好好談“條件” 學用Excel條件函數

愚人

判斷條件——IF和VLOOKUP函數

應用場景：判斷某一數據是否在特定數值區域，同時給出相應的文字注釋，注意條件數值區域設置一定要覆蓋全部數據。

我們經常要對一定區域內的數據進行判斷，以找出符合條件的特定數據。比如對于教師來說，學生成績出來以后需要對學生的成績進行判斷，如按照一定標準對成績進行判斷優良中差，此時借助IF函數就可以輕松進行判斷。

假設判斷標準是依據60、70、80、90進行分類，那么只要在C2輸入公式“=IF（B2<60，"不及格"，IF（B2<70，"合格"，IF（B2<80，"中等"，IF（B2<90，"良好"，"優秀"））））”，然后向下填充即可（圖1）。

不過IF函數一般只是對默認、固定的條件進行判斷，如果判斷標準是動態變化，每次使用IF函數就需要對標準數值進行更改，使用起來較為不便，此時可以使用VLOOKUP函數進行動態引用。比如某公司的抽檢標準，由于每批原材料不同，檢驗合格的標準是根據每批材料動態變化（圖2）。

假設現在需要對每批檢驗結果進行判定，我們可以先將判斷標準轉換為可以比較的數字。從基本判斷標準可以知道，0、95、98是三個標準的分界線，按提示在J、K輔助列輸入標準和結果判定，這樣通過VLOOKUP對其引用就可以實現結果判定。在D2輸入公式“=VLOOKUP（C2，$J$2：$K$4，2，TRUE）”，然后下拉，這樣抽檢結果就一目了然了（圖3）。

可以看到和上述IF函數不同，這里VLOOKUP函數將條件預先書寫在單元格，它是動態引用J2：K4的結果。因此如果評判的標準需要變化（比如原材料不同），那么我們只需要對J2→J4的數值進行更改即可，更改完成后結果判定會自動出現變化。為了更直觀地看到不合格的結果，還可以對A2：A10單元格使用條件格式（包含“不合格”字符則顯示為紅色）進行填充即可（圖4）。

條件、計數求和——SUMIFS和COUNTIFS函數

應用場景：判斷多個區域數據是否符合指定的條件，然后從中選擇數據或者對象進行求和統計。注意條件單元格的內容和原始數據名稱一定要一致，否則統計會出錯。

很多時候我們是需要對符合特定條件的數據進行求和，此時借助SUMIFS函數即可完成。比如下表，現在需要對銷售一部、華東片區域的銷售額進行統計。可以看到這里求和要滿足兩個條件，分別是銷售一部、華東片，因此可以在C8處輸入公式“=SUMIFS（ D2：D6，B2：B6，A8，C2：C6，B8）”（圖5）。

如果需要對符合條件的員工數量進行統計，此時就可以使用COUNTIFS函數（用法：條件區域1，條件1，條件區域2，條件2，...），比如現在需要統計銷售一部中業績>60萬的員工人數，則可以在C9輸入公式“=COUNTIFS（B2：B6，A9，D2：D6，">60"）”，注意這里的業績條件“>60”需要使用半角雙引號標注（圖6）。

多條件極值——MAX函數

應用場景：在特定條件區域找出極值，多個條件使用*連接。

平時統計中我們經常需要統計一些最大值或者最小值，如果是簡單的求最值，使用排序即可快速獲得。對于多條件的極值則可以通過MAX函數嵌套IF函數來求取。比如下面的例子中，現在需要得到一車間產量最高的數字，在C15中輸入數組公式“=MAX（IF（A2：A10=A15，C2：C10））”，然后按下Ctrl+Shift+Enter即可得到（圖7）。

MAX函數支持更多條件的查詢。比如上例還需要查詢一車間白班產量最高的數字，則在C10輸入公式“=MAX（IF（A2：A1 0=A15，C2：C10）*（D2：D10=B15），C2：C1 0）”，再按下Ctrl+Shift+Enter即可。新增條件使用*連接，可以實現更多條件的查詢（圖8）。