淺談提高檔案科學水平的路徑選擇

鄧永霞

摘 要：隨著科學的進步和發展，檔案管理工作也逐漸走向科學化，科學化水平的提高逐漸的成為了檔案管理工作的新研究課題。檔案管理工作是任何一個單位都必須要進行的一項工作，同時也是一項基礎性的工作，各個機關單位進行的檔案管理工作結果匯集之后有利于我國的國家檔案事業的發展壯大。雖然檔案管理工作的開展如火如荼，但是在實際的開展中仍然存在很多的問題，促使檔案管理工作不斷科學化是必然的發展趨勢。科學化的檔案管理方式使檔案管理工作更加高效，本文就是針對提高檔案管理科學化水平的意義和提高檔案管理科學化水平的具體路徑選擇進行的分析和研究。

關鍵詞：檔案管理；科學化水平；路徑選擇

伴隨著我國社會經濟的飛速發展以及科學技術水平的顯著提升，使得檔案管理事業逐漸朝著規范化、制度化、標準化方向發展，而檔案管理作為單位管理中的一個重要環節，可直接影響到單位的發展。因此，如何提高檔案管理科學化水平成為單位檔案管理工作人員需要考慮的重要問題。本文將結合實際情況，對有效提高檔案管理科學化水平的方法策略進行分析并提出可行性建議，以期為今后的相關工作提供寶貴經驗。

1 提高檔案管理科學化水平的重要意義

1.1 是推進我國信息化發展的要求

檔案管理工作應隨著我國科學技術的不斷發展而與時俱進，應從檔案管理的方式、渠道、載體等方面入手，進行不斷創新，從而拓寬檔案的儲存空間并提高檔案館藏、收集、傳播的科學化程度，促使檔案管理工作朝著信息化方向發展，并以網絡化、系統化、規范化作為檔案管理工作接下來的發展目標，符合我國社會信息化的標準。

1.2 是促進檔案管理健康發展的良好途徑

現階段我國檔案管理工作中普遍存在相關管理人員的工作效率不高、缺乏專業素質、檔案管理科學化程度不夠高等現象，而檔案管理工作也未形成完善的監督機制，因此提升檔案管理工作的質量可有效促進我國檔案事業的健康發展，同時還可以為單位的發展奠定有力的基礎。

1.3 是促進文化水平提高和順應科學發展觀的需要

由于檔案具有準確性、可信度較高等特點，因此提高檔案管理的工作質量及工作水平有助于推進我國檔案管理事業的發展，同時還可以促進檔案管理工作的有效落實，具有重要的現實意義。此外，檔案還具有見證歷史文化的作用，并可以指引我國未來的發展方向，因此通過提高檔案管理的工作質量及水平可有效促進我國文化水平的提高，且符合我國科學發展觀的需求。

2 檔案管理工作中存在的問題

2.1 普遍存在的問題就是檔案管理工作人員整體素質較低

他們缺乏一定的工作能力，相關的專業理論知識匱乏，工作的態度不端正，沒有符合現代化的檔案管理工作人員的行業標準，導致其不能采用科學的手段開展檔案管理工作，降低了檔案管理工作的工作效率。有一部分檔案管理人員對于科學技術的了解不充分，沒有認識到管理工作創新的重要作用，仍然采取一些比較傳統落后的管理模式進行檔案的管理工作，沒有符合現代化發展的要求。

2.2 缺乏對于檔案管理工作的意識

普遍存在對檔案管理工作的重視程度不高，對于檔案管理工作的投入資金很少，對于檔案的管理工作實行邊緣化的政策，安排了一些非專業檔案管理人員進行檔案管理工作，這些工作人員在完成本職工作的同時，忽視了檔案管理工作的重要作用。對于檔案管理工作存在的一些問題沒有及時進行解決。這樣就會出現檔案管理工作更多的是流于形式，忽視了科學技術在檔案管理工作中的作用。在檔案的整理過程中往往都是以一些紙質的檔案為主，浪費了社會的資源，影響著新技術革命重要作用的發揮。

3 提高檔案管理科學化水平的具體路徑

3.1 選用合理有效的檔案管理模式

社會在不斷的進步和發展，所以檔案管理工作已經基本實現了電子化、信息化的管理，這種管理方式已經成為了必然，但是對其進行分析后不難發現，該管理模式存在著各種各樣的問題需要加以解決。其中影響檔案管理工作科學化的因素有很多種，這些因素匯集在一起直接導致檔案管理工作是混亂、無秩序的。不僅如此，電子信息化的管理模式還存在很大的風險，一旦安全問題被忽視，黑客將會有很大的機會入侵檔案管理網絡系統，造成信息損壞甚至丟失。所以在進行信息化管理的過程中，首先要注重的就是檔案信息的安全問題，加大安全防范力度，首先采用科學化的管理模式，其次進行規范化的檔案管理操作，都可以在很大程度上提升檔案信息的安全性。同時，為了預防檔案信息的丟失情況發生，應定期對檔案信息進行備份。在不斷的實踐過程中，可以清楚的看到信息化檔案管理中存在的缺陷，要及時的對這些缺陷進行彌補，找到更加科學化的管理模式。比如，可以將電子檔案和紙質檔案兩種檔案管理方式共同進行，也可以將檔案信息拷貝在硬盤里，作為日常的使用途徑，保證檔案信息不被破壞。

3.2 健全檔案管理機制

在不斷健全檔案管理機制的過程中應注意以下幾點內容：①根據實際情況，科學制定完善檔案管理機制。在完善檔案管理機制時，應結合檔案管理工作的基本特征以及實際情況實施檔案管理責任制，將各個崗位所肩負的責任進行明確劃分，并落實到個人身上，以避免工作過程中責任歸屬混亂的問題，同時領導階層也應重視檔案管理責任制的落實，為不同的部門分配具體任務，并要求各個部門之間相互配合、相互協調，從而建立起完善的檔案管理體系。②管理人員在進行檔案管理工作的過程中，應以國家相關的法律法規為基本的行為規范，充分做好相關檔案的保管、保密、庫房儲存等方面的工作，出事全方位、立體化、多層次的檔案管理機制得以形成，以保證今后的檔案管理工作可以順利進行，有效提高工作效率。

3.3 提高檔案管理人員的專業素質

首先，單位應從理論技巧方面來培養檔案管理人員的專業素質，其中主要包括與檔案相關的文書立卷、資料整理等工作，同時要求檔案管理人員可以在工作過程中應用計算機進行操作，并可以將現代化科技手段應用到檔案的日常管理工作中。其次，加強對管理人員政治素養及職業道德素養方面的培養，單位可定期組織檔案管理人員圍繞政治素養與職業道德素養這兩方面內容開展培訓，使得檔案管理人員可以在今后的工作中充分掌握政治理論與職業道德理論這兩個基礎內容，并要求檔案管理人員在工作過程中不斷提升業務能力，針對管理人員在工作過程中存在的不足進行相關的專業培訓，以提升檔案管理人員的工作質量。最后，根據檔案管理人員的工作水平以及部門的實際情況為這些管理人員制定合理的培訓方案及培訓內容，使得檔案管理工作者更加符合時代發展的需求。

4 結語

綜上所述，隨著我國社會的不斷進步，使得檔案管理被應用于社會中的各個領域，與人們的生產生活以及企業單位的發展有著千絲萬縷的聯系。因此單位應采取有效措施加強檔案管理工作，從而實現檔案管理的規范化、標準化、制度化，以提高檔案管理的科學化水平，從而為各單位長期、穩定發展奠定有力基礎。

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