體系以及工作流程等，真正有效的提升福利院檔案管理資金投入以及重視度，培養更多優秀人才，更好的促進收養人員檔案收集與整理工作的良好開展。

要想更好的保障收養人員檔案收集整理工作的良好開展，就要從以下幾點開展工作。首先，增強檔案工作人員的整體素質以及全方面能力，真正有效的為福利院提高專業能力過硬、責任心強的工作人員參與到實際工作當中，進而提升整體工作水平。其次，重視檔案室硬件優化，應為檔案收集和整理工作的開展提供完善的硬件體系，真正有效的提升檔案收集與整理工作效率。再次，制定完善的工作流程，根據相應的法律法規來對各項工作進行規范，真正有效的保障檔案收集和整理工作的有效開展。最后，提升工作人員服務水平，為后期工作的開展提供有利保障。

4 結束語

福利院收養人員檔案收集和整理工作，是福利院檔案管理工作中最為重要的部分，福利院應重視該工作的開展，并制定完善的收集和整理策略，真正提升其工作質量和效率，為社會福利保障事業的發展提供有利條件。

參考文獻

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